Хід роботи

Створення таблиці підстанов­ки здійснюється за допомогою команди Данные/Таблица под­становки.

Перед викликом цієї команди у комірку робочого аркуша слід ввести формулу, що відображає досліджувану залежність. Якщо створюється таблиця для однієї змінної, то формула має включа­ти посилання на одну комірку таблиці, до якої під час формування таблиці підстановки будуть підставлятися значення зі списку. Відповідно у разі створення таблиці підстановки для двох змін­них початкова формула має включати посилання на дві комірки. Комірки з аргументами формули розташовуються в робочому ар­куші поза межами зони таблиці підстановки.

Формули для таблиці підстановки з одним параметром мають розташовуватись у першому рядку (стовпчику) таблиці підстановки, оскільки значення списку, розміщеного в стовпчику (рядку) можуть бути зчитані тільки в напрямі зростання номерів рядків (стовп­чиків). У разі створення таблиці підстановки з двома параметрами формула розташовується на перетині стовпчика та рядка із вхідни­ми даними.

Під час створення таблиці підстановки необхідно виконати такі дії:

1. Виділити діапазон комірок зі списком вхідних даних і діа­пазон комірок із формулами.

2. Обрати команду Данные/Таблица подстановки.

3. Якщо початкові дані таблиці з одним параметром знахо­дяться у стовпчику (рядку), то у вікні Таблица подстановки у полі Подставлять значения по строкам в: (Подставлять значения по столбцам в:) потрібно зазначити адресу комірки, на яку посила­ються формули. Для зазначення адреси достатньо клацнути ми­шею на відповідній комірці.

4. У разі створення таблиці з двома параметрами (рис. 3) їх адреси зазначаються у вікні Таблица подстановки у полі Под­ставлять значения по строкам в: та у полі Подставлять значе­ния по столбцам в:

Рисунок 3 – Побудова таблиці підстановки

5. Після введення адрес параметрів потрібно натиснути ОК. У результаті буде створено таблицю підстановки (рис. 4).

Рисунок 4 – Таблиця підстановки

Лабораторна робота №3 використання сценаріїв для аналізу параметрів, що мають декілька варіантів значень

Мета роботи − навчитися аналізувати параметри з декількома варіантами значень з використанням сценаріїв у конкретних економічних задачах.

Після закінчення виконання роботи студент повинен:

• ЗНАТИ спосіб дії команди Сценарии меню Сервис.

• УМІТИ вирішувати конкретні економічні задачі щодо аналізу параметрів з декількома варіантами значень за допомогою засобів MS Excel.

• МАТИ УЯВЛЕННЯ про те, до яких задач можливе застосування команди Сценарии.

Диспетчер сценаріїв може бути використаний для підтримки прийняття рішень у складних ситуаціях, які потребують аналізу типу «що..., якщо...?». Цей засіб дає змогу створювати кілька варіантів розв'язку однієї задачі та допускає використання до 32-х параметрів.

Створення нового сценарію

Для створення сценарію необхідно вказати комірки, в яких будуть змінюватися дані та які буде відслідковувати даний сце­нарій, а потім визначити його ім’я. Послідовність операцій ство­рення сценарію така:

1. Виділити комірки, значення яких мають змінюватися для різних сценаріїв (для виділення кількох діапазонів потрібно утримувати натиснутою клавішу Ctrl).

2. Обрати команду Сервис/Сценарии. У вікні диспетчера сценаріїв (рис. 5) клацнути на кнопці Добавить.

3. У вікні Добавление сценария (рис. 6) ввести назву сцена­рію. У полі Изменяемые ячейки вже містяться адреси виділених діапазонів робочого аркуша, які за необхідності можна виправи­ти. У вікні Добавление сценария також можна встановити забо­рону на змінювання сценарію (прапорець Запретить изменения)та умову його приховування (прапорець Скрыть), дійсні для ре­жиму захисту робочого аркуша.

Рисунок 5 – Вікно диспетчера сценаріїв

Рисунок 6 – Створення сценарію

4. Клацнути на кнопці ОК у вікні Добавление сценария. Від­криється діалогове вікно Значения ячеек сценария зі списком змі­нюваних комірок та їх поточних значень (рис. 7). Якщо зна­чення не були введені раніше, то їх слід ввести (або змінити) у цьому вікні, після чого клацнути на кнопці ОК у вікні Значения ячеек сценария та на кнопці Закрыть у вікні Диспетчер сценари­ев. На цьому процес створення сценарію закінчується.

Рисунок 7 – Введення варіантів значень параметрів

5. Для створення нових сценаріїв, що відслідковують значення ре­зультату за інших умов, слід повторити дії відповідно до пунктів 1−4.

6. Для зміни сценарію слід скористатися кнопкою Изменить вікна диспетчера сценаріїв.

7. Для виклику сценарію з іншого робочого аркуша слід натис­нути кнопку Объединить у вікні диспетчера сценаріїв.

Перегляд сценарію

Для перегляду раніше створеного сценарію слід обрати ко­манду Сервис/Сценарии і в вікні диспетчера сценаріїв клацнути на кнопці Вывести, а для повернення до робочого аркуша клац­нути на кнопці Закрыть.

Створення звіту за сценарієм

Засобом порівняння результатів різних сценаріїв служить звіт. Для створення звіту за сценаріями слід виконати такі дії:

1. Обрати команду Сервис/Сценарии та в вікні Диспетчер сценариев клацнути на кнопці Отчет.

2. У вікні Отчет по сценарию обрати перемикач Структура.

3. Виділити рядок Ячейки результата і ввести адреси комірок із формулами, результати яких потрібно вивести в звіті.

4. Клацнути на кнопці ОК. Буде створено новий робочий ар­куш Структура сценария (рис. 8) з результатами змінюваних та підсумкових комірок для кожного зі сценаріїв поточного ар­куша (а також приєднаних сценаріїв).

Рисунок 8 – Звіт за сценарієм