14. Медиаплан. Контроль и оценка его эффективности.

Медиаплан - план проведения рекламной компании, в котором сформулированы ее цели, указаны направления и определен выбор средств рекламы, затраты. Медиаплан определяет регион охвата и число потребителей, которых нужно охватить рекламными воздействиями.

Медиаплан включает график проведения рекламной компании и ее бюджет. Определяет периодичность появления рекламных обращений в выбранных каналах распространения информации.

Главная цель процесса медиапланирования- создать такой медиаплан, при котором Ц.А. будет максимально охвачена с необходимой частотой при минимальной стоимости. На основе общих маркетинговых и рекламных целей и задач устанавливаются цели и задачи медиапланирования. Далее выбирается медиастратегия, позволяющая наиболее эффективно добиться выполнения поставленных целей и задач.

На основе всей имеющейся информации разрабатывается медиаплан. На следующем этапе происходит оптимизация медиаплана. Далее медиаплан реализуется, анализируется и корректируется в контексте продолжения текущей или новой рекламной кампании.

После реализации медиаплана клиенту предоставляется медиаотчет, в котором документально фиксируются факты выхода рекламных сообщений. Соответственно необходимо иметь: эфирные справки с телеканалов и радиостанций о выходе рекламных сообщений; экземпляры печатных носителей с размещенной в них рекламой (газеты, журналы и т.д.); фотографии объектов транзитной рекламы с указанием даты съемки, справки владельцев объектов (щитов, вагонов и т.д.) со сроками начала и конца размещения; и т.д. Также в медиаотчет входит анализ реализованного медиаплана (post campaign), оценивающий, насколько удалось реализовать запланированное.

49 Вопрос: «Организация и проведение выставок. Этапы выставочной деятельности.»

Принимая участие в работе выставки, компании одновременно рекламируют и продают товар, завязывают тесные личные контакты с поставщиками, создают или поддерживают имидж своей фирмы, получают маркетинговую информацию о партнерах и конкурентах.

Требуется вложение определённых средств, и уровень отдачи от таких инвестиций напрямую зависит от правильного планирования и проведения выставки. Согласно оценкам экспертов, наиболее частыми причинами неудачного участия компаний в выставках являются:

-неточное определение целей и задач участия в выставке;

-слабая подготовка персонала;

-отсутствие планирования работы компании на выставке, распределения функций среди сотрудников;

-неосведомленность потенциальных потребителей о выставке;

-ориентация выставки на другие компании/ посетителей;

-отсутствие обработки и анализа информации, полученной на выставке;

-отсутствие опыта работы на подобных выставках.

1. Принятие решения об участии в выставке. Данный этап начинается с формулирования запроса на участие и заканчивается принятием решения об участии в выставке.

Формулируется запрос на участие в выставке, проводятся маркетинговые исследования (соответствие стратегическим направлениям развития компании, анализ предыдущего опыта участия в аналогичных выставках, расчёт предстоящих затрат, сбор информации об участниках данной выставки и т.д.).

Принимая решение, следует определить, какое значение придается выставке в маркетинговой политике компании, т.е. чего вы хотите добиться (увеличить объем продаж существующих товаров и услуг на существующих рынках, предложить новые товары и услуги на существующие рынки, предложить новые товары и услуги на новые рынки, предложить уже существующие товары на новые рынки).

Выбрав один из вариантов, можете более точно определить цель:

- увеличение объема продаж;

- демонстрация существующей продукции, представление новых товаров или услуг;

- улучшение имиджа фирмы;

- воздействие на целевую группу клиентов;

- формирование сети дилеров или дистрибьюторов;

- исследование рынка.

Требования, предъявляемые к целям:

- точная формулировка, позволяющая оценить количественные и качественные характеристики ожидаемых результатов;

- должны быть реалистичны и достижимы;

- иметь временные рамки и фиксированную конечную дату.

«Факторы, влияющие на выбор выставки:

1. Место проведения.

2. Время проведения.

3. Уровень выставки.

4. Тематика.

5. Стоимость участия (необорудованной площади, оборудованной площади, регистрационный сбор).

6. Число ранее проведенных данных выставок.

7. Динамика выставочных показателей за последние годы:

-число фирм- участников;

-число посетителей;

-число посетителей-специалистов;

-выставочная площадь;

-структура участников;

-структура посетителей.

8. список участников предыдущей выставки.

9. список участников, уже заявивших об участии в данной выставке.

10. Рекламная кампания выставки.

11. География участников.

12. География посетителей.

13. Мнения авторитетных для Вас участников.

14. Наличие конкурирующих выставок аналогичной тематики в то же время.

15. Совпадение времени и места выставки с другими крупными и значимыми событиями (конференции, другие выставки, крупные политические, культурные и спортивные мероприятия).

16. Наличие сезонных циклов в Вашей отрасли.

17. Основные категории предлагаемых товаров.

18. Наличие аудита или независимого статистического контроля показателей выставки.

19. Престиж и известность выставки.

20. Программа сопутствующих мероприятий в период выставки (научные, деловые, культурные).

21. Характеристики выставочного центра.

22. Опыт и престиж фирмы-организатора.