15. Діаграми та графіки в ет Excel .Використання майстрів діаграм.

Розглянемо побудову діаграм за допомогою Microsoft Excel. (Демонстрація презентації).

Діаграми – графічний спосіб подання табличних даних, які входять до електронної таблиці. Призначені для наочного відображення даних і дають можливість порівнювати дані та виявляти закономірності.

Діаграмами і графіками зручно ілюструвати функціональну залежність однієї величини від іншої, виявляти тенденції зміни певного параметра в часі, порівнювати характеристики різних об’єктів, виявляти взаємозв’язки різних величин і вплив певних чинників на протікання досліджувальних процесів.

Для ілюстрації таких інформаційних взаємозв’язків Excel має понад 14 різноманітних діаграм, кожна з яких має кілька різновидів. Можна будувати діаграми таких стандартних типів:

- гістограма – використовується для порівняння декількох наборів даних, кожний з яких представляє собою вертикальну смужку певної висоти.

- лінійна – схожа на гістограму, але для представлення набору даних використовуються горизонтальні смужки.

- графік – використовується для дослідження зміни певного параметра протягом певного періоду часу, або дослідження залежності однієї величини від іншої.

- кругова – використовується для порівняння частин одного цілого.

- точкова – схожа на графік, але використовується для порівняння декількох наборів даних.

Порядок побудови діаграм

1. Виділити комірки з даними, що мають бути відображені на діаграмі. До виділеного діапазону також можуть потрапляти текстові заголовки. Можна використовувати дані які знаходяться на суміжних комірках або діапазонах.

2. Запустити Мастер диаграмм на панелі інструментів або виконати команду Вставка - Диаграмма.

3. У першому діалозі майстра діаграм – вибрати тип діаграми і вид діаграми. Натиснути кнопку <Далее>. 4. У другому діалозі, якщо потрібно, можна змінити діапазон комірок із даними, які використовуються для побудови діаграми. Натиснути кнопку <Далее>.

5. У третьому діалозі є шість вкладок, на яких можна задати різні параметри діаграми: назви діаграми і підписи осей (вкладка Заголовок), підписи значень (Подписи данных), виведення значень на осях (Оси), та інші параметри. Натиснути кнопку <Далее>.

6. У четвертому діалозі задати розташування діаграми. Натиснути <Готово>

Перед вами на екрані з’явиться діаграма, тепер ви можете змінити її на свій смак: розмір, розташування, параметри. Головною перевагою такої діаграми є те, що дані робочого аркуша, що використовуються при створенні діаграм, зв’язуються з нею, і при їхній зміні діаграма автоматично оновлюється.

Редагування діаграми

1. Для редагування діаграми необхідно виділити потрібний елемент діаграми (ім’я виділеного елемента з’явиться в полі імені).

2. Натиснути праву кнопку миші, щоб викликати контекстне меню. Воно містить ті операції, які доступні для даного елемента (вихідні дані).

3. Вибрати потрібну операцію і зробити зміни.

Друк таблиць та діаграм відбувається так, як і в текстовому редакторі MS Word.

Найбільш простим і швидким способом створення діаграм є використання Chart Wizard (Майстра діаграм) (далі просто Майстера). Майстер керує процесом створення діаграми і дозволяє переглядати її на кожному  кроці.

Майстер відтворює послідовність діалогових вікон, які слугують помічником у підборі параметрів при створенні діаграм. Ці діалогові вікна містять кнопки, що дозволяють переходити від одного діалогового вікна до іншого, або пропускати діалогові вікна для автоматичного завершення побудови діаграми. Щоб створити діаграму за допомогоюМайстра, потрібно:

1.              Виділити дані, по яких буде створюватися діаграма. Для прикладу побудуємо гістограму прибутків фірми Модем за три роки (див. рис. 1).

Рис.1. Виділення даних, за якими буде створюватися діаграма

 

2. Виконати команду Insert (Вставка)Þ Chart (Діаграма) або натиснути кнопку   Chart Wizard (Майстер діаграм), яка розташована на панелі інструментівStandard (Стандартна). З'явиться перше діалогове вікно Майстра –Step 1 (Крок 2) (див. рис. 2).

Рис.2. Перше діалогове вікно Майстра діаграм

 

3.      У другому діалоговому вікні Майстра можна вибрати один із багатьох стандартних або нестандартних типів діаграм програми Excel. У списку Chart type (Тип діаграми) вкладки Standard Types (Стандартні типи) або вкладки Custom Types (Нестандартні типи) вибрати спочатку потрібний тип діаграми, а потім необхіднийвигляд діаграми в області Chart sub-type (Вигляд). Виберемо тип стандартної діаграми – гістограма. Натиснемо кнопку <Next> (Далі). З'явиться друге діалогове вікноМайстра –  Step 2 (Крок 2) (див. рис. 3).

Рис.3. Друге діалогове вікно Майстра діаграм

 

4.      Перед викликом Майстра можна виділити діапазон даних для побудови діаграми. У нашому випадку – це B15:D15. Друге  діалогове вікно дозволяє відкоригувати невірно виділені дані або виділити дані для побудови діаграми, якщо вони не були виділені до виклику Майстра. Вибрати посилання на діапазон комірок у полі введення Data range(Діапазон даних) і внести необхідні виправлення. Щоб указати діапазон комірок із даними для побудови діаграми за допомогою миші, потрібно згорнути діалогове вікноМайстра, натиснувши на кнопку згортання вікна поруч із полем введення Data range (Діапазон даних). За допомогою миші виділити на робочому аркуші потрібний діапазон даних, а потім натиснути кнопку розгортання вікна для повторного відтворення діалогового вікна Майстра. Посилання на несуміжні діапазони відокремлюються знаками роздільника списків у полі введення.

У другому діалоговому вікні Майстра можна також додавати до діаграми ряди даних, уводячи посилання на них у поле введення Data range (Діапазон даних). Для цього потрібно згорнути  друге діалогове вікно Майстра, натиснувши на кнопку згортання вікна. Для введення суміжних рядів даних  треба натиснути лівою кнопкою миші по останній комірці діапазону даних, що додається, утримуючи при цьому натиснутою клавішу <Shift>. Для виділення несуміжних рядів даних потрібно  у процесі перетягування покажчика миші по всіх комірках даних утримувати натиснутою клавішу <Ctrl>.

 

Друге діалогове вікно Майстра дозволяє забезпечити правильність представлення даних на діаграмі. У більшості випадків програма  Excel правильно розпізнає, які коміркимістять дані для горизонтальної осі категорій (X) (Category (X) Axis Labels), які – для вертикальної осі значень (Y), а які комірки містять назви для міток легенди. Якщо мітки осі категорій (X) з'являються в легенді та навпаки, виберіть інший перемикач Series In (Ряди даних знаходяться) (Рис.4).

Рис. 4. Вкладка Series (Ряди даних) діалогового  вікна Майстра

 

Якщо  відкрити у другому діалоговому вікні Майстра  вкладку Series (Ряди даних) (див. рис. 4), то можна також змінити параметри кожного ряду даних. Тут можна додати або вилучити ряди даних, а також змінити діапазон комірок, що містять підписи осі категорій (X). Для додавання рядів даних натиснути кнопку Add (Додати), потім зробити активним поле введення Name (Ім'я) і вибрати на робочому аркуші комірку, що містить ім'я нового ряду даних. Потім зробити активним поле введення Values(Значення) і виділити комірки, що містять значення для нового ряду даних. Для вилучення рядів даних необхідно виділити у списку Series (Ряди) ряд, що підлягає вилученню, і натиснути кнопку Remove (Перемістити). У нашому випадку створимо один ряд із ім’ям Прибуток та  по осі Х розмістим роки.

Якщо зразок діаграми як мітки осі категорій (X) використовує числа, зробіть активним поле введення Category (X) axis labels (Підписи осі X) і виділіть комірку або діапазон, що містять мітки для осі категорій.

Після визначення потрібного діапазону даних натисніть кнопку <Next> (Далі). З'явиться третє діалогове вікно Майстра – Step 3 (Крок 3) (див. рис. 5).

Рис. 5. Вкладка Titles (Заголовки) третього  діалогового  вікна Майстра

 

5. Третє діалогове вікно Майстра дозволяє змінювати і додавати деякі параметри діаграми. У ньому можна додати назви діаграми й осей, змінити або вилучити  вісь категорій та  вісь значень, додати або вилучити лінії сітки. Можна також додати або вилучити легенду або змінити її розташування (вкладка Legend (Легенда)). Третє діалогове вікно Майстра надає можливість зв'язати мітки даних із точками даних і додати до діаграми таблицю даних, яка використовується для її побудови. Після зміни параметрів діаграми натиснути кнопку <Next> (Далі). З'явиться четверте діалогове вікно Майстра – Step 4 (Крок 4) (див. рис. 6).

Рис. 6. Четверте діалогове вікно Майстра.

 

6. Останнє діалогове вікно Майстра надає можливість вибрати місце розміщення діаграми. Якщо потрібно створити впроваджену діаграму на робочий аркуш, то треба вибрати перемикач As Object In (Впроваджений об’ект). За умовчанням програма Excel створює впроваджену  діаграму, що містить дані, по яких будується діаграма. Для впровадження діаграми на інший аркуш необхідно виділити потрібний аркуш у списку праворуч від перемикача As Object In (Впроваджений об’єкт).