4

Учебное пособие

Е.Л. Кузина

Учет основных средств предприятия

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«РОССИЙСКАЯ ТАМОЖЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

РОСТОВСКИЙ ФИЛИАЛ

Е.Л. КУЗИНА

Учет основных средств предприятия

учебное пособие

УДК 657.01

ББК 65.052

К 89

Печатается в соответствии с планом РИД

Ростовского филиала РТА на 2004 год

К 89 Кузина Е.Л. Учет основных средств предприятия: Учеб. пособие. – Ростов-н/Д: РИО Ростовского филиала РТА, 2005. – с.

Рецензент

доктор экономических наук, профессор В.А. Макеев

Рассматриваются актуальные вопросы методологии и методики бухгалтерского учета и оценки основных средств. Рассчитано на специалистов, владеющих вопросами бухгалтерского, финансового и управленческого учета, студентов экономических специальностей вузов.

© РИО Ростовского филиала РТА, 2005

Содержание

Введение

1. Понятие, классификация, оценка и задачи учета основных средств

2. Аналитический учет наличия и движения основных средств

3. Синтетический учет поступления основных средств

4. Синтетический учет выбытия основных средств

5. Учет амортизации основных средств

6. Инвентаризация и переоценка основных средств

Заключение

Библиографический список

Введение

В условиях реформирования российского бухгалтерского учета, совершенствования его нормативной базы методология и методика учета основных средств значительно изменились в связи с переходом на новый план счетов. Поэтому тема лекции является несомненно актуальной и важной для деятельности организаций.

Содержание проблемы заключается в уяснении слушателями ключевых вопросов учетной политики предприятия в области учета основных средств. Названная проблема включает следующие основные вопросы:

1. Сущность и ключевые вопросы учета основных средств.

2. Изучение методики учета основных средств.

Остановимся на проблемах, содержащихся внутри каждого вопроса более подробно.

Сущность и ключевые вопросы учета основных средств. Основные средства формируют главную составляющую материально-технической базы организации и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности. С развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств, амортизации их стоимости, учета долгосрочных инвестиций, учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; оценки и переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов.

Следовательно, рассматривать вопросы учета и формирование учетной политики в части учета основных средств следует по указанным направлениям. Таким образом, конкретная цель учета основных средств —отражение формирования состава, полноты и реальности движения основных средств, затрат на ремонт основных средств и достоверности амортизации их стоимости.

На большинстве предприятий операции с основными средствами относятся к числу сравнительно редких в отличие от операций реализации продукции, кассовых операций и др. Однако независимо от количества операций с основными средствами на предприятии необходимо изучение систем их учета и контроля.

Источниками информации для проверки операций с основными средствами являются договора купли-продажи основных средств, акты (накладные) приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1), акты приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-З), акты ввода в эксплуатацию, накладные, счета-фактуры, инвентарные карточки учета основных средств (ф. № ОС-6), описи инвентарных карточек (ф. № ОС-7), инвентарные книги, инвентарные списки основных средств (ф. № ОС-9), карточки учета движения основных средств (ф. № ОС-8), акты на списание основных средств (ф. № ОС-4), разработочные таблицы № 6 «Расчет амортизации основных средств», дефектные ведомости, наряд-заказы на ремонт основных срёдств, договоры на передачу (получение) в аренду объектов основных средств, учетные регистры по счетам (журналы-ордера, ведомости, машинограммы и т.п.) по счетам 02,03,07,08,20, 25, 31,47,89,001,021 и др., Главная книга и др.

В общем плане изучения учета операций с основными средствами должны быть сформулированы следующие задачи:

- изучение условий хранения и эксплуатации основных средств, их состава и структуры;

- подтверждение первичной оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета основных средств;

- проверка правильности оформления и отражения в учете операций с основными средствами;

- оценка размеров начисленной амортизации по основным средствами, достоверности отражения ее в учете;

- установление объемов выполнения ремонтов основных средств и правильности отражения расходов по их проведению в учете в зависимости от выбранного метода;

- подтверждение итогов проведенной в отчетном году переоценки основных средств;

- оценка качества проведенной перед составлением годового отчета инвентаризации основных средств.

Указанные задачи определяют содержание основных этапов отражения в учете операций с основными средствами.

Изучение методики учета основных средств. В первую очередь в учете должно быть отражено соответствие фактического наличия основных средств учетным данным, их состав и структура. Для этого должен быть в наличии у руководства предприятия полный список (опись) всех основных средств на дату составления отчета. В списке указывается: наименование объекта, дата его поступления на предприятие, первоначальная (восстановительная) стоимость, норма и сумма амортизации, остаточная стоимость.

Наряду с этим изучаются инвентаризационные описи объектов основных средств, ведомости с результатами их переоценки, инвентарные карточки. Правильность отнесения отдельных объектов к основным средствам определяется их экономическим содержанием, сроком полезного использования и стоимостью объектов.

Условия хранения и эксплуатации объектов основных средств, обеспечении их сохранности определяется сведениями о том, за кем закреплены отдельные объекты, как организована их охрана и использование.

Далее изучаются учетные данные о наличии объектов основных средств по отдельным классификационным группам (производственные и непроизводственные, собственные и арендуемые) и местам размещения (подразделениям и материально-ответственным лицам). Выясняя правильность организации аналитического учета основных средств, следует обратить внимание на наличие инвентарных номеров, технической документации, сроки поступления и оприходования объектов. Состояние учета основных средств в местах их нахождения (на складе, в эксплуатации, в ремонте, на консервации) анализируется по данным инвентарных карточек и описей инвентарных карточек. Эти данные сопоставляются с записями по счету 01 «Основные средства» в соответствующих учетных регистрах. При расхождении данных аналитического и синтетического учета определяются их причины, виновные лица и экономические последствия.

Основные средства могут поступать на предприятие различными способами: путем приобретения (сооружения) объектов за плату или в обмен на другое имущество, получения в счет вклада в уставный капитал, по договору дарения или путем взятия в аренду (лизинг). Эти операции могут быть классифицированы на типичные и нетипичные. Следует обратить внимание на правильность применения установленной нормативными документами оценки поступивших на предприятие основных средств в зависимости от способа их поступления.

Следует рассмотреть правомерность возмещения уплаченного поставщикам НДС по оприходованным основным средствам. НДС возмещается при условии его выделения отдельной строкой во всех расчетно-платежных документах. В отдельных случаях НДС относится на уменьшение фондов предприятия и из бюджета не возмещается (например, при приобретении служебных легковых автомобилей и микроавтобусов). Если предприятие строит (сооружает) объект основных средств подрядным или хозяйственным способом, то при вводе объекта в эксплуатацию на сумму фактических затрат начисляется НДС, подлежащий перечислению в бюджет.

Особому вниманию подлежат операции по выбытию основных средств (реализация на сторону, взнос в виде вклада в уставный капитал, передача по договору дарения, ликвидация, передача в аренду). Эти операции отражаются на основе первичных документов (актов списания, актов приемки-передачи, накладных, счетов-фактур и др.) и регистров аналитического и синтетического учета (карточки, ведомости, машинограммы и др.).

По объектам основных средств, взятым в аренду, следует выяснить правильность начисления, перечисления и отражения в учете арендной платы за арендуемое имущество. Основанием для этого являются договоры аренды и данные учетных регистров по счетам 20, 26, 51, 76, 88 и др. По договорам, заключенным с физическими лицами, уплачиваемые по ним суммы должны облагаться подоходным налогом и относиться за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после налогообложения. Расходы, связанные с эксплуатацией арендуемых объектов основных средств, относятся на себестоимость только при условии их документального подтверждения и в том случае, когда сами объекты используются для нужд производства или управления.

Далее устанавливается достоверность начисления амортизационных отчислений по объектам основных средств по одному из способов, согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

При учете затрат на ремонт основных средств необходимо обратить внимание на наличие планов и смет на ремонты, актов сдачи-приемки выполненных работ, договоров подряда, актов технического осмотра зданий и сооружений; правильность и своевременность составления этих документов; правильность формирования затрат по статьям затрат; соблюдение норм расхода материалов, расценок по оплате труда ремонтных рабочих. Целесообразность и законность операций по ремонту основных средств определяется на основе первичных документов: дефектных ведомостей, лимитно-заборных карт, требований на отпуск материалов, нарядов на сдельные работы и др. Следует обратить внимание на необходимость соблюдения на практике способа учета затрат на ремонт, зафиксированного в учетной политике, а также на то, что затраты на ремонт основных средств производственного назначения относятся на себестоимость, а непроизводственного покрываются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после налогообложения. Затраты на новое строительство и реконструкцию объектов основных средств должны относиться на капитальные вложения (и соответственно увеличивать учетную стоимость этих объектов).

Результаты переоценки объектов основных средств должны подтверждаться соответствующими расчетами, документами о рыночных ценах, сложившихся по этим объектам на дату переоценки.

Важным является изучение своевременности проведения инвентаризации основных средств, полноты и правильности отражения ее результатов в учете (по данным инвентаризационных описей, сличительных ведомостей, решениям руководителя по итогам инвентаризации, бухгалтерским справкам).

Далее более подробно рассмотрим следующие вопросы темы «Учет основных средств предприятия»: