С истема счетов и двойная запись

Для каждой статьи баланса заведен отдельный носитель информации, носящий название бухгалтерский счет.

Бухгалтерский счет в своей простейшей форме выглядит как буква Т и поэтому называется Т-счет.

Наименование счета пишется над буквой Т. Ниже показано, как должен выглядеть Т-счет на начало отчетного периода.

Денежные средства
Нач. ост. 10000

Очевидно, что сумма денежных средств на начало отчетного периода составила 10000 грн.

Операции, оказывающие влияние на счет «Денежные средства» в течение определенного отчетного периода, могут привести либо к увеличению, либо к уменьшению суммы денежных средств. Поэтому одна сторона Т-счета используется для записей увеличения, а другая для записей уменьшения.

Сумма, на которую увеличились денежные средства, прибавляется к начальному остатку. Поскольку начальный остаток, «Сальдо на начало (или конец) периода», записывается с левой стороны Т-счета, то увеличение денежных средств записывается с левой стороны Т-счета. Уменьшение денежных средств отражается с правовой стороны Т-счета.

Денежные средства
(Увеличение)	(Уменьшение)
Нач. ост. 10000

Запишите на Т-счет «Денежные средства» влияние следующих операций:

а) предприятие получило 300 грн. от клиента;

б) предприятие взяло в банке ссуду в размере 5000 грн.;

в) предприятие уплатило 2000 грн. поставщику;

г) предприятие реализовало продукцию на 800 грн. наличными.

Денежные средства
(Увеличение)	(Уменьшение)
Нач. ост. 10000	2000
300
5000
800

В конце отчетного периода все увеличения денежных средств добавляются к начальному остатку, а из результата вычитается сумма всех уменьшений баланса. Итог представляет собой новый остаток. Рассчитайте новый остаток для приведенного ниже бухгалтерского счета.

Денежные средства
(Увеличение)	(Уменьшение)
Нач. ост. 10000	2000
300
5000
800
Всего:	Всего:
Новый остаток

Сумма денежных средств, показанная в балансе на конец отчетного периода, равна 14100 грн. Сумма, отражающая начальный остаток для следующего отчетного периода составляет 14100 грн.

В Т-счете «Денежные средства» увеличения записываются с левой стороны. Это правило распространяется на все счета, относящиеся к разделу «Средства», т.е. для бухгалтерских счетов по разделу «Средства» увеличения отражаются с левой стороны.

Предположим, что фирма С уплатила предприятию В 300 грн. наличными в счет погашения своей кредиторской задолженности. В приведенном ниже Т-счете возникшее увеличение наличности записывается с левой стороны. Сделайте необходимую запись.

Денежные средства
(Увеличение)	(Уменьшение)
Нач. ост. 10000
300

В результате сумма на счете «Денежные средства» возросла на 300 грн. Поскольку фирма С уплатила 300 грн. в погашение ссуды, то сумма бухгалтерского счета «Счета дебиторов» уменьшилась на сумму 300 грн. Чтобы отразить эту операцию в полном объеме, впишите пропущенное название второго счета.

Бухгалтерский счет «Счета дебиторов» относятся к средствам предприятия. Из принципа двусторонности следует, что если бухгалтерский счет «Денежные средства», относящиеся к средствам, увеличился на 300 грн., то при этом другой счет, также относящийся к средствам – «Счета дебиторов» - должен быть уменьшен на 300 грн.

Внесем в бухгалтерский счет «Счета дебиторов» соответствующую запись, отражающую выплату в сумме 300 грн.

Счета дебиторов
(Увеличение)	(Уменьшение)
Нач. ост. 2000	300

Уменьшение по счету «счета дебиторов» было записано с правой стороны счета. Таким образом, мы сбалансировали увеличение денежных средств по левой стороне счета «Денежные средства».

Предприятие В открыло другому своему клиенту дебиторский счет на сумму 800 грн. При этом клиент уплатил наличными 600 грн., а на оставшуюся сумму в 200 грн. дал предприятию В вексель. Запишем эту операцию в приведенных ниже бухгалтерских счетах предприятия В.

Денежные средства
(Увеличение)	(Уменьшение)
Нач. ост. 10000
300
600

Счета дебиторов
(Увеличение)	(Уменьшение)
Нач. ост. 3000	300
	800

Векселя полученные
(Увеличение)	(Уменьшение)
Нач. ост. 1000
200

Как видно из этих счетов, бухгалтерский учет требует, чтобы в результате каждой операции итоговые суммы изменений по левой и правовой сторонам счетов были равными.

Увеличение по бухгалтерским счетам «Средства» записывается с левой стороны. Поскольку итоговые суммы изменений с обеих сторон должны быть равны, то уменьшение по счетам «Средства» нужно записывать с правой стороны.

Предприятие Г получило в банке ссуду на сумму 700 грн., выдав в качестве обязательства об оплате вексель. При этом бухгалтерский счет «Денежные средства» предприятия Г увеличился на 700 грн., а счет «Векселя к оплате» увеличился на эту же сумму.

Предприятие Г получило в банке ссуду на 700 грн. Увеличение наличности предприятия Г записывается с левой стороны счета «Денежные средства». Произведем в бухгалтерском счете «Денежные средства» соответствующую запись.

Предприятие Г получило в банке ссуду на сумму 700 грн. Чтобы уравнять суммы с левой и правой стороны счетов, нужно внести соответствующую запись с правой стороны бухгалтерского счета «Векселя выданные». Произведите эту запись.

Поскольку записи по левой и правой сторонам счетов должны содержать равные суммы, а увеличение суммы по счетам «Средства» всегда записывается с левой стороны, то увеличение суммы по счетам «Обязательства и капитал» (в данном случае «Векселя выданные») всегда следует записывать с правой стороны.

Аналогично, уменьшение средств всегда записывается с правой стороны, а уменьшение обязательств – с левой стороны. Путем заполнения соответствующих колонок счета «Векселя выданные» укажите, какая сторона счета используется для записи увеличения, а какая – уменьшений.

Для бухгалтерских счетов раздела «Капитал» применяются те же правила, что и для бухгалтерских счетов раздела «Обязательства», а именно:

Увеличения по счетам «Капитал - с правой стороны».

Уменьшения по счетам «Капитал» - с левой стороны.

Один из способов запоминания вышеприведенных правил опирается на структуру баланса.

Бухгалтерские счета «Средства» находятся с левой стороны баланса, и увеличения по ним записываются с левой стороны.

Бухгалтерские счета «Обязательства и капитал» находятся с правой стороны баланса, и увеличения по ним записываются с правой стороны.