2.3. Сущность, цели и задачи бизнес-планирования

Люди всегда хотят начать самостоятельное дело. Даже если им никогда не удастся заработать больше, чем несколько тысяч долларов в год, все же есть что-то привле­кательное в возможности строить собственные планы и вы­полнять разнообразные задачи, к каждодневному решению которых каждый предприниматель имеет склонность.

Деловые люди в большинстве своем настроены действовать, а не выступать с предложениями.

Поэтому подготовка и составление бизнес-плана превращается для них в тяжкую обязанность, которую, одна­ко, приходится выполнять. И каким бы трудным ни пред­ставлялось это дело, бизнес-план просто необходим для любой организации.

Каждая организация, начиная свою деятельность, долж­на ясно представлять потребность на перспективу в финан­совых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы.

Важной задачей является проблема привлечения инвестиций, в том числе и зарубежных, в действующие и развивающиеся организации. Для этого необходимо аргументировать и обосновать оформление проектов (предложений), требующих инвестиций. Для этих и некоторых других це­лей применяется бизнес-план.

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Он описывает процесс функционирования организации, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает организации расти, завоевывать новые позиции на рынке, на котором она функционирует, составлять перспективные планы своего развития.

Бизнес-план призван помочь:

• новому поколению предпринимателей;

• опытным руководителям действующих организаций в конкурентной борьбе;

• получить национальные и иностранные инвестиции для подъема экономики и отдельных ее отраслей.

Бизнес-планы составляют в следующих целях:

• для внешнего использования, чтобы представить организацию в наиболее выгодном свете внешним инвесторам;

• для внутреннего пользования. В бизнес-плане показываются сильные и слабые стороны организации. Он используется постоянно как инструмент управления.

Необходимость ответственного подхода к составлению бизнес-плана обусловлена нижеследующим.

• Все большее число людей включается в предпринимательскую деятельность, и многие из них не имеют представления о ее сути. Они никогда не руководили какой-либо коммерческой организацией и не знают какие проблемы им придется решать.

• Меняется характер развития экономики в связи с началом массовой приватизации, акционирования. Новые условия вводят в действие законы экономической жизни, ранее нам неизвестные.

• Любое коммерческое действие требует соединения в единую систему четырех факторов: природы, которая дает человеку материалы, сырье и т. п., людских сил (физических и умственных), предпринимательской инициативы и денег, которые и двигали бы эту систему. Но денег, как правило, у начинающего предпринимателя много не бывает, их можно взять в кредит в банке или у иностранного инвестора. Но взять эти деньги можно лишь при условии хорошего обоснования заявки и уверенного доказательства того, что полученные деньги принесут прибыль как самому предпринимателю, так и тому, кто ему их дает.

В связи с тем, что бизнес-план представляет собой результат исследований и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности организации (продукта или услуг) на определенном рынке и в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается:

• на конкретный проект производства определенного то­вара (услуг) – создание нового типа изделий или оказание новых услуг (особенности удовлетворения потребностей и т. д.);

• всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности организации, целью которого является выделение ее сильных и слабых сторон, специфики и отличий от других аналогичных организаций;

• изучение конкретных финансовых, технико-экономи­ческих и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.

Бизнес-план позволяет решать целый ряд задач, но основными из них являются следующие:

• формулирование долговременных и краткосрочных це­лей организации, стратегии и тактики их достижения;

• определение конкретных направлений деятельности ор­ганизации, целевых рынков и места организации на этих рынках;

• выбор ассортимента и определение показателей товаров и услуг, которые будут предложены организацией потребителям;

• оценка производственных и непроизводственных издержек;

• определение состава маркетинговых мероприятий по изу­чению рынка, стимулированию продаж, ценообразованию и т. п.;

• оценка финансового положения организации и соответствия имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей и т. д.

Каждая задача может быть решена только во взаимосвязи с другими.

Бизнес-план выполняет следующие основные функции:

• является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты дея­тельности за определенный период;

• может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в перспективе;

• является инструментом добывания финансовых ресурсов;

• представляет собой инструмент реализации стратегии организации.