Формы бухгалтерского учета

Учетные регистры являются носителями информации специального формата и строения (бумажные, машинные), предназначенные для регистрации, группирования и обобщения хозяйственных операций, оформленных соответствующими документами.

Записи хозяйственных операций в регистрах называются учетной регистрацией.

По внешнему виду учетные регистры подразделяются на книги, карточки, отдельные листы.

По характеру записей учетные регистры делят на хронологические, систематические и комбинированные.

По объему содержания записей учетные регистры делятся на регистры синтетического, аналитического учета и комбинированные.

Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему взаимосвязанных между собой учетных регистров установленной формы и содержания, обусловливающих последовательность и способы учетных записей.

Современными формами бухгалтерского учета, применяемыми на предприятиях и в организациях, являются: мемориально-ордерная, Журнал-главная, журнально-ордерная и автоматизированная (компьютерная).

Мемориально-ордерная (контрольно-шахматная) форма бухгалтерского учета характеризуется использованием книг для ведения синтетического учета и карточек – для аналитического.

Форма бухгалтерского учета Журнал-главная является упрощенным вариантом мемориально-ордерной формы и используется на небольших по объему деятельности предприятиях и учреждениях, план счетов которых предусматривает незначительное количество счетов синтетического учета (малые и средние предприятия, бюджетные учреждения и др.). Свое название эта форма получила от основного ее регистра синтетического учета книги Журнал-главная.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета базируется на широком использовании системы накопительных и группировочных регистров – журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей к ним.

Записи в журналы-ордера (основные регистры) осуществляют непосредственно на основании исполнительных документов по мере их обработки (без составления мемориальных ордеров). В журналах-ордерах хронологический и систематический учет совмещены. Отсюда понятно и название этих регистров: они одновременно служат журналами (поскольку записи в них осуществляются в хронологическом порядке) и ордерами (поскольку месячные обороты журналов-ордеров в разрезе корреспондирующих счетов заменяют собой мемориальные ордера).

Компьютерная форма бухгалтерского учета. Первичная информация о хозяйственных операциях вводится в компьютерную систему программистом или самим бухгалтером.

Исправление ошибок в бухгалтерском учете предусмотрено такими способами как: корректурным, «красное сторно» (отрицательных чисел) и дополнительных проводок.

Корректурный способ исправления ошибок состоит в том, что неправильная запись зачеркивается одной тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а вверху пишут правильную сумму (или текст).

Способ «красное сторно» состоит в том, что неправильную запись делают повторно в той же корреспонденции счетов и сумме, что и ошибочная запись, но красными чернилами (или пастой шариковой ручки), что означает отрицательные числа. При подведении итогов, суммы записанные красным цветом, вычитаются. Одновременно обыкновенными чернилами делают повторную запись с указанием правильной корреспонденции и суммы. В результате получают правильное отражение операций в учете.

Способ дополнительных проводок используется в тех случаях, когда в учетных записях корреспонденция счетов указана правильно, но операция записана в меньшей сумме, чем следует. В этом случае составляют дополнительную проводку (в той же корреспонденции счетов, что и ошибочная запись) на разницу между правильной и преуменьшенной суммой.