Контрольні запитання

1. Що таке бухгалтерський облік?

2. Дати визначення предметної області.

3. Які основні типи організації ІС обліку?

4. Що розуміють під формою бухгалтерського обліку?

5. Які основні завдання внутрішньогосподарського контролю і аналізу в умовах застосування ІС обліку?

6. Що розуміють під формою бухгалтерського обліку?

7. Назвіть і дайте характеристику регістрам бухгалтерського обліку?

8. Що повинен забезпеченими комп’ютерний облік?

9. Комп’ютерний варіант облікових регістрів.

10. Основні типи організації інформаційних систем обліку. Дайте їх характеристику.

11. Які підсистеми традиційно включає ІС обліку?

12. Інформаційні зв’язки комплексу облікових задач. Основні фази обробки, які закладені в основу програмних продуктів.

13. Як класифікуються ІС обліку.

14. Як, класифікуються ІС по сфері застосування ?

15. Дайте визначення автоматизована ІС обліку, установіть мету її створення.

16. Із яких основних частин складається ІС обліку?

17. Що включає в себе забезпечуюча частина ІС обліку.

18. Що включає в себе функціональна частина ІС обліку?

19. Що таке технічне, програмне, організаційне, правове, математичне забезпечення ІС обліку?

20. Що входить в поняття інформаційне забезпечення? Яка роль інформації в ІС обліку.

21. Що складає інформаційне забезпечення ІС та які види інформації відображаються в ньому?

Тема 2. Економічна інформація та засоби її формалізованого описання

2.1. Економічна інформація, її види та властивості

Поняття інформація походить від латинського слова "informatio", що означає викладення, повідомлення, пояснення факту, явища, події. При вивченні інформації враховуються закономірності її створення, переробки і використання в різних сферах діяльності.

Інформацію як продукт виробництва і використання відрізняє перед усім предметна область. Вона дуже різноманітна і підрозділяється по виду діяльності яка обслуговується: наукова, технічна, виробнича, управлінська, економічна, соціальна, правова тощо.

Кожен вид інформації має свої технології обробки, змістовну цінність, форми представлення і відображення, вимоги до достовірності, оперативності відображення фактів, явищ, процесів.

Предметом подальшого розгляду буде бухгалтерська інформація, важливими властивостями якої є:

• достовірність;

• повнота;

• цінність і актуальність;

• ясність;

• зрозумілість.

Економічна інформація (ЕІ) — це сукупність відомостей про соціально-економічні процеси, що слугують для управління цими процесами і колективом людей у виробничій і не виробничій сферах.

Вона чисельно характеризує стан виробничо-господарської та фінансової діяльності об'єкта через систему натуральних і вартісних показників, циркулюючи у виробничій та невиробничій сферах, органах управління. За допомогою економічної інформації можна простежити взаємозв'язки між ланками, напрями його розвитку та прийняття управлінських рішень. Іншими словами, економічна інформація — це дані, які використовуються в управлінні об'єктом.

Економічна інформація налічує багато різновидів. Відповідно до виконуваних функцій управління виділяють такі види інформації:

• прогнозна — пов'язана з функцією прогнозування, відображає ймовірне твердження про майбутній стан господарських процесів. Наприклад, прогнозований розмір прибутку;

• планово-договірна — пов'язана з функцією планування і описує господарські процеси, що мають відбутися в заданому часовому періоді. Наприклад, обсяг випуску конкретного найменування продукції, кількість матеріалів конкретного найменування за договором.

• облікова — пов'язана з функціями оперативного, бухгалтерського, статистичного обліку і відбиває господарські процеси які вже здійснилися, а також фактичний стан.

• нормативна — пов'язана з функцією підготовки виробництва. Вона регламентує витрати матеріальних та трудових ресурсів, рівень запасіві заділів. Наприклад, норми витрати матеріалу на виріб.

• цінова — включає ціни, тарифи, розцінки (ціни можуть бути планові, фактичні, договірні, прейскурантні, відпускні, рптові, роздрібні).

• довідкова — призначена для деталізації процесів, розшифрування і доповнення різними відомостями. Наприклад, найменування і адреса підприємства.

• таблична — містить коефіцієнтні величини. наприклад, розмір податку з оподаткованої суми заробітку.

Економічна інформація є предметом автоматизованого оброблення.

За технологією оброблення економічну інформацію поділяють на види:

• первинна — інформація, що надходить до об'єкта. Первинна інформація —це інформація яка виникає на початковій стадії процесу управління. Вона уявляє собою сукупність початкових даних, які необхідні для рішення задач;

• внутрішня — інформація, що виникає в процесі господарської діяльності об'єкта;

• зовнішня — інформація, що виникає за межами об"єкта;

• змінна — інформація, що характеризується зміною своїх значень при кожній її реєстрації. Використовується в одному циклі оброблення.

• умовно-стала — інформація, що зберігає свої значення протягом тривалого часу;

• необроблена — інформація, що в незмінному вигляді переходить із вхідної у вихідну.

• вхідна — інформація, що вводиться до оброблення;

• похідна — інформація заново створена;

• проміжна —інформація, що надходить для чергового оброблення. Проміжна інформація характеризується тим, що містить результати розрахунків, що використовуються надалі для наступних розрахунків;

• вихідна — видається наприкінці оброблення, як кінцевий результат. Вихідна інформація утворюється як результат рішення задач і використовується для управління об'єктом і прийняття управлінських рішень.