Послідовність дій при системі нормативних витрат

Система обліку і калькулювання за нормативними витратами передбачає дотримання наступної послідовності дій:

1. Вибір стандартних видів продукції.

Виділення стандартних видів зменшує обсяг робіт з розробки нормативів для всього асортиментного ряду продукції. Стандартний вид вибирається як найбільш масовий або такий, що має деякі базові характеристики.

2. Попередня класифікація витрат за статтями витрат.

Подальші кроки виконуються для кожного стандартного виробу.

3. Нумеруються всі операції, пов'язані з виготовленням виробу.

Передбачається, що виробництво вже в достатньому ступені структуроване (тобто прописані основні бізнеси-процеси) і дозволяє досить докладно спостерігати за нарощуванням вартості виробу в ході виробничого процесу. Якщо це не так, то необхідно весь технологічний маршрут, що проходить стандартний виріб, розділити на ділянки, а якщо це можливо - то і на технологічні операції, що виконуються на окремих одиницях технологічного устаткування або окремих робочих місцях. Операції нумеруються або кодуються, і ці коди надалі фігурують при плануванні й обліку витрат.

4. Розробляються нормативи витрачання ресурсів при виконанні кожної технологічної операції.

Мета розробки нормативів - стандартизація якомога більшої кількості різноманітних показників, пов'язаних з витратами ресурсів, використанням устаткування в кожній технологічній операції.

5. Визначається перелік відрядних і погодинних робіт, що відносяться до даного стандартного виробу.

На цьому етапі визначаються види і характер оплати праці. Розраховуються стандарти виробітку і продуктивності.

6. Розраховується вартість праці, що приходиться на даний стандартний виріб.

Витрати на погодинні роботи визначаються шляхом множення стандартного часу, необхідного для виконання операції, на стандартну годинну ставку.

7. Розраховується стандартна вартість матеріалів, що витрачаються на виробництво стандартного виробу як добуток стандартної ціни на стандартне витрачання.

8. Визначається ставка розподілу непрямих витрат - відношення суми непрямих витрат до загальної величини бази їх розподілу.

9. Розраховуються нормативи для інших показників витрат і праці.

Розробляються нормативи для адміністративних, комерційних і інших витрат. У залежності від необхідної точності розробка може вестися для укрупнених показників або постатейно.

10. Норми витрат приймаються за основу при плануванні виробництва і закупівель ресурсів.

11. Норми витрат доводяться до виконавців у всіх підрозділах і стають основою всієї діяльності підприємства.

Проводиться вся необхідна робота з роз'яснення персоналу необхідності і способів використання стандартів у повсякденному житті: при замовленні і витрачанні матеріалів, при освоєнні прийомів ефективної роботи і так далі.

12. Матеріальне і нематеріальне стимулювання персоналу в основному погоджується з виконанням виробничого завдання і рівнем наближення до стандартних витрат.

Прив'язка матеріальної і нематеріальної мотивації персоналу до виконання поставлених цілей по досягненню стандартів якості, продуктивності і витратах є найважливішим елементом реалізації системи обліку за стандартними витратами.

13. У ході обліку фіксуються усі факти відхилень від установлених норм.

Рух цінностей протягом місяця відображають за нормативними витратами. Усі відхилення фактичних витрат від нормативних фіксують по мірі їх виникнення в окремому регістрі. Наприкінці звітного періоду нормативні витрати коректують на суму виявлених відхилень. В результаті модель обліку витрат при такому способі має наступний вигляд (3.4).

Оперативне виявлення відхилень фактичних витрат від встановлених норм забезпечує своєчасне реагування й обґрунтоване управління раціональним використанням ресурсів.

14. Складання звітних калькуляцій за фактичними витратами. Фактичну собівартість продукції визначають на підставі нормативних калькуляцій і поточного обліку відхилень і змін норм.

Незважаючи на те, що в поточному обліку відображають відхилення від норм і їх зміни, при складанні фактичної калькуляції необхідно розрахунковим шляхом визначати невраховані відхилення. Причиною виникнення таких відхилень є перерахування і балансування різних видів відхилень за елементами витрат.

У звітній калькуляції обов'язково мають відображатися наступні показники: витрати в межах норм, витрати в результаті зміни норм і відхилень від норм.