6. Довідник Контрагенти. Порядок формування інформації про договір

Довідник Кнтрагенти містить такі об’єкти: постачальники покупці, організації та установи. Довідник Контрагенти в системі формується через послідовність команд Операції-Довідники-Контрагенти-Ок. До позиції договори контрагентів графи найменування обираємо Основний договір. У закладці розрахунки і договори розгортаємо у графі Ведення взаєморозрахунків картку договору. У картці Договору до закладки Основні заносимо інформацію за реквізитами: Вид договору: з постачальником; Вид взаєморозрахунків: передоплата; Тип цін: основна ціна закупівлі; Вид діяльності операційна. До закладки договору Рахунки-Основні-Налаштувати рахунки обліку буде занесено інформацію за реквізитами рахунків 631 361.

7. Економічна інформація, визначення і види

Інформаційна система обліку, контролю, аналізами аудиту може функціонувати тільки при наявності економічної інформації.

Економічна інформація являє собою сукупність різних відомостей економічного характеру, виникаючих при підготовці виробництва, в процесі виробниче-господарської діяльності і при управлінні цією діяльністю.

З точки зору класу задач економічного управління, економічна інформація класифікується по різних ознаках.

1. По функціях управління інформацію поділяють на директивну, нормативну, планову, облікову, статистичну, аналітичну, звітну, довідкову і спеціальну.

Під директивною інформацією розуміються дані, що містяться в директивних документах; під нормативною інформацією зведення про діючі і нормативні показники, що проектуються; під плановою інформацією дані планів, проектів і прогнозів; під обліковою інформацією дані бухгалтерського обліку; під аналітичною інформацією дані оперативного обліку; під статистичною інформацією дані статистичного обліку; під звітною інформацією зведення про фактичний стан різних сторін виробниче-господарської діяльності підприємства; під довідковою інформацією повідомлення, що формуються по запитам користувачів системи; до спеціальної інформації відносяться сегменти по задачах, масиви константи і т.д.

2. По місцю виникнення інформація ділиться на внутренюю і зовнішню.

Внутрішньої називається інформація, яка виникає всередині об'єкта (підприємство, цех, склад і т.д.).

Внутрішня інформація поділяється на інформацію про продукцію, про виробничі процеси і про внутрішні обурення. Інформація про продукцію характеризує якісні і кількісні сторони продукції. Інформація про процеси виробництва представляє дані про хід технологічного виробництва, про енергоносії і т.д. Інформація про внутрішні обурення включає відомості про простої, відсутність матеріальних цінностей і т.д.

,,,,Зовнішня інформація поділяється на планову, нормативно-довідкову і інформацію про зовнішні обурення. До планової зовнішньої інформації відноситься інформація про параметри об'єкта управління на майбутній період. Нормативно-довідкова інформація містить різні нормативні і довідкові дані. Інформація про зовнішні обурення вказує повідомлення, що характеризують невчасну зміну нормативів, нестачу матеріальних цінностей на виробництво продукції і т.д.

3. По стадіях освіти інформація поділяється на вхідну, вихідну і проміжну. Вхідна інформація це інформація, виникаюча на первинній стадії процесу управління. Вона являє собою сукупність початкових даних, необхідних для рішення задач. До вихідний відноситься інформація, отримана як результат рішення задач і призначена для безпосереднього використання в управлінні. Проміжна інформація є результатом рішення задачі і використовується при рішенні інших задач як вхідна інформація.

4. По тимчасовому періоду виникнення інформація поділяється на оперативну і поточну. Оперативна інформація це інформація з нерегламентным періодом надходження в систему. Поточна інформація це інформація, що поступає згідно з встановленим регламентом.

5. По об'єктивності відображення інформація ділиться на достовірну, недостовірну, точну і неточну.

6. По повноті інформація поділяється на достатню, надмірну і недостатню.

7. По відношенню до процесу обробки інформація класифікується на ту, що обробляється і що необробляється.

8. По інтервалу часу між надходженнями інформація ділиться на періодичну і неперіодичну.