Встроенные функции Excel Понятие функции в Excel
Excel содержит порядка 350 встроенных функций, которые можно использовать в формулах, тем самым упрощая их.
Функция состоит из следующих элементов: имени функции и списка аргументов функции, записанных в круглых скобках через точку с запятой. Аргументами функции могут быть числовые и текстовые значения, ссылки на ячейки и диапазоны, другие функции. Например:
Здесь аргументы являются ссылками на ячейки. Ниже пример формулы, содержащей с качестве аргументов другую функцию:
= SIN(A2+КОРЕНЬ(В2))
Назначение функции - выполнить определённые вычисления (действия), а результат отобразить в ячейке или использовать в формуле.
Возможны функции без аргументов, с фиксированным количеством аргументов и с неопределённым количеством аргументов. Например, функция ТДАТА, которая возвращает текущую дату и время, является функцией без аргументов. Правильное обращение к этой функции в простой формуле выглядит так:
= ТДАТА( )
Ввод функции в формулу
Вводить функцию в формулу можно следующими способами:
вручную через клавиатуру вводятся все элементы функции;
путём копирования из другой формулы;
выбором функции из раскрывающегося списка справа от строки адреса (рис. 1);
через меню Вставка→Функция… вызываем окно Мастер функций;
вызовом окна Мастер функций путём щелчка по кнопке слева от строки формул (рис. 2.4).
Окно Мастер функций
На рисунке 2.4 показано окно Мастер функций. Вверху окна находится поле ввода имени функции для поиска информации по искомой функции. Далее вниз находится выпадающий список категорий, на которые разбит весь перечень функций. На этом рисунке выбрана категория Математические. Далее внизу находится окно перечня функций из текущей категории.
Если выбрать функцию из последнего окна, то ниже его поя-вится строка обращения к этой функции с перечнем аргументов. Ещё ниже находится краткая справка по выбранной функции.
Рис. 2.4. Окно Мастер функций
Чтобы получить более подробную информацию по функции следует щёлкнуть по гиперссылке «Справка по этой функции» слева внизу окна.
Выбрав функцию и щёлкнув по кнопке ОК окно Мастер функций закроется и автоматически откроется окно Аргументы функций (рис. 2.5).
Если аргументы константы, то их значения вводятся непосред-ственно в соответствующие поля. В ином случае – щёлкаем по соответствующим ячейкам, а их адреса автоматически появятся в полях аргументов.
Числовые функции
Название Числовые функции дадим группе функций, которые подсчитывают частное и остаток от деления и округляют числа в ту или иную сторону, а также выполняют некоторые другие операции с числами. Ниже приведено краткое описание некоторых из этих функций.
Рис. 2.5. Окно Аргументы функции
ОКРУГЛ(число; число_разрядов) – округляет число до указанного количества десятичных разрядов во втором аргументе.
ОКРУГЛВВЕРХ(число; число_разрядов) – округляет число до ближайшего большего по модулю.
ОКРУГЛВНИЗ(число; число_разрядов) – округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения.
ОСТАТ(число; делитель) – возвращает остаток от деления аргумента число на делитель. Результат имеет такой же знак, как и делитель.
ОТБР(число; число_разрядов) – усекает число до целого, отбрасывая дробную часть числа, так что остается целое число.
ЦЕЛОЕ(число) – округляет число до ближайшего меньшего этого числа целого.
ФАКТР(число) – возвращает факториал числа. Факториал числа — это значение, равное 1∙2∙3∙...∙число.