Завдання 2. Створення адресної наклейки

Секретар, відповідально відноситься до своєї роботи, повинен не тільки правильно організувати своє робоче місце, а й систематизувати документи та папки, з якими він працює. Це потрібно для збереження і швидкого пошуку документів у разі їх потреби.

Добре сприяє організації робочого місця та систематизації документації використання типових наклейок. Паперові наклейки можна використовувати для маркування папок, дискет, ящиків столу, осередків картотеки і т.п. Адресні наклейки використовуються для розсилки службової пошти (листів, посилок, бандеролей).

Секретарю рекомендується заготовити файли з адресними наклейками для основних партнерів підприємства, з якими здійснюється службова переписка.

Для створення наклейок в текстовому процесорі Word присутній спеціальний інструментарій: Сервіс Конверти й наклейки. Це режим пропонує готові до використання типи наклейок: адреси, етикетки, листівки, візитка, вкладки, картки. Крім пропонованих типів можна створити власний тип наклейок, задавши свої розміри і поля.

Технологія роботи

1. Виділіть адресу відправника або одержувача, якщо він є в готовому документі (листі).

2. Виберіть команду Сервіс Конверти і наклейки, при цьому в діалоговому вікні (вкладка Наклейки, вікно Адреса) повинен з'явитися виділений адресу.

3. Введіть адресу з клавіатури у вікно Адреса, якщо його немає.

4. На панелі Друк в лівому нижньому кутку вкладки виберіть режим Сторінка з однаковими наклейками;

5. Змініть тип наклейки, якщо це потрібно, клацнувши на кнопці Параметри на вкладці Наклейки.

6. У вікні Параметри наклейки (рис.1.56) виберіть сорт наклейки в поле Сорт.

7. Змініть тип наклейки даного сорту в поле Тип.

8. Клацніть на кнопці Створити - з'явиться новий документ з назвою Наклейки 1.

9. Збережіть документ в папці Зовнішні.

10. Роздрукуйте документ.

Рис.1.56 - Вікно Параметри наклейки

Завдання 3. Створення візитки

Технологія роботи

1. Надрукуйте текст візитки.

2. Вставте перед номером телефону відповідний значок: Вставка Символ шрифт Wingdings вибрати значок  Вставити Закрити.

3. Оформіть текст, вибравши шрифт, накреслення і розмір (рис.1.57).

4. Виділіть текст візитки.

5. Виберіть команду меню Сервіс Листи й розсилки Конверти та наклейки.

6. Клацніть на вікні Параметри, виберіть сорт Avery (А4 і А5) і тип візитки 7413 Візитна картка, потім натисніть ОК.

7. Клацніть на кнопці Створити.

8. Виділіть текст всіх візиток на листі і задайте центровку кнопкою По центру.

9. Роздрукуйте документ.

10. Збережіть документ в папці Організаційні \ Візітка_Соколов.

Рис. 1.57. - Приклад оформлення візитки

Для самостійної роботи

Завдання 1. Надрукуйте конверти різного формату з різним розташуванням і накресленням адрес. Експериментувати рекомендуємо на вирізаних за розміром прямокутниках.

Завдання 2. Створіть наклейки зі зворотною адресою фірми для конвертів великого формату.

Завдання 3. Створіть листівку-запрошення на презентацію фірми з незаповненими місцями для імен одержувачів. Можна використовувати готові форми листівок (наприклад, тип 3611, сорт Avery стандартний), а можна самостійно задати розміри листівки за допомогою кнопки Настройка.

Завдання 4. Створіть наклейки на дискети з незаповненими місцями для інформаційного індексу дискети.

Завдання 5. Створіть круглі наклейки для скриньок картотеки.