Особами

Аналітичний облік за рахунком 372 ведеться у розрізі підзвітних осіб, окремо за кожною сумою, виданою їм під звіт.

При контролі за грошовими сумами, виданими під звіт, бухгалтер керується Положенням про ведення касових операцій у національній валюті України, затвердженим постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 р. №637.

Документування розрахункових операцій з підзвітними особами

Сума готівки під звіт видається на основі Видаткового касового ордера, який у свою чергу складається в результаті рішення, наказу про відрядження тощо. Після повернення з відрядження ( у трьохденний термін) чи на наступний день після використання готівки на придбання цінностей підзвітна особа складає Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (Авансовий звіт), у якому звітує про використану готівку.

Зауважимо, що відповідно до підпункту 170.9.2 пункту 170.9 статті 170 розділу IV Податкового кодексу України та статті 8 Закону України "Про державну податкову службу в Україні" затверджено оновлену форму авансового звіту «Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт», та Порядок його складання. На кожну використану суму має бути прикладено платіжні документи: проїздні квитки, квитанції, чеки. Не підтверджена документом сума не відшкодовується підзвітній особі за винятком суми добових витрат ( 30 грн. за добу в межах митної території України) В авансовому звіті проставляються кореспондуючі рахунки обліку витрат чи цінностей, виводиться сума перевитрати чи лишку підзвітної суми.

Авансовий звіт є підставою для запису у реєстрі аналітичного і синтетичного обліку по рахунку 372. Схему типових кореспонденцій по рах.372 наведено у таблиці 2.5.

Таблиця 2.5

Схема типових кореспонденцій по рах 372 «Розрахунки з підзвітними особами»

№ п.п	Зміст господарської операції	Д-т	К-т
1.	Видано готівку під звіт (повернено перевитрату підзвітної суми)	372	301
2.	Видано грошові документи (наприклад, до- рожній чек) з каси під звіт	372	331
3.	Списано використання підзвітних сум на Адмінвитрати	92	372
4.	Списано використання підзвітних сум на витрати, пов”язані зі збутом	93	372
5.	Списано використання підзвітних сум на витрати загальновиробничого характеру	91	372
6.	Списано використання підзвітних сум на витрати виробництва	23	372
7.	Поставлено на баланс цінності, придбані через підзвітну особу на суму: -без ПДВ - на суму ПДВ	220,22,28 641	372 72
8.	Повернено в касу невикористану суму під- звітною особою	301	372

Розрахунки за нарахованими доходами

Для обліку дебіторської заборгованості за нарахованими доходами призначено рахунок 373 “Розрахунки за нарахованими доходами”.

Розрахунки за нарахованими доходами – рахунок бухгалтерського обліку, призначений для відображення розрахунків підприємства за належними до отримання відсотками, дивідендами, роялті та іншими доходами від вкладень (інвестицій) в інші підприємства (у тому числі у спільну діяльність без створення юридичної особи), а також доходів від передачі майна в оренду.

По Д-ту рах 373 облічуються суми належних до отримання доходів у кореспонденції з рахунком обліку таких доходів, а по К-ту – суми фактичних надходжень від підприємств- об”єктів інвестування або орендарів у кореспонденції з рахунком обліку коштів або інших активів, залежно від форми, у якій ці кошти надходять.

Аналітичний облік таких доходів ведеться у розрізі їх видів.

У бухгалтерському обліку розрахунки за нарахованими доходами відображаються за такою схемою (Рис. 2.3 )

Розрахунки за нарахованими доходами
Д-т	К-т
Суми нарахованих доходів до отримання (дебіторська заборгованість по нарахованих доходах)	Фактичне отримання нарахованих доходів (погашення дебіторської заборгованості)

Рис.2.3. Схема обліку на рах 373”Розрахунки за нарахованими