Форматирование ячеек
Под форматом ячейки будем подразумевать множество видимых атрибутов данного, помещённого в эту ячейку. К ним относятся шрифт, размер шрифта, цвет шрифта и фона, отступы от границ, толщина линий и т.д. и т.п. Форматировать можно только выделенные ячейки или диапазоны ячеек.
Целью форматирования является улучшение читаемости данных или привлечение внимания к некоторым данным. На рисунке 1.9 показано сравнение отформатированных и не отформатированных данных.
Форматирование влияет только на способ отображения (внешний вид) значения в ячейке, а не на само значение. Действительно, для данного в ячейке В12 (рис. 1.9), в строке формул число выглядит также, как и в неотформатированном виде.
Изначально все ячейки имеют формат Общий, который используется как для текстовых, так и для числовых значений. При необходимости формат ячейки можно изменить.
Окно форматирования
Отформатировать ячейку можно вызвав окно Формат ячеек (рис. 1.10) через меню Формат или проще – нажав комбинацию клавиш Ctrl+1.
Рис. 1.9. Сравнение отформатированных и неотформатированных данных
Как показано на рисунке 1.10, на вкладке число слева находится список типов форматов, а справа – краткая справка и образцы
Рис. 1.10. Окно Формат ячеек
применения этих форматов. Более подробную справку по форматам можно получить, щёлкнув по знаку вопроса (справа вверху).
Автоматическое форматирование
Некоторые операции форматирования программа Excel способна выполнять автоматически. Например, если вы вводите в ячейку 12%, то автоматически получите в ячейке процентный формат. Аналогично, если вы используете пробел для отделения тысяч от сотен, то Excel автоматически будет отделять миллионы от тысяч и т.д. при вводе дальнейших групп цифр. А если вы ставите после числового значения знак денежной единицы, например р., то к данной ячейке будет применён денежный формат.
Выравнивание содержимого ячеек
Содержимое ячеек может быть выравнено по левому краю, по правому краю или по центру. Напомним, что на новом рабочем листе согласно формату Общий, числа, даты и время выравнива-ются по правому краю ячейки, текст – по левому, а логические значения и ошибки – центрируются. Изменение типа выравнивания не влияет на тип и значение данных.
Для выравнивания содержимого ячеек необходимо:
выделить ячейки, которые следует отформатировать;
щёлкнуть правой клавишей по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать строку Формат ячеек;
в окне Формат ячеек выбрать вкладку Выравнивание (рис. 1.11);
в соответствующих полях: по горизонтали, по вертикали, направление текста выбирается тип выравнивания.
Чтобы
объединить несколько смежных ячеек и
выравнять помещённые в них данные по
центру, достаточно выделить ячейки и
на панели инструментов форматирования
(см. рис.1.1) щелкнуть по кнопке
.
Оформление таблиц
Таблицы в Microsoft Excel можно обрамить рамкой и заполнить различными цветами. С этой целью необходимо:
выделить ячейки, которые необходимо обрамить;
щёлкнуть правой клавишей по выделенным ячейкам и в кон-текстном меню выбрать строку Формат ячеек;
выбрать вкладку Граница (рис. 1.12);
в списке тип линии выбрать тип линии рамки;
Рис. 1.11. Вкладка Выравнивание окна Формат ячеек
в списке цвет – выбрать цвет линии;
для обрамления выделенных ячеек извне следует щелкнуть по кнопке внешние;
для обрамления внутренних границ ячеек следует щелкнуть кнопку внутренние;
для снятия обрамления выделенных ячеек следует щелкнуть кнопку нет;
с помощью группы кнопок Отдельные можно устанавливать и убирать отдельные линии; это также можно делать щелчком мыши в образце обрамления, представленного в окне прог-раммы (см. рис. 1.1);
закончить форматирование щелкнув по кнопке ОК.
Однако самы й простой способ оформления таблиц выпол-няется так:
выделяем таблицу;
в меню формат выбираем строку Автоформат;
в появившемся диалоговом окне Автоформат выбираем подходящий стиль оформления таблицы и щёлкаем по кнопке ОК.
Рис. 1.12. Вкладка Граница в окне Формат ячеек