1 Общие сведения Окно табличного процессора

После запуска программы Microsoft Excel на экране появится окно программы. Элементы интерфейса программы приведены на рисунках 1.1 и 1.2.

Рис. 1.1. Элементы интерфейса Excel в верхней части окна

Рис. 1.2. Элементы интерфейса Excel в нижней части окна

Описание элементов интерфейса

• Строка заголовка содержит название приложения и имя обрабатываемого документа.

• Кнопка системного меню представляет собой значок приложения и содержит список команд управления окном.

• Кнопки управления окна:

сворачивает окно и помещает его на панель задач;

разворачивает окно на весь экран, при этом изменяет свой вид на и выполняет функцию восстановления размера окна.

Кнопка закрывает окно приложения.

• Строка меню содержит список различных выпадающих меню, необходимых для работы. Кроме этого списка меню, в Excel предусмотрено множество контекстных меню. Их можно вызвать практически для любого объекта. Для этого нужно щёлкнуть на нём правой кнопкой мыши. Контекстное меню содержит только те команды, которые чаще всего используются для работы с выделенным объектом.

• Панель основных инструментов содержит набор кнопок, которые позволяют быстро выполнять часто используемые команды.

• Панель инструментов форматирования содержит основные команды форматирования документа.

• Ячейка – это прямоугольник на пересечении заданного столбца и строки.

• Имя столбца и номер строки задают адрес ячейки (ссылка на ячейку) или имя выделенной ячейки, диапазона, объекта.

• Табличный курсор – это прямоугольная рамка чёрного цвета, в правом нижнем углу которой находится чёрный квадратик. Он служит для выделения ячеек.

• Активная ячейка – это ячейка, выделенная табличным курсором.

• Поле адреса отображает адрес (ссылку) активной ячейки или имя выделенных поименованных ячейки или диапазона.

• Строка редактирования (строка формул) отображает вводимое или редактируемое данное в активной ячейке.

• Кнопки прокрутки ярлычков позволяют перемещаться по листам:

переход к ярлыку первого листа;

переход к ярлыку предыдущего листа;

переход к ярлыку следующего листа;

переход к ярлыку последнего листа.

• Полосы прокрутки позволяют просматривать содержимое рабочей области окна.

• Строка состояния содержит сообщения о текущих операциях, а также состояние клавиш Num Lock, Caps Lock и Scroll Lock. Кроме того, здесь показаны обобщающие сведения о выделенном диапазоне ячеек, например, сумма ячеек.

Описание некоторых кнопок на панелях инструментов

- объединение выделенных ячеек в одно целое; вводимое данное помещается в центре созданной области.

• - вставка функции в формуле, выделенной ячейки.

• - автоматическое суммирование данных в выделенной ячейке, находящихся слева или сверху от неё.

• - вызов мастера построения диаграмм.

• - перенос формата из одной ячейки в другую или в диапазон ячеек.

• - устанавливает панель рисования в нижней части окна.

• - выполняет сортировку данных по возрастанию (убыванию) в выделенном диапазоне.

• - предварительный просмотр листа в случае вывода его на печать.

• - отменить последнюю (предпоследнюю, предпредпоследнюю и т.д.) операцию и вернуть последнюю (предпоследнюю и т.д.) отменённую операцию.