5.5. Оформление иллюстраций и приложений

Графическая часть является необходимым условием оформления выпускной квалификационной работы. Она может быть представлена в виде рисунков, схем, таблиц, графиков, диаграмм, образцов рекламной продукции, оригинал-макетов рекламы и фирменного стиля и т. д. Иллюстрации должны дополнять и подтверждать изложенный в тексте материал.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту выпускной квалификационной работы (как можно ближе к соответствующим частям текста), так и в разделе «Приложения». Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах главы, например – рисунок 2.1. (первый рисунок второй главы). При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2.1.» или в виде заключенного в круглые скобки выражения (рис. 1.5).

Иллюстрации приводятся непосредственно по тексту, где на рисунки дается обязательная ссылка.

Обозначения, термины, позиции, буквы, индексы на иллюстрациях должны быть идентичны аналогичным элементам в тексте и подрисуночных подписях.

Подрисуночные подписи – это текст под иллюстрацией, определяющий ее тему, поясняющий ее содержание и связывающий ее номером с текстом, к которому она относится.

В состав подрисуночной подписи входят:

• условное сокращение названия иллюстрации для ссылок – рисунок; другие названия не допускаются;

• порядковый номер, состоящий из номера раздела и номера рисунка в разделе, которые разделены точкой (2.7);

• основная часть подписи – тема иллюстрации, ее наименование;

• пояснения к обозначениям элементов иллюстрации или контрольно-справочные сведения о документальной иллюстрации (снимку и т. п.);

• примечание (например, расшифровка условных обозначений на графиках).

Например:

Рисунок 2.7. Зависимость объема продаж от интенсивности мероприятий по стимулированию сбыта за 2012 год:

V – объем продаж в данной товарной категории R(t);

t – длительность периода применения стимулирующих мероприятий;

t₁ – точка начала акции по стимулированию сбыта;

t₂ – точка окончания акции по стимулированию сбыта.

Состав подписи может меняться в зависимости от вида иллюстрации и ее особенностей. Однако элементы 1-й, 2-й и 3-й обязательны для любого вида иллюстраций.

В тексте выпускной квалификационной работы должно быть выдержано единообразие в оформлении. Недопустимо, когда на однотипных рисунках в одном случае позиции объясняются только в тексте, в другом – в подрисуночной подписи.

Знаки препинания в подрисуночной подписи распределяются следующим образом:

• после номера – точка;

• после основной части знак не ставится, если подпись на этом заканчивается (нет элементов 4-го и 5-го); если идет пояснение (4-й элемент), то ставится двоеточие;

• после каждой части пояснения (в 4-м элементе) ставится точка с запятой;

• после расшифровки буквенного обозначения в пояснениях ставится двоеточие, если далее идет расшифровка деталей изображения, или точка с запятой, если далее идет расшифровка следующего буквенного обозначения.

График – геометрическое изображение двух или более величин – является наиболее наглядным способом иллюстрации проводимого анализа.

Оси абсцисс (горизонтальную) и ординат (вертикальную) вычерчивают сплошными толстыми одинарными линиями. Стрелки на концах осей не ставятся (см. прил. 8). Масштаб шкал по осям следует выбирать из условия максимального исполь­зования площади графика. Цифры шкал наносят слева от оси ординат и под осью абсцисс.

При наличии на осях графика шкал должна быть построена, как правило, координатная сетка, как это сделано на графике рис. 2.7, вынесенного в приложение 8.

Если количество кривых на графике невелико (две-три), то они вычерчиваются разными линиями (сплошной, штриховой, штрих-пунктирной). При большом количестве кривых, они нумеруются арабскими цифрами или обозначаются различными буквами (см. прил. 8), если кривые разного характера или необходимо выделить какие-либо области, отсекаемые или очерчиваемые кривыми.

Наименование величин, значения которых откладываются на шкалах осей графика, во всех случаях сводят к буквенным обозначениям, объясняемым по тексту или в подрисуночной надписи. Надписи не должны выходить за пределы габаритов графика. Единица величины пишется прямым шрифтом и отделяется от буквенного обозначения запятой (см. прил. 8). Если шкалы осей начинаются с нуля, то на их пересечении ноль ставится один раз. В других случаях ставят оба значения.

Для схем алгоритмов и программ, располагаемых на нескольких листах выпускной квалификационной работы, на первом листе указывается «Рисунок…», на последующих листах – «Продолжение рисунка 1».

Материал, дополняющий текст работы, допускается помещать в приложениях. Как приложения оформляют PR-тексты, сценарии мероприятий, анкеты, таблицы большого формата, перечни элементов и т. д. Материал помещается в приложения по согласованию с руководителем.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагаются в порядке ссылок на них.

Приложения, как правило, выполняются на листах формата А4. Допускается использовать формат А3.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначаются арабскими цифрами.