Замена и редактирование содержимого ячейки

Для того чтобы заменить содержимое ячейки, активизируйте её и введите новые данные. В результате предыдущее содержимое ячейки будет заменено, однако атрибуты форматирования сохранятся.

Чтобы отредактировать данные в ячейке, воспользуйтесь одним из перечисленных ниже способов перехода в режим редактирования:

• Дважды щёлкните на ячейке. Это позволит отредактировать содержимое непосредственно в ячейке.

• Нажмите клавишу F2. Это позволит отредактировать содер-жимое непосредственно в ячейке.

• Активизируйте ячейку, а затем щёлкните в строке формул. Это позволит отредактировать содержимое ячейки в строке формул.

Все эти методы приводят к тому, что Excel переходит в режим редактирования (в строке состояния появляется слово Правка). В этом режиме в строке формул появляются две новые кнопки:

• - щёлчок по этой кнопке отменяет редактирование и содержимое ячейки останется прежним. Нажатие клавиши Esc приводит к тому же результату;

• - щёлчок по этой кнопке завершает редактирование и изме-нённые данные сохраняются в ячейке, а табличный курсор также остаётся в этой ячейке. Кроме того, завершение редакти-рования даёт нажатие клавиши Enter или щёлчок по любой другой ячейке мышью.

В режиме редактирования в ячейке или в строке формул появля-ется текстовый курсор в виде вертикальной мерцающей линии. Её можно перемещать клавишами управления курсором, клавишами Home и End. Редактирование необходимо завершить так, как об этом сказано выше.

Использование функции «Автозаполнение»

Функция «Автозаполнения» упрощает ввод числовых и тексто-вых значений. Работает эта функция так:

• Выделяется одна или несколько смежных ячеек с данными;

• Указатель мыши располагается в нижнем правом углу выделен-ной области, после чего он превращается в чёрный крест;

• Зажав левую или правую клавишу мыши, протягивают указа-тель по нужному количеству ячеек в строке или в столбце, затем кнопку отпускают. Если зажималась левая клавиша мыши, то эти ячейки автоматически будут заполнены данными и на этом операция закончена; если зажималась правая кнопка, то возник-нет контекстное меню, в котором необходимо выбрать строку, после чего требуемые данные в ячейках появятся.

Разберём как выполняется эта операция, если зажимается левая клавиша мыши. Пусть в ячейке В2 введён текст элемента одного из известных Excel списков, например – февраль (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Ввод элемента списка месяцев

Если мы выполним операцию автозаполнения, как описано выше, то получим результат, показанный на рисунке 1.4. Кроме этого списка Excel содержит и другие. Можно создать и собственный список и

Рис. 1.4. Результат автозаполнения списка месяцев

вводить его аналогичным образом. Это делается в окне «Параметры» на вкладке «Списки». Окно «Параметры» можно вызвать через меню «Сервис».

Другой пример. Введём в ту же ячейку текст, содержащий в конце число, как это показано на рисунке 1.5.

Рис. 1.5. Ввод первого элемента списка

Далее выполним операцию автозаполнения. Результат показан на рисунке 1.6.

Рис. 1.6. Результат автозаполнения текста (рис. 1.5), содержащего в конце число

В этих операциях из первой ячейки в остальные переносится формат.