Выделение ячеек и дипазонов

Одна из ячеек всегда является активной. Активная ячейка выделяется чёрной рамкой – табличным курсором. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.

Способы выделения диапазонов:

• Щ ёлкните левой клавишей и зажав её протащите указатель мыши (белый крест) по диапазону ячеек.

• Нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем выделите диапазон с помощью клавиш управления курсором.

• Нажмите клавишу F8, а затем с помощью клавиш управления курсором выделете диапазон, после чего нажмите опять клавишу F8.

• Введите адрес диапазона ячеек в поле адреса, затем нажмите Enter.

Для выделения нескольких несмежных диапазонов (ячеек) следует:

• выделить один дипазон, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская её, выделить другой дипазон (ячейку) и т.д;

• выделить диапазон с помощью клавиатуры, как было описано выше (используя клавишу Shift или F8). Затем нажмите ком-бинацию клавиш Shift+F8, чтобы выбрать ещё один диапазон, не отменяя при этом выбора предыдущего.

Для выделения всех ячеек листа щёлкните по пустой кнопке в левом верхнем углу рабочего листа (кнопка на пересечении заголов-ков строк и столбцов).

Ввод данных

Для ввода данных в ячейку необходимо сделать её активной и набрать данные на клавиатуре. Данные появятся одновременно в ячейке и в строке редактирования (рис. 1.1). Для завершения ввода следует или нажать клавишу Enter, или одну из клавиш управле-ния курсором, или щёлкнуть мышью по любой другой ячейке. Тем самым процесс ввода данных закончится.

По умолчанию (для неотформатированных ячеек) при вводе текст прижимается к левому краю ячейки, числа, даты и время прижимаются к правому краю ячейки, логические и ошибочные значения располагаются по центру.

Если ширина текста больше ширины ячейки, а ячейка справа пуста, то текст на экране займет это место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст на экране будет ограничен размером ячейки (но при этом в памяти он будет сохранен полностью).

Чтобы ввести текст в ячейке в несколько строк необходимо после соответствующих слов набирать комбинацию Alt+Enter.

Если необходимо число ввести как тест, то ввод числа начинают с символа одиночной кавычки.

После ввода данные в ячейке можно удалить, заменить или отредактировать.

Удаление содержимого ячейки

Для того чтобы удалить содержимое ячейки достаточно активизировать ячейку и нажать клавишу Delete. Чтобы удалить содержимое нескольких ячеек, следует выделить их и нажать клавишу Delete. Нажатие этой клавиши приводит к удалению содержимого ячейки, но атрибуты форматирования в ячейке сохраняются.

Для более гибкого контроля над процессом удаления используется команда Правка → Очистить. После выбора этой команды появится подменю с дополнительными опциями:

• Очистить всё. Полностью очищает ячейку.

• Очистить форматы. Удаляет только атрибуты форматирования, сохраняя содержимое ячейки.

• Очистить содержимое. Удаляет только содержимое ячейки, сохраняя атрибуты форматирования.