20.Анализ и планирование расходов на реализацию товаров.

Целью анализа расходов на реализацию является оценка их с позиции рациональности и выявление возможностей по их экономии в текущем и предстоящем периодах. Рациональным является такое использование затрат, которое способствует улучшению конечных результатов - непрерывному росту товарооборота и увеличению прибыли.

Задачей полного анализа расходов на реализацию является определение:

• динамики и степени выполнении плана расходов по общему уровню и отдельным статьям расходов;

• размера и темпа изменения фактического (ожидаемого) уровня расходов по сравнению с плановым уровнем и в динамике;

• величины экономии или перерасхода средств (по общему уровню расходов и отдельным статьям);

• изменений размера влиянии основных факторов на отклонение фактических затрат от плановых;

• уровня затрат на реализацию отдельных видов товаров; • различий по сравнению с расходами конкурентов.

Для достижения указанной цели необходимо:

1. Оценить величину расходов организации в сумме и в процентах к товарообороту за отчетный период, в динамике, по сравнению с другими организациями (особенно конкурентами) и с показателями расходов на реализацию по торговле в регионе и в целом по отрасли.

2. Изучить расходы по отдельным статьям в сумме и в процентах к товарообороту, установить их долю (оценить структуру) в совокупных расходах за отчетный период и тенденции изменения этой доли в динамике.

3. Исследовать влияние основных факторов на изменения расходов на реализацию отчетного периода в динамике и оценить воздействие затрат на конечные результаты.

4. Выявить резервы экономии по отдельным статьям расходов и определить меры по их использованию в текущей деятельности в предстоящем периоде.

При проведении анализа в качестве источника информации об издержках в сфере товарного обращения следует использовать данные бухгалтерской и статистической отчетности, материалы текущего учета, первичные документы, плановые показатели расходов и их расчеты, различные нормативы (нормы естественной убыли, ставки арендной платы, тарифы за транспортные услуги), внеучётные источники информации и личных наблюдений. Основной отчетный источник анализа издержек обращения - квартальные и годовой "Отчеты о расходах на реализацию"

Этапы:

1.Первым этапом анализа издержек обращения розничного торгового предприятия является их анализ по общему уровню, в процессе чего устанавливают: · соответствие фактического уровня расходов разработанному плану; · динамику издержек обращения за ряд периодов и основные тенденции их изменения; · факторы, оказавшие влияние на изменение уровня затрат в динамике и по сравнению с планом.

2.Далее переходят к анализу состава и структуры издержек обращения, соблюдения сметы в разрезе отдельных статей расходов. Причем оценку выполнения плана и динамики статей издержек обращения следует давать по их уровню. В первую очередь должны изучаться статьи издержек обращения, которые занимают основное место в торговых расходах, особенно по которым допущен перерасход. Издержки обращения должны изучаться в увязке с другими показателями деятельности предприятия, и, в частности, объемом деятельности, конечными финансовыми результатами.

Величина издержек обращения находится под воздействием многочисленных зависящих и не зависящих от деятельности предприятия факторов. К независимым факторам относят изменения розничных цен на товары, тарифов и ставок за услуги, цен на материалы, топливо, горючее, газ и тому подобное. Зависимые факторы включают степень выполнения плана товарооборота, изменения его объема, состава и структуры, времени обращения товаров, повышение или снижение уровня производительности труда торговых работников, внедрение прогрессивных форм торговли; расширение поставки товаров от местных поставщиков, рационализацию путей и форм товародвижения; улучшения движения транспорта; повышение использования материально-технической базы торговли; совершенствование экономической работы и другие. Такая группировка факторов помогает определить действительный размер экономии или перерасхода издержек обращения (по отдельным статьям и в целом по торговому предприятию), установить положительные и отрицательные моменты в работе, пути и возможности относительного сокращения расходов.

После изучения влияния факторов на издержки обращения, проводят обобщение результатов проведенного факторного анализа и определяют их реальную экономию или перерасход. Показатели:

1. Абсолютная экономия: ИО=ИО₁-ИО₀, где ИО₁-абсолют.сумма ИО в отчёт.пер-де, ИО₀-в базисном пер-де;

2.Уровень ИО: Уио=ИО/То*100%; Данный показатель является важнейшей характеристикой экономичности торговой организации.

3. Затратоотдача: Зот=То/ИО; Характеризует реультативность текущих затрат.

4. Рентабельность текущих затрат: Rтз=П/ИО*100%;

5. Размер снижения (роста) уровня ИО: РС=Уио1-Уио0;

6. Темп изменения ИО (на ск-ко % изменится ур-нь ИО по отношению к базисному ур-ню, если последний принять за 100%) Т=РС/Уио,о*100%; = (Уио,1-Уио,о)/Уио,о*100

7. Относительная экономия (перерасход) ИО: Оэ=((Уио₁-Уио₀)*То₁)/100%, экономия – знак минус; Оэ=(Уио0*То1/100%)-ИО1, экономия-знак плюс.

Способы планирования издержек:

1.Способ технико-эконом. расчетов (прямая калькуляция): поэлементный прямой расчет затрат в разрезе номенклатуры статей ИО.

2.Обратная калькуляция: расчет ИО по остаточному принципу исходя из среднеотраслевого уровня затрат, уровня затрат у конкурентов.

3.Статистические методы:

а.) на основе коэффициента эластичности издержек от товарооборота: К(эл)=[ИО(д.о.)/ИО(б)]/[Т(д.о.)/Т(б)], где К(Эл)-коэффициент эластичности, ИО(д.о.)-изменение переем. ИО в отчетном периоде, ИО(б)-ИО в базовом периоде, Т(д.о.)-прирост объема товарооборота в отчетном периоде, Т(б)-объем товарооборота в базовом периоде.

б.)метод скользящей средней.

4.Исчисление ИО для вновь открываемого в планируемом году ТП может осущ-ся с помощью след. формул: У= -i(1) + i(0)/Т, где У – уровень ИО, i(1) – уровень условно-перем. ИО (среднеотраслевой) , i(0) – условно-постоян. ИО (среднеотраслевой), Т – объем товарооборота.

5. Нормативный метод. Сущность нормативного метода планирования финансовых показателей заключается в том, что на основе заранее установленных норм и технико-экономических нормативов рассчитывается потребность хозяйствующего субъекта в финансовых ресурсах и в их источниках.

6.Метод прогнозирования расходов с использованием концепций предельных издержек.

21. Финансовое состояние торговых организаций: понятие, методы оценки и направления улучшения.

Финансовое состояние предприятия – характеризует состояние финансовых ресурсов и взаимоотношений, связанных с движени­ем денежных потоков, по источникам их образования и расходова­ния.

Оценка финансового состояния предприятия производится на основе анализа системы следующих показателей: величины собствен­ных источников финансовых ресурсов; состояния товарных запасов и обеспеченности их собственными средствами; платежеспособно­сти и финансовой устойчивости; рентабельности совокупного ка­питала, в том числе собственного; показателя деловой активности предприятия.

Основными источниками информации для проведения анализа финансового состояния организации являются: Бухгалтерский баланс (ф. 1); Отчет о прибылях и убытках (ф. 2); Отчет об изменении капитала (ф. 3); Отчет о движении денежных средств (ф. 4); Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. 5); Отчет о целевом использовании полученных средств (ф. 6).

Методы оценки финансового состояния:

1.горизонтальный (временный) анализ сравнения каждой позиции отчетности с предыдущем годом (периодом). Горизонтальный анализ закл-ся в построении одной или нескольких таб., в которых абсолютные балансовые показатели дополняются относительными темпами роста (снижения).

2. вертикальный (структурный) анализ определения структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом. Такой анализ позволяет увидеть удельный вес каждой статьи баланса в его общем итоге.

3.трендовый анализ- сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т.е. основной тенденции динамики показателя очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируются возможные значения показателей в будущем, а следовательно ведется перспективный, прогнозный анализ.

4. анализ относительных показателей(коэффициентов)- расчет отношений отчетности, определение взаимосвязи показателей.

5. сравнительный анализ- анализ отдельных финансовых показателей дочерних фирм, подразделений, а так же сравнение финанс. Показателей данной фирмы с показателями конкурентов, со средне отраслевыми и средними общеэкономическими данными.

6. факторный анализ- анализ влияния отдельных факторов на результативный показатель.

Показатели финансового состояния:

1.Коэффициент текущей ликвидности характеризует степень покрытия краткосрочных обязательств оборотными активами предприятия: Ктл=оборот.активы/краткоср.обяз-ва;

2. Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая доля краткосрочных долговых обязательств может быть покрыта за счет денежных средств и их эквивалентов в виде рыночных ценных бумаг и депозитов, т.е. практически абсолютно ликвидными активами: Кал=ден.ср-ва/краткоср.обязательства;

3. Коэффициент (быстрой) промежуточной ликвидности: Кпл=(оборот.активы-запасы)/краткоср.пассивы;

4. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует, какая часть оборотных активов сформирована за счет собственных средств предприятия, необходимых для обеспечения его финансовой устойчивости: Косс=собств.оборот.капитал/оборот.активы;

5. Коэффициент финансовой независимости (автономии) характеризует, какая часть активов сформирована за счет собственных средств предприятия: Кф.нез=собств.ср-ва/совокуп.активы;

6. Коэффициент финансовой зависимости является обратным к коэффициенту финансовой независимости, он определяется отношением общей величины финансовых ресурсов к сумме источников собственных средств: Кф.завис.=всего хоз.ср-в/собств.капитал;

7. Коэффициент финансовой устойчивости характеризует долю собственного капитала в общей структуре источников пассива баланса: Кфу=собств.капитал/валюта баланса;

8. Коэффициент финансовой неустойчивости (финансовый рычаг) также отражает степень финансового риска: Кфн=заёмный капитал/собств.капитал;

9. Коэффициент финансового риска нередко называют коэффициентом финансового левериджа. Он показывает, какая часть активов предприятия финансируется банками и кредиторами. Если данный коэффициент равен единице, это значит, что половина активов предприятия формируется за счет заемного капитала: Кфр=краткоср.обяз./собств.капитал.

Можно выделить следующие направления улучшения финансового состояния торговой организации:

1. Реструктуризация задолженности, в частности кредитов и займов банков.

2. Управление дебиторской задолженностью.

3. Увеличение доходов от операционной деятельности.

4. Увеличение темпов роста розничного товарооборота (применение правил и принципов мерчендайзинга; эффективной выкладки товаров; создание оптимального ассортимента в торговых точках; улучшение культуры торгового обслуживания.