5.3. Контрольные вопросы

1. Какова цель создания электронных презентаций?

2. Как добавить новый слайд к презентации?

3. Как выбрать для слайда разметку Заголовок и текст в две колонки?

4. Что такое итоговый слайд и как он создается?

5. Как добавить заметки к слайду?

6. Что такое шаблон оформления и как он выбирается?

7. Что такое цветовая схема?

8. Что такое образец слайда? Для чего он используется?

9. Как добавить логотип компании сразу на все слайды презентации?

10. Как добавить гиперссылку?

11. Как создать организационную диаграмму?

12. Как преобразовать презентацию в набор web-страниц? В чем заключаются ограничения при таком преобразовании?

5.4. Требования к отчету

Результаты лабораторной работы представить в электронном виде и ответить на контрольные вопросы.

5.5. Литература

1. Самоучитель Office XP/Ю.Стоцкий. – СПб.: Питер, 2003. -571 с., ил.

6. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6

Тема: Разработка слайд-фильма

Цель: ознакомление с приемами создания анимированных слайд-фильмов PowerPoint

6.1. Краткие теоретические сведения

Cлайд-фильм – скомпонованная последовательность слайдов со специальными эффектами, которые демонстрируются на большом экране с помощью компьютерного проектора или в интрасети. В обычном режиме слайды презентационной последовательности просто сменяют друг друга. Настроив переходы между слайдами, можно приукрасить этот процесс, заставив слайды плавно перетекать друг в друга.

Для настройки смены слайдов выберите команду Показ слайдов►Смена слайдов. В списке Применить к выделенным слайдам открывшегося в области задач окна Смена слайдов можно выбрать один из доступных эффектов перехода, например пункт Наплыв вправо-вниз. Дополнительно можно настроить скорость и способ смены слайдов (автоматически через заданный промежуток времени или по щелчку мыши). Выбранные настройки можно применить ко всем либо только к текущему слайду. Для просмотра презентации нажмите F5 или воспользуйтесь командой Показ слайдов►Начать показ.

В некоторых случаях целесообразно анимировать отдельные объекты слайда для акцентирования на них внимания зрителя, либо для демонстрации динамики какого-либо процесса на схеме. Выберите команду Показ слайдов ► Настройка анимации. Чтобы добавить анимационный эффект, выделите элемент на слайде а затем нажмите кнопку Добавить эффект. Из предлагаемых вариантов выберите подходящий эффект и в разделе Изменение уточните параметры выбранной анимации.

Некоторые слайды презентации могут играть вспомогательную роль и демонстрироваться слушателям только при необходимости детального разъяснения конкретного вопроса. Такие слайды можно скрыть, и они не будут появляться в презентационной последовательности. Скрыть текущий слайд можно с помощью команды Показ слайдов ► Скрыть слайд. Обратите внимание, что теперь номер слайда перечеркнут, что указывает на его скрытый статус. Чтобы вернуть слайд в презентационную последовательность, нужно повторить команду Показ слайдов ► Скрыть слайд.

В режиме Сортировщика слайдов под слайдами выводится не только порядковый номер, но и значок перехода. Щелчком на значке перехода в окне сортировщика можно просмотреть анимацию перехода от предыдущего слайда к выделенному, а затем и анимацию элементов слайда. Правее значка перехода указано время демонстрации слайда, после которого выполняется автоматический переход к следующему слайду. Таким образом, режим сортировщика дает возможность быстро просмотреть все назначенные эффекты и хронометраж презентации.

Для оформления презентации кроме использования готовых шаблонов и цветовых схем можно воспользоваться образцом слайдов. Изменяя образец, можно модифицировать сразу все слайды презентации. Образец слайдов содержит в себе следующие компоненты:

• цвет фона;

• принимаемые по умолчанию параметры форматирования шрифтов, заголовков и маркированных списков;

• три специальных поля, отображающие дату, номер слайда и текст нижнего колонтитула.

Для редактирования образца слайдов выберите команду Вид ►Образец►Образец слайдов. Появится образец слайдов и панель инструментов Образец с несколькими кнопками. Используя образец слайдов, удобно вставлять один и тот же объект на все слайды презентации. Это может быть логотип компании, вставляемый из отдельного файла с помощью команды Вставка►Рисунок►Из файла, либо гиперссылка на переход к заданной странице.

В качестве гиперссылки обычно используется фрагмент текста либо рисунок. Для преобразования элемента слайда в гиперссылку щелкните на объекте правой кнопкой мыши и выберите команду Гиперссылка. В левой части открывшегося окна диалога щелкните на кнопке Местом в этом документе. Затем в списке слайдов назначения выберите слайд, к которому будет осуществляться переход и щелкните ОК.

С помощью кнопки Закрыть представление мастера панели инструментов Образец можно выйти из режима редактирования образца слайдов и вернуться к презентации.