3. Ms Office Word. Шаблони. Використання стандартних та власних шаблонів. Створення методичних матеріалів засобами програми ms Office Word.

Кожен документ Microsoft Word заснований на шаблоні. Шаблон – це файл, у форматі dot, який призначений для створення типових файлів у форматі doc і містить деяку інформайцію, що незмінно використовуватиметься у багатьох документах користувача. Є велика кількість шаблонів листів, факсів, звітів, бланків тощо.

Шаблон визначає основну структуру документа і містить такі його настройки, як елементи автотексту, шрифти, призначені сполучення клавіш, макроси, меню, параметри сторінки, форматування і стилі.

Шаблон Normal.dot. – це шаблон загального призначення, який можна використовувати з будь-якими типами документів. Щоб змінити форматування або вміст документа за замовчуванням, необхідно внести відповідні зміни до цього шаблона.

Користувач може модифікувати (змінити) шаблон. Після внесення змін у шаблон його слід зберегти на диску з новою назвою як шаблон (тобто файл з розширенням dot). За замовчуванням комп’ютер пропонує зберігати шаблони у системній папці Templates(Шаблони).

Шаблони, збережені в папці Шаблони, відображаються на вкладці Загальні діалогового вікна Шаблони. Щоб створити в діалоговому вікні Шаблони користувацькі вкладки для шаблонів, створіть в папці Шаблони нову вкладену папку, а потім збережіть шаблони в цій вкладеній папці. Нова вкладка отримає ім'я, задане для вкладеної папки. Зберігаючи шаблон, Microsoft Word автоматично вибирає розташування, задане для типу файлів шаблони користувача (меню Сервіс, команда Параметри, вкладка Розташування файлів). За замовчуванням використовується папка Шаблони та її вкладені папки. Шаблони, збережені в інших папках, не будуть відображатися в діалоговому вікні Шаблони. Будь-який файл із розширенням doc, що зберігається в папці Шаблони, також діє як шаблон.

Створення нового шаблона на базі наявного шаблона:

1. У меню Файл виберіть команду Створити.

2. В області завдань Створення документа, у групі Шаблони виберіть посилання На моєму комп'ютері.

3. Виберіть шаблон, схожий на знову створюваний, у групі Створити виберіть параметр Шаблон, а потім натисніть кнопку ОК.

4. У меню Файл виберіть команду Зберегти як.

5. У полі Тип файлу виберіть Шаблон документа . Під час збереження файлу, створеного як шаблон, тип файлу "Шаблон документа" завжди установлюється за замовчуванням.

6. За замовчуванням файл зберігається в папці Шаблони, вибраній у полі Папка. Якщо потрібно зберегти шаблон так, щоб його було відображено не на вкладці Загальні, перейдіть до підпапки в папці Шаблони, ім'я якої відповідає назві потрібної вкладки, або створіть таку підпапку.

7. Введіть у полі Ім'я файлу ім'я нового шаблона та натисніть кнопку Зберегти.

8. Додайте до нового шаблона текст або малюнки, які повинні з'являтися у всіх нових документах, заснованих на цьому шаблоні, та видаліть всі ті елементи, яких у документах не повинно бути.

9. Змініть потрібним чином розміри полів та сторінок, орієнтацію сторінок, стилі та інші параметри форматування.

10. На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Зберегти, а потім виберіть у меню Файл команду Закрити.

Примітки

• Щоб зробити елементи автотексту та макроси доступними лише в документах, створених на базі цього шаблона, збережіть їх у новому шаблоні, а не в шаблоні Normal.dot.

Шаблони створені в програмі Microsoft Office Word можна використовувати в навчальному процесі для створення повідомлень про зміст книги, звітів про виконання лабораторних робіт, статей для журналів, планів уроку, друкованих бланків, нотаток, тестів або будь-яких інших документів, які часто змінюються за вмістом, але не за формою. Шаблони презентації, публікації або веб-сайту можуть бути інструментом управління роботою учнів молодшогог віку при розробці проектів.