6. Ms Office Word. Поля форми. Створення дидактичних матеріалів засобами програми ms Office Word.

Поля форми використовують для створення стандартних електронних бланків (форм), анкет, шаблонів документів тощо.

Полів форми є три: 1) текстові (FormText), 2) списки (Form-DropDown) і 3) перемикачі (FormCheckBox).

Поля форми можна вставити за допомогою панелі інстру­ментів Форма, яка містить такі кнопки: вставити текстове поле, перемикач, поле-список, параметри поля, нарисувати таблицю, вставити таблицю, вставити кадр, затінити поля, захистити форму (рис. 3).

Поля-списки автоматизують введення стандартних даних, зібраних у список.

Перемикачі використовують в анкетах для організації відповідей на зразок «так» чи «ні» тощо.

Вставлене текстове поле має вигляд пари квадратних ду­жок, але під час друкування бланку вони не виводитимуться. У текстове поле користувач вводить звичайний текст або числа на етапі використання електронного бланка.

Поля рекомендують затінювати. Якщо полів багато, їх варто розташовувати на бланку в таблицях.

Коли форма створена повністю, її потрібно захистити і зберегти на диску як документ або як шаблон (dot-файл) для створення типових бланків. Щоб захистити форму, потрібно клацнути на кнопці із зображенням замка-колодки. Тепер можна заповнювати електронний бланк поточними даними.

Перевага форми: у захищеній формі дані можна вводити лише в поля форми, що автоматизує роботу над заповнення бланків даними, виписуванням рахунків, накладних тощо. Змінити захищену інформацію на бланку неможливо. Щоб внес зміни у незмінювану частину форми, потрібно зняти з неї захист Для цього треба ще раз клацнути на кнопці із зображенням замка.

Форми можна широко використовувати в навчальному процесі, зокрема для проведення швидких опитувань, тестів, контрольних опитувань, а також для створення засобів самооцінювання і анкет. Але форми не доцільно використовувати при створенні учнями письмових проектів або для формального спілкування, оскільки в тексті, що вводиться в їх поля орфографія не перевіряється. Інколи заповнювати форму на компютері недоцільно і неефективно з огляду на затрачуваний час, можна просто створити документ з використанням форм, роздрукувати та роздати учням, щоб ті заповнили його вручну.

7. Ms Office Word. Форматування тексту. Поняття формату. Види форматування. Списки.

Основні формати тексту встановлюють перед початком його введення. Можна змінювати формати різних елементів тексту - окремих символів, абзаців, фрагментів і сторінок. Усі операції форматування виконують після введення відповідного елемента.

Форматування символів

Процедура форматування символів включає: вибір типу, накреслення, розміру і кольору шрифту; встановлення інтервалів між символами; введення в текст спеціальних символів тощо. Вибір типу і розміру шрифту виконують за допомогою послуги Основне - Шрифт, що зумовлює появу на екрані вікна Шрифт (Рис. 2.12) із двома вкладками - Шрифт, Інтервал.

8. Ms Office Word. Поняття стилю. Створення власного стилю. Форматування стилями.

Стиль — це сукупність параметрів форма­тування, що позначається унікальним ім’ям і може застосовуватися для форматування текстових фрагментів. Стилі бувають стандартні (Звичайний, Заголовок1, Заголовок2 тощо) і нестандартні. Нестандартні стилі створює користувач і надає їм власні назви.

Стилі використо­вують для швидкого форматування великих документів: звітів, рефератів, курсових робіт, рукописів книжок тощо. Чим біль­ший документ, тим суттєвіша перевага від застосування стилів форматування.

Форматування стилями виконують так. Текст вводять без форматування. Створюють стилі. Курсор розташовують в межах деякого абзацу або вибирають декілька абзаців і застосовують стиль з певною назвою, яку можна вибрати у полі-списку на панелі форматування (зазвичай це перше поле) — вибраний фрагмент буде відформатований заданим стилем.

Розрізняють стилі абзаців і стилі символів. Стилі абзаців призначені для форматування абзаців. Стилі символів — для форматування частини абзацу (символу, слова, речення тощо), а також якщо абзац містить фрагменти з різним форматуванням. Спочатку до абзацу застосовують стиль абзацу, а потім у разі потреби — стилі символів. Стилі абзаців позначені у списку символом ¶, а стилі символів — а.

Основною перевагою використання стилів є однакова зміна оформлення тексту. Скажімо, заголовки третього рівня (Заголовок 3) використовують шрифт Arial розміром 13 пт, а ви бажаєте задати їм шрифт Pragmatica розміром 14 пт. Для цього вам не потрібно переформатовувати кожен заголовок – досить лише змінити властивості стилю Заголовок 3:

• Оберіть команду Формат –Стилі та форматування;

• В області задач виберіть потрідний стиль та оберіть команду змінити стиль;

• У діалоговому вікні Зміна стилшю натисніть кнопку Формат та оберіть Шрифт або Абзац.

• Змініть відповідні атрибути в діалогах, які відкриються.

Для створення нового стилю необхідно:

• Оберіть команду Формат –Стилі та форматування;

• В області задач оберіть Створити стиль;

• В діалозі Створиння стилю (рис. 1) створіть і’мя стилю та додайте необхідні атрибути. Натисніть кнопку ОК.