Завдання 2. Створення варіанту емблеми з розшифровкою абревіатури

Навчіться створювати додатковий варіант емблеми для фірмового бланка підприємства з розшифровкою абревіатури.

Технологія роботи

1. Створіть емблему з розшифровкою абревіатури МНТ - «Менеджмент, новації, технології»:

• виберіть інструмент Напис і створіть напис до емблеми

(Рис. 1.26);

• встановіть параметри напис: шрифт Bookman Old Style, розмір 16, накреслення Жирний; для рамки напису Колір Ліній (Немає ліній);

Менеджмент

Новації

Технології

Рис. 1.26. - Розшифровка написи на емблемі

2. Помістіть поруч з написом копію створеної раніше емблеми (рис.1.27).

3. Виділіть мишею обидва об'єкти і згрупуйте емблему з написом командою Малювання ► Групувати.

Рис. 1.27. - Розшифровка емблема підприємства

4. Перетворіть створені варіанти емблеми в малюнки:

• Вставте об'єкт у форматі малюнка (Правка ► Спеціальна

вставка ► вибрати формат Малюнок).

5. Встановіть положення кожного малюнка у вигляді символу в тексті. Для цього:

• виділіть малюнок;

• виконайте команду Формат ► Малюнок, на вкладці Положення виберіть у тексті.

6. Збережіть варіант емблем в папці Організаційні у файлі з ім'ям

Емблема.doc.

Завдання 3. Збереження варіантів емблеми в глосарії

Ділова переписка рясніє повторюваними елементами (фразами, зверненнями, словесними зворотами), тому має сенс створити бібліотеку типових елементів документа. Середа Word дозволяє створити таку бібліотеку (глосарій). Глосарій Word може містити не тільки фрагменти тексту, а й малюнки, наприклад, емблему підприємства, часто використовувані значки (телефон, книгу, ножиці і т.п.).

Технологія роботи

1. Відкрийте файл Емблема з папки Організаційні.

2. Виділіть графічний об'єкт Емблема.

3. Створіть новий елемент автотексту: Вставка ► Автотекст ► Створити.

4. Введіть ім'я елемента: Емблема_МНТ (РИС. 1.28), і натисніть ОК.

5. Виконайте те ж для розширеного варіанту емблеми Емблема_расш.

Рис. 1.28. - Вікно створення елемента автотексту

Завдання 4. Створення шаблону бланка підприємства

Технологія роботи

1. Створіть новий шаблон документа для бланка фірми:

• виберіть у меню команду Файл ► Створити;

• в області завдань Шаблони клацніть на посиланні На моєму комп'ютері;

• у вікні на вкладці Загальні виберіть Новий документ, встановіть перемикати в положення Шаблон, а потім натисніть ОК;

2. Задайте формат сторінки бланка:

• виберіть у меню команду Файл ► Параметри сторінки;

• на вкладці Поля установіть поля за зразком на рис. 1.29;

Рис. 1.29. - Вікно Параметри сторінки

• клацніть на кнопці За замовчуванням для використання установок у всіх документах, що використовують цей шаблон;

• підтвердіть зміну параметрів, клацнувши на кнопці Да (рис.1.30);

Рис.1.30. - Вікно підтвердження зміни шаблона

• на вкладці Розмір паперу встановіть формат А4 і орієнтацію Книжкова;

• клацніть на кнопці За замовчуванням, потім натисніть ОК;

• встановіть відображення встановлених меж документа на аркуші: Сервіс ► Установки ► вкладка Вид ► відзначити прапорцем Межі тексту.

ПРИМІТКА: Зауважимо, що встановлені вами поля можуть бути неприйнятними для принтера, який буде використовуватися при друку документа. Щоб виконана в першому пункті робота не виявилася марною, слід або завжди використовувати один і

той же принтер, підключений безпосередньо до вашого

комп'ютера, або подбає про програмну установку типу

принтеру, на якому передбачається робити роздруківку, для Word.

3. Встановіть тип принтера:

• викличте вікно настройки друку: Файл ► Друк (рис.1.31);

Рис.1.31. - Вікно налаштування друку

• якщо в рядку Принтер ім'я принтера, на якому передбачається друк, зазначено правильно, клацніть на кнопці ОК;

• при розбіжності типів принтерів виберіть у списку Ім'я інше ім'я принтера і натисніть ОК (рис1.32);

Рис. 1. 32. - Список принтера

4. Додайте до бланку емблему. Для цього:

• визначте верхній колонтитул: Вид ► Колонтитули ► Верхній колонтитул;

• вставте з глосарію розширений варіант емблеми: Вставка ► Автотекст ► вибрати зі списку Емблема_расш;

• виділіть вставлену емблему і встановіть вирівнювання по центру: Формат ► Об'єкт, на вкладці Положення встановити горизонтальне вирівнювання По центру;

• закрийте панель настройки колонтитулів.

5. Поздовжній реквізит використовується в різних документах, тому його слід помістити в глосарій:

• надрукуйте текст: 198333, Санкт-Петербург, Ленінський проспект, 117 корп. 3. Тел. 142-35-45, факс (812) 142-35-35;

• виділіть текст і підберіть шрифт, розмір і креслення за допомогою екранних налаштувань або у вікні настройки шрифту: Формат ► Шрифт ► вкладка Шрифт (наприклад шрифт Book Antiqua, розмір 11);

• помістіть реквізити підприємства в глосарій: Вставка ► Автотекст ► Створити ► Продольний_адрес.

6. Реквізити підприємства (адреса, № телефону, № факсу) поміщаються в нижній області бланку. Зручно використовувати для цього нижній колонтитул. Додайте до бланку реквізити:

визначте нижній колонтитул: Вид ► Колонтитули ► Нижній колонтитул;

• вставте Автотекст з глосарію в нижній колонтитул: Вставка ► Автотекст ► вибрати Продольний_адрес;

• виділіть текст колонтитула і вирівняйте його По центру;

• закрийте панель настройки.

В кінцевому рахунку повинен бланк, подібний до наведеного на рис. 1.33.

Рис. 1.33. - Бланк підприємства

7. Збережіть шаблон бланка.

Для цього:

• виберіть команду збереження файлу: Файл ► Зберегти як; документ при відкритті був оголошений як шаблон, тому з'являється вікно з пропозицією записати бланк в папку Шаблони (рис.1.34);

• введіть ім'я файлу: Бланк;

• клацніть на кнопці Зберегти;

• дізнайтеся місцезнаходження папки з шаблонами користувача: команда Сервіс ► Параметри, вкладка Розташування, шлях до папки Шаблони користувача.

Рис. 1.34. - Вікно збереження шаблону