2. Функции предметной области реализуемой задачи

АРМ учета основных средств бухгалтера (УОСБ) автоматизирует учет основных фондов и обеспечивает:

• обработку и хранение информации в разрезе объектов ОС и под­разделений предприятия;

• выписку первичных документов (активов на ликвидацию ОС, накладных и др.);

• получение выход­ной информации в виде экранных и печатных форм и печать от­четных сводок (включая и формы годового отчета);

• расчет и пе­чать ведомостей амортизационных отчислений.

Входная информация АРМ УОСБ поступает из АРМ УОСК, и частично вводится бухгалтером с первичных документов в ходе решения задач.

Основными задачами учета основных средств являются:

• правильное и своевременное документирование и отраже­ние операций по продвижению основных средств, переоцен­ке их стоимости;

• контроль за сохранностью основных средств;

• правильное и своевременное начисление амортизации (из­носа) для включения в затраты банка.

3. Организационно-экономическая сущность задачи

Экономическая информация в основном дискретна и состо­ит из отдельных сообщений, т.е. комплексов значений, харак­теризующих конкретные факты, предметы, явления, хозяйст­венные операции и т.п. Каждое сообщение может быть пред­ставлено в виде чередования импульсов, букв, цифр или других символов.

Способы передачи информации подразделяются на традицион­ный, с использованием бумажных носителей, и электронный, который характеризуется применением локальной вычислительной сети (ЛВС), аналоговых и цифровых каналов связи, например через мо­дем или выделенные цифровые линии связи. До недавнего времени электронную информацию разделяли на символьную (таблица ASCII, включающая 256 символов) и графическую. Однако значение сим­вольной информации несколько уменьшилось с широким внедрени­ем в повседневную жизнь программных средств, ориентированных на графический экранный интерфейс обмена информацией между пользователем и компьютером (операционная система Windows 98 и программные продукты функционирующие из-под нее, такие как, Microsoft Word и Excel, Netscape, инструментарий для электронной почты: Mail, Microsoft Mail и т.д.).

Количество информации в сообщении представляет собой оп­ределенный объем и может измеряться в различных единицах: бит (двоичная), бодо (телеграфная), нит (натуральная), сообщение, слово, строка, показатель, разряд.

Экономическая информация подвергается передаче, хранению и преобразованию по определенным правилам. Эти процессы можно представить схематически (рис. 1).

Эффективность автоматизации бухгалтерского учета характеризует­ся рядом показателей, основными из которых являются: повышение производительности труда учетных работников, сокращение трудо­емкости и стоимостных затрат на ведение учета; улучшение качества обработки учетной информации, сокращение сроков составления от­четности.

Опыт использования персональных компьютеров показывает, что производительность труда учетных работников повышается в два и более раза по сравнению с ручной техникой ведения учета. Автома­тизация учетных работ способствует внедрению передовых форм и методов учета, позволяет сократить количество работников, занятых на учетных операциях, или высвободить их для выполнения других работ. Улучшение качества учета достигается благодаря ускорению документооборота, применению действенного контроля на всех опе­рациях обработки, применению более совершенных технических средств, улучшению форм документов и возможности составлять на машинах за один прием две-три различные отчетные формы.

Источники исходной информации

Измерение и регистрация

(первичный учет)

Передача информации на компьютер и кодирование

Хранение

Группировка и обработка

Выборка

Обработка и группировка

Получение и размножение исходной

Хранение результатов

Поиск информации для использования

Предъявление результатной информации лицу,

принимающему решение (ЛПР)

Использование (анализ) результатной информации ЛПР

Рис. 1. Обобщающая схема преобразования исходной информации в результативную

Персональный компьютер является универсальным средст­вом автоматизации операций по переработке информации и позволяет выполнять различные арифметические и логические действия, составлять накопительные, группировочные и анали­тические регистры, решать экономические, в том числе учет­ные, задачи и т.п. Персональный компьютер, оснащенный совокупностью про­фессионально ориентированных функциональных и обеспечи­вающих информационных технологий и размещенный на ра­бочем месте, стали называть автоматизированным рабочим местом, назначение которого — информационная поддержка принимаемых решений. Другими словами, АРМ является некото­рой частью информационной системы, обособленной в соответствии со структурой управления объектом и существующей системой целераспределения. Оно и оформляется в виде самостоятельного про­граммно-аппаратного комплекса.

Под АРМ специалиста следует понимать его рабочее место, оснащенное персональным компьютером и представляющее со­бой самостоятельный программно-технический комплекс индиви­дуального или коллективного пользования, который позволяет в диалоге или пакетном режиме вести обработку информации и по­лучать все необходимые выходные данные в виде экранных или печатных форм (рис. 2).

Сервисные средства

Интегрированная строка подсказок

Эксплуатация АРМ

Настройка АРМ

Диалоговый режим

Пакетный режим

Система закладок, указателей и справок

Настройка значимости реквизитов

Ввод инф-ции с дискет, сканера, по каналам связи

(комп. сеть, модемная связь)

Ввод с клавиатуры

Введение классифика-торов

Встроенная система примеров

Обработка информации в реальном времени

Эргономическое обеспечение экранных форм, настройка цвета и звука

Генератор отчетных форм

Гипертекстовая система документации, включающая руководство пользователя и руководство программиста

Автоматизиро-ванные расчеты, обработка данных

Администратор баз данных сетевого доступа. Инструмен-тарий для устранения последствий аварий

Выписка документов с загрузочной базы

Визитная карточка предприятия

Вывод данных на печать

(в файл)

Вывод данных по запросу на принтер, экран, в файл

Установка системы доступа к данным

Система контроля и обнаружения ошибок

Формирование архивов за отчетный период

Инструмента-рий для приема и передачи данных по каналам связи

Работа с архивами

Настройка алгоритмов расчетов

Настройка таблиц входимости

Инструмен-тарий для копирования и сохранности информации

Настройка устройств: модем, принтер, сканер

Мониторинг

Рис. 2. Структура АРМ специалиста

Календарь подготовки и сдачи отчетности

Часы, таймер, калькулятор

Экономический эффект от внедрения автоматизации опреде­ляется путем сопоставления затрат труда и себестоимости учет­ной работы при автоматизации и при выполнении ее ручным спо­собом. Общая себестоимость слагается из следующих элементов: суммы заработной платы, амортизационных отчислений, стои­мости вспомогательных материалов и суммы косвенных расходов.

Данные о трудовых затратах дополняют данными о денежных расходах, после чего рассчитывают экономическую эффектив­ность автоматизации учета.