3. Облік розрахунків з іншими кредиторами Розрахунки за авансами одержаними

За певних умов розрахункових взаємовідносин підприємство-продавець може вимагати від покупця авансу (передоплати). Таким чином, для обліку отриманих від покупців до дати відвантаження підприємством оплаченого (частково оплачених) поставок, а також від замовників до дати виконання підприємством замовлення на визначений договором обсяг робіт чи послуг, тобто для обліку авансів одержаних використовується рахунок 681 «Розрахунки за авансами одержаними».

Суми отриманих авансів і попередньої оплати враховуються відокремлено від платежів, що надходять за пред»явленими розрахунковими документами.

Суми авансів і попередньої оплати, отримані від іноземних покупців (замовників), враховуються окремо від авансів, отриманих від вітчизняних контрагентів. Це означає, що до рахунка 681 за необхідності у бухгалтерському обліку потрібно відкривати рахунки третього порядку.

Аналітичний облік авансів отриманих ведеться за кожним окремим кредитором.

Слід зауважити, що порівняно з рахунками обліку розрахунків за поставки (наприклад, рах.36, рах.63), кореспонденція рахунків за рахунком авансів отриманих є обмеженою у зв»язку з обмеженістю проведення операцій з авансами, тобто лише надходження авансів на баланс або вибуття авансів з балансу чи їх освоєння. Жодних нестандартних проведень за цим рахунком проводити не слід.

Схему обліку авансів отриманих наведено на рисунку 1.3.

Аванси отримані
Д-т	К-т
погашення зобов»я- зань за отриманими авансами	виникнення зобо»я- зань за отриманими авансами

Рис.1.3. Схема обліку на рахунку 681»Розрахунки за авансами

Одержаними»

Отже, кошти, що отримуються підприємством від покупців (замовників) як аванси (попередні оплати) під майбутні поставки товарів або виконання робіт, послуг, відображаються за Д-том рахунків 30 «Каса», 31 «Рахунки в банку» (залежно від форми їх отримання) і К-том рахунка 681 «Аванси отримані». Так виникають зобов»язання за статтею авансів отриманих. Закриття рахунка 681 проводиться, як правило, шляхом операції взаємозаліку.

Приклад. Відповідно до угоди від підприємства А надійшла сума авансу під майбутні поставки товарів – 100000 грн. В рахунок отриманої суми авансу підприємству А відвантажено сировину на суму 60000 грн. З ПДВ.

Проведення наведеної операції наведено у таблиці.

Зміст операції	Сума	Дебет	Кредит
Відображено отриману суму авансу від підприємства А	100000	311	681
В рахунок отриманого авансу підприємству А відвантажено товари на суму (зПДВ)	60000	361	702
Проведено операцію взаємозаліку	60000	681	361

Слід зауважити, що операція взаємозаліку можлива за умови, коли одне і те ж підприємство (в даному прикладі це підприємство А) є дебітором та кредитором одночасно. Взаємозалік проводиться на меншу суму. У нашому прикладі підприємство А є дебітором на рахунку 361 та кредитором на рахунку 681. Взаємозалік проведено на меншу суму – 60000 грн. В результаті сума непокритого авансу отриманого залишається 40000 грн.

Схему інших типових кореспонденцій на рахунку 681 «Розрахунки за авансами одержаними» наведено у таблиці 1.2.

Таблиця 1.2

Схема типових кореспонденцій по рах.681

№ п.п.	Зміст господарської операції	Д-т	К-т
1.	Прийнято аванси від покупців під пос- тавку товарів, виконання робіт,послуг	311	681
2.	Повернення авансу одержаного	681	311
3.	Залік авансу в оплату після відванта- ження підприємством товарів або прий няття виконаних ним робіт,послуг	681	361
4.	Списання кредиторської заборгованості після закінчення терміну позовної давності або внаслідок нереальності її стягнення з підприємства	681	717

Слід зауважити, що рахунок 681 задіюється в обліку за умов заключення угоди між покупцем та постачальником на багаторазові поставки впродовж певного періоду часу.

Облік внутрішніх розрахунків

До внутрішніх розрахунків відносяться розрахунки материнського підприємства з дочірніми. Дочірні підприємства - це самостійні підприємства, засновані на власності материнського підприємства - юридичної особи і діють на підставі власного статуту, який затверджується засновником.

Розрахунки материнського підприємства з його дочірніми підприємствами за різними видами поточних зобов»язань облічуються на рахунку 682 «Внутрішні розрахунки", за К-том якого відображаються суми зобов”язань перед дочірніми підприємствами в кореспонденції з рахунками обліку активів, які від цих підприємств надійшли.

За Д-том рах.682 відображаються суми, фактично сплачені дочірнім підприємствам або суми, що дорівнюють вартості переданих їм інших (негрошових) активів, у кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів або з рахунками обліку доходів, що нараховуються при передачі тих або інших активів.

Облік внутрішніх розрахунків ведеться з такою схемою (Рис. 1.3.)

Внутрішні розрахунки
Д-т	К-т
Погашення зобов”язань або нарахування доходів	Нарахування зобов”язань

Рис.1.3. Схема обліку на рах.682 “Внутрішні розрахунки”

Аналітичний облік розрахунків з дочірніми підприємствами ведеться за кожним окремим зобов”язанням перед дочірнім підприємством. Утворення дебетового сальдо розрахунків з дочірніми підприємствами наприкінці звітного періоду небажане.

Схему типових кореспонденцій з обліку внутрішніх розрахунків наведено у таблиці 1.3.

Таблиця 1.3

Схема типових кореспонденцій за рах.682 “Внутрішні розрахунки”

№ п.п.	Зміст господарської операції	Д-т	К-т
1.	Відображення довгострокових фінансових вкладень у дочірні підприємства	14	682
2.	Надходження виробничих запасів від дочір- нього підприємства	20	682
3.	Надходження товарів від дочірнього підприєм Ства	28	682
4.	Надходження готівки вді дочірнього підприєм- Ства	30	682
5.	Надходження грошових коштів на поточний рахунок від дочірнього підприємства	31	682
6.	Погашення довго- чи короткотермінового кре- диту материнського підприємства його дочір- нім підприємством	50,60	682
7.	Погашення зобов”язань перед постачальником материнського підприємства його дочірнім підприємством	63	682
8.	Нарахування загальновиробничих витрат у зв”язку з виконанням дочірнім підприємством робіт, споживання яких пов”язне із загально- виробничими потребами	91	682
9.	Нарахування загальногосподарських витрат у зв”язку з виконанням дочірнім підприєм- ством робіт	92	682
10.	Погашення зобов”язань перед дочірнім підпри- ємством грошовими коштами	682	30,31
11.	Погашення зобов”язань перед дочірнім підпри- ємством передачею йому векселя	682	34
12.	Погашення зобов”язань перед дочірнім підпри- ємством передачею йому поточних фінансо- вих інвестицій	682	35
13.	Погашення зобов”язань перед дочірнім підпри- ємством шляхом переуступки йому боргів своїх покупців і замовників	682	36
14.	Погашення зобов”язань перед дочірнім підпри- ємством шляхом відвантаження йому готової продукції, товарів, послуг	682	70
15.	Погашення зобов”язань перед дочірнім підпри- ємством шляхом відвантаження йому інших оборотних активів	682	712
16.	Погашення зобов”язань перед дочірнім підпри- ємством шляхом відвантаження йому необо- ротних активів	682	742

Слід зауважити, що на рахунку 682 підприємства, що є членами відповідних асоціацій (концернів), можуть здійснювати внутрівідомчі розрахунки. Його використовують для обліку розрахунків з асоціацією (концерном) чи компанією щодо надання фінансової допомоги, створення централізованих фондів і резервів, оплати послуг спеціалізованих служб цих органів, оплати за обладнання та інших операцій. Зазначимо, що такі операції мають бути суворо добровільними, здійснюватися за згодою підприємств, передбачені в статуті й обґрунтовані виробничою необхідністю.