Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Ижевский государственный технический университет»

Методические указания

к лабораторным работам по дисциплине

«Информатика»

для студентов специальности 032401 «РЕКЛАМА»

на тему «ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММЫ ОФИСНОГО НАЗНАЧЕНИЯ»

Ижевск, 2010

ББК 32.81Я7

УДК 681.31 (07)

М-54

Методические указания к лабораторным работам по дисциплине «Информатика» для студентов специальности 032401 «РЕКЛАМА» на тему «Прикладные программы офисного назначения»/ Шишлина Н.В.; ИжГТУ. – Ижевск, 2010. – 48 с.

Приведены краткие теоретические сведения и порядок выполнения лабораторных работ, охватывающих основные аспекты форматирования текстовых документов, работы с базами данных, автоматизации вычислений средствами электронных таблиц и создания электронных презентаций с помощью прикладных программ, входящих в состав пакета Microsoft Office.

Содержание

Введение	4
Лабораторная работа № 1. Форматирование текста	6
Лабораторная работа № 2. Работа с таблицами	9
Лабораторная работа № 3. Ввод формул	13
Лабораторная работа № 4. Графические объекты	17
Лабораторная работа № 5. Создание презентации	21
Лабораторная работа № 6. Разработка слайд-фильма	27
Лабораторная работа № 7. Автоматизация вычислений	30
Лабораторная работа № 8. Построение графиков и диаграмм	33
Лабораторная работа № 9. Статистические функции	37
Лабораторная работа № 10. Создание базы данных	40
Лабораторная работа № 11. Формирование запросов	44
Лабораторная работа № 12. Отчёты	47

Введение

Microsoft Office – это пакет прикладных программ, позволяющих решать разнообразные задачи. Приложения Microsoft Office настолько тесно связаны между собой, что их совокупность можно рассматривать как единую программу. Освоение правил взаимодействия элементов Office друг с другом и с операционной системой Windows даёт возможность выполнять сложные комбинированные операции. Комплект Microsoft Office состоит из нескольких отдельных модулей. Эти программы в значительной степени взаимосвязаны, имеют схожие оформление и инструменты, но всё же каждая из них является самостоятельным приложением.

Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Простейшие текстовые редакторы, такие как Блокнот, не отслеживают смысловую логику документа. В них основной структурной единицей является символ. В MS Word в качестве элементарного структурного блока рассматривается абзац, т.е. содержимое абзаца является связным текстом. В результате в процессе редактирования документа отпадает необходимость в корректировке длины строк, выделении заголовков специальным шрифтом, добавлении маркеров списков и отступов «красной строки». Word сам позаботится о правильном оформлении. Необходимо лишь указать программе правила, в соответствии с которыми должен форматироваться документ.

С помощью Microsoft Word можно форматировать текст, создавать и назначать стили, настраивать отступы и интервалы, пользоваться табуляциями, добавлять в документы Word фигуры и рисунки. Существуют инструменты создания и форматирования таблиц.

Microsoft PowerPoint – лидер среди систем организации презентаций. С его помощью текстовая и числовая информация легко превращается в красочно оформленные слайды и диаграммы. Программа Microsoft PowerPoint для многих крупных организаций стала стандартным средством создания презентаций, поскольку она направляет действия пользователя с момента своего запуска и вплоть до завершения процесса разработки презентации. В основе любой презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки. Программа PowerPoint сама запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию, а также предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.

Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для хранения и обработки данных, представленных в табличной форме. Область их применения чрезвычайно широка и разнообразна. Электронные таблицы применяются в учётной, бухгалтерской, финансовой деятельности, используются в научных и статистических расчетах. Для наглядного представления информации в электронных таблицах предусмотрена возможность построения диаграмм и графиков различного вида.

Microsoft Access – это реляционная СУБД, представляющая собой комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи. В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД.