Нормативны документы

Структура правового обеспечения бухгалтерского учета товаров имеет 4 уровня:

1. Федеральные законы и кодексы законов:

   1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете»

   2. Гражданский кодекс

   3. Налоговый кодекс

2. Положения по бухгалтерскому учету:

   1. "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н

   2. "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н

   3. "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н

   4. "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н

3. Методические указания

   1. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н

   2. Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5

4. Приказы в предприятиях

Оперативные документы

Система оперативной документации состоит из четырёх уровней:

1. Первичный документ

2. Журналы учета

3. Оборотная ведомость

4. Баланс и другие отчеты

Первичные документы

Первичные учетные документы – документы, предназначенные для оформления хозяйственных операций в организациях любой организационно-правовой формы. В состав обязательных реквизитов таких документов включены: наименование документа (формы); код формы; дата составления; место составления; содержание хозяйственной операции: количественная характеристика хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение и оформление хозяйственной операции; личные подписи лиц, совершивших операцию и их расшифровки.

По назначению первичные документы можно разделить на четыре группы:

1. Распорядительные документы (содержат распоряжения, задания, приказы руководства и т.д.)

2. Оправдательные документы (удостоверяют факт совершения хозяйственных операций)

3. Документы бухгалтерского оформления (составляются с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей)

4. Комбинированные документы (содержат признаки всех трёх перечисленных выше типов документов)

Журналы учета

Журнал учёта - учетный журнал, содержащий получаемые и выдаваемые счета-фактуры, которые хранятся раздельно в течение 5 лет с даты их получения (выдачи). Счета-фактуры в журналах учета должны быть подшиты и пронумерованы. При отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), не облагаемых налогом на добавленную стоимость, в счете-фактуре сумма налога не указывается и делается надпись или ставится штамп "Без налога".

В зависимости от способа записи счетов в журнале различают журналы:

1. со счетами в столбце

2. со счетами в строке

Оборотная ведомость

Оборотная ведомость - регистр бухгалтерского учета, предназначенный для обобщенных данных учетной регистрации в счетах бухгалтерского учета. Она составляется в конце месяца на основании данных счетов об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и оборотах за месяц.

Различают оборотную ведомость:

1. обычную

2. шахматную

Все правовые документы, связанные с документацией бухгалтерского учета могут быть найдены в справочно-правовых системах (например, Консультант Плюс, Гарант, Кодекс).