12.4. Складання довгострокового плану

Стратегічний план складається на осяжний період часу, від трьох до п'яти років.

У сучасних умовах доцільно спиратися на трилітні плани і набір життєво важливих стратегічних цілей на п'ятирічку. Складання 5-річних планів розвитку доцільно в сталих ринкових умовах після того, як економіка країни вийшла на стабільний рівень розвитку.

Стратегічний план повинен містити наступні відомості:

• набір стратегічних життєво важливих цілей по різних напрямах діяльності команди з вказівкою очікуваних результатів;

• основні шляхи досягнення стратегічних цілей з вказівкою основних етапів проміжних річних результатів;

• список членів команди, відповідальних за різні етапи підготовки і реалізації довгострокового плану;

• соціальні перспективи реалізації стратегічного плану для всіх членів команди, як основа мотивації його виконання;

• ресурси і результати роботи, на які спирається розробка стратегічного плану;

• варіанти зміни стратегічного плану при виникненні прогнозованих негативних обставин;

• періодичне планове коректування стратегічного плану.

Основні рекомендації по складанню стратегічного плану:

• план не може бути вичерпним і спочатку затвердженим на весь період планування, оскільки його розробка завжди здійснюється в умовах часткової невизначеності;

• важливо уміти раціонально поєднувати точні розрахунки з укрупненими або емпіричними оцінками і пам'ятати, що основна частка витрат часто визначається не матеріальними ресурсами, а неформальними категоріями:

• організаційні помилки членів команди;

• затримки і тяганина в роботі різних структур, що приводить до зміни у початковій ситуації;

• зовнішні і внутрішні перешкоди;

• необхідно зіставляти декілька варіантів фінансової, кадрової, збутової стратегії. Найраціональніший з них - необов'язково найекономічніший за витратами.

• необхідно закласти певні резерви (часу, засобів і т. п.) для вирішення непередбачених проблем. Під резервами розуміються також можливості підключення нових членів команди, нової співпраці, партнерства і інші неформальні дії, підготовлені і передбачені заздалегідь. Інакше складений план стане пам'ятником ідеального планування і звалиться при першому зіткненні з реальністю, тим більше - в російських ринкових умовах;

• реалізація будь-якого плану, тим більше стратегічного, спирається на особисту відповідальність всіх членів команди.

Для стратегічного плану розвитку, як і для будь-якого плану, характерна таблична форма представлення (табл.12.2.)¹:

Таблиця 12.2.

Таблична форма представлення стратегічного плану розвитку

Сфера діяльності команди	Стратегічні цілі (у календарній послідовності)	Очікуваний результат	Терміни реалізації	Члени команди, відповідальні виконавці	Ресурси	Примітки (умови, обмеження, вимоги)
1	2	3	4	5	6	7