4.6. Облік ремонту основних засобів

З метою підтримання основних засобів у робочому стані на підприємствах виконують ремонтні роботи . В залежності від об”ємів та характеру робіт, джерел фінансування розрізняють поточний та капітальний ремонт основних засобів. Ремонтні роботи можна проводити підрядним та господарськи способами.

Суть підрядного способу полягає у тому, що для проведення ремонту залучаються спеціалізовані ремонтні підприємства та інші підрядні організації, що виконують ремонт по укладеному договору.

Господарський спосіб представляє собою виконання ремонтних робіт силами та засобами самого підприємства

Порядок обліку ремонтів підрядним способом відбувається на основі заключеного договору підряду. Приймання закінченого ремонту здійснюється по Акту приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об”єктів типової форми № ОЗ-2.

Сума витрат на закінчений капітальний ремонт збільшує первісну вартість відремонтованого об”єкта і фіксується в інвентарній картці.

Розрахунок з підрядною організацією, що здійснила капітальний ремонт відбуваєтьсся за повністю виконані ремонтні роботи. До рахунків додаються акти приймання виконаних робіт.

Затрати на реконструкцію, модернізацію, дообладнання об”єктів основних засобів ( капітальний ремонт) як за підрядного так і господарського способу відображаються по Д-ту рахунку 15 “Капітальні інвестиції”. Списання фактичних затрат по закінченому ремонту проводиться : Д-т 10 “Основні засоби” К-т 15 “Капітальні інвестиції”.

Навемо приклад. За договором підряду проведено капітальний ремонт автомобіля:

• Первісна вартість автомобіля – 100000,00 грн;

• Сума нарахованого зносу – 60000,00;

• Сума,сплачена по договору за ремонт – 20000,00грн (без ПДВ).

Проведення в обліку наведеної операції подано у таблиці

Зміст операції	Дебет	Кредит	Сума
Проведено оплату по договору підряду за капремонт	631	311	20000
Відображено капітальні витрати на суму ремонту	15	631	20000
Списано вартість ремонту на збільшення вартості відремонтованого автомобіля	105	15	20000

Таким чином, суми витрат на капітальний ремонт збільшують балансову вартість відремонтованих основних засобів. Щодо поточних ремонтів, то сума таких витрат не капіталізується (не впливає на збільшення балансової вартості основного засобу), а списується на поточні витрати. Це логічно, оскільки за умов капітального ремонту збільшується строк їхньої служби або поліпшуються якісні характеристики (потужність, продуктивність та інше); поточні ремонтні роботи спрямовані на підтримку основних засобів в нормальному робочому стані;

Затрати на поточний ремонт основних засобів відображаються по Д-ту відповідних рахунків:

• 23 “Виробництво” – витрати на поточний ремонт основних засобів, що використовуються в основному виробництві;

• 91 “Загальновиробничі витрати” – витрати поточного ремонту засобів загальновиробничого призначення;

• 92 “Адміністративні витрати” – витрати поточного ремонту засобів загальногосподарського призначення;

• 93 “Витрати на збут” - витрати поточного ремонту засобів, що забезпечують збут;

• 941 “Витрати на дослідження і розробки” – витрати поточного ремонту засобів, що забезпечують відповідні види робіт;

• 949 “Інші витрати операційної діяльності” – витрати поточного ремонту основних засобів житлово-комунального та соціально-культурного призначення.

Такий порядок списання витрат поточного ремонту не впливає на збільшення первісної вартості основних засобів.