Изменение размеров строк и столбцов

По умолчанию ячейки имеют стандартную ширину и высоту. Высота строки определяется размером шрифта.

Для изменения высоты строки или ширины столбца можно перетянуть границу заголовка до необходимого значения. Для этого устанавливаем указатель мыши на границе заголовка и тянем в нужную сторону (указатель мыши в этом случае примет вид двуна-правленной стрелки, как показано на рисунке 1.13).

Рис. 1.13 – Изменение размера строки/столбца

Для точного установления ширины столбцов необходимо:

• выделить столбцы;

• щёлкнуть правой кнопкой мыши по выделенным столбцам и выбрать в контекстном меню строку Ширина столбца…;

• в появившемся окне Ширина… ввести значение ширины столбца (число символов, которые могут поместиться в столбце при использовании стандартного шрифта);

• щелкнуть кнопку ОК.

Команда Автоподбор ширины устанавливает ширину стол-бца по ширине ячейки с самым длинным содержимым. Команда Стандартная ширина предлагает применить стандартную ширину для выделенных столбцов рабочего листа.

Точное установление высоты строк выполняется аналогично.

Именование ячеек и диапазонов

При работе с формулами иметь дело с абстрактными адресами достаточно трудно. Excel позволяет устранить эту проблему путём присваивания ячейкам и диапазонам содержательные имена.

Правила выбора имён следующие:

• В именах не должно быть пробелов, но можно использовать символ подчёркивания, например Расход_песка.

• В именах можно использовать цифры, но начинаться имя должно только с буквы или символа подчёркивания. Другие специальные символы и знаки препинания использовать нельзя.

• Длина имени не должна превышать 255 символов.

Создание имени ячейки (диапазона) начинается с выделения этой ячейки (диапазона). Затем два пути. Первый: вызываем диалоговое окно Присвоение имени, используя цепочку меню Вставка→Имя→Присвоить… . Далее, в строке Имя вводим новое имя и щёлкаем по кнопке Добавить и закрываем окно. Дру-гой путь – щёлкаем в строке адреса (рис. 1.1) и вводим имя. Завер-шаем ввод клавишей Enter.

Кнопка справа от поля адреса позволяет просмотреть список имён. Иногда это необходимо, чтобы не создавать одинаковые имена. Удалить имя ячейки (диапазона) можно в окне Присвоение имени.

2 Формулы и функции в Excel

Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул, которые вводятся в ячейки. Формула начинается со знака =. Формула состоит из констант, ссылок на ячейки, имён ячеек или диапазонов, имен функций, соединенных знаками математичес-ких операций (операторов). Заканчивается ввод формулы клавишей Enter, или щелчком по другой ячейке, или нажатием стрелок управления курсором. Результатом выполнения формулы является некоторое новое значение, отображаемое в ячейке где находится формула, или сообщение об ошибке.

Элементы формул

Константы – текстовые строки или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычислений. Текс-товые строки или просто строки всегда берутся в двойные кавычки.

Ссылки на ячейки или диапазоны образуются, имена ячеек или диапазонов вводятся обычным путём набора на клавиатуре адресов ячеек, диапазонов или их имён. Более правильно вводить эту информацию следует щелкая по соответствующим ячейкам или выделяя соответ-ствующие диапазоны в процессе ввода формулы.

Операторы, используемые в формулах приведены в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Оператор	Наименование
+	Сложение
-	Вычитание
*	Умножение
/	Деление
^	Возведение в степень
&	Конкатенация – дописываем в конец первой строки вторую (объединение строк)
=	Логическое сравнение «равно»
>	Логическое сравнение «больше»
<	Логическое сравнение «меньше»
>=	Логическое сравнение «больше или равно»
<=	Логическое сравнение «меньше или равно»
<>	Логическое сравнение «не равно»

Приведём пример простой формулы. Пусть в ячейке с адресом А1 находится формула

=А2*7+В6,

в ячейке А2 находится число 5, а в ячейке - число 3. Здесь А2 ссылка на ячейку, которая находится на пересечении столбца с именем А и строки с номером 2. В6 – аналогичная сылка на ячейку. Таким образом, данная формула означает следующее: содержимое ячейки А2 умножается на константу 7 и складывается с содержимым ячейки В6. Результат – число 38, будет отображаться в ячейке А1.