54. Характеристика серійної системи кодування економічної інформації.

Серійна система кодування полягає у присвоєнні окремих угрупуванням облікових номенклатур серії для можливого розширення номенклатурних одиниць. Так,для видів нарахувань заробітної плати працівникам можна обрати серію 01-49, для видів утримань із заробітної плати працівників – 50-79,для видів відрахувань на заробітну плату до фондів-80-99.

55. Характеристика та призначення довідників з обліку праці і її оплати в 1С: Підприємство.

НДІ з обліку праці та заробітної плати призначається для здійснення в автоматизованому режимі необхідних розрахунків з нарахування зарплати працівникам, утримання та відрахування до фондів із заробітної плати працівників, нарахування на заробітну плату до фондів, виплата з.п., аналітичний і синтетичний облік за рахунком 66 «розрахунки з оплати праці». НДІ з обліку праці та заробітної плати включає всю умовно-сталу інформацію, яка впродовж тривалого періоду не змінюється, одноразово сформована і автоматично підключається до розрахункових процедур. До нормативно-довідникової інформації із з.п. можна віднести: посадові оклади працівників, категорії, посади, пільги, ставки відсотків з утримань та відрахувань тощо. В комп’ютерній системі довідкові дані із з.п. згруповані і систематизовані в окремі Довідники: Співробітники організацій, Управління даними працівника, Способи відображення з.п. в обліку, Відомості про інвалідність фізичних осіб, Основні нарахування, Утримання організації, Внески до фондів.

Окремі довідники можуть бути сформовані в Частині 1 НДІ на етапі утворення Загальних нормативних параметрів інформаційної системи підприємства.

Формування довідників і вхідних залишків по з.п. як початковій стадії організації інформаційної системи здійснюється на кінець конкретного періоду, що передує початку ведення автоматизованого обліку за комп’ютерними технологіями.

56. Зміст, структура та характеристика нді з обліку дебіторсько-кредиторської заборгованості. Видати на друк Список довідника Контрагенти.

Інформаційна система обліку за умов компютерної технології складається із двох основних частин облікової інформації:

Перша-нормативно-довідкова інформація (НДІ) у складі- плану рахунків, типові операції, довідники, регістри, документи, журнали, звіти

Друга-поточні вихідна інформація у складі господарських операцій як бухгалтерських записів у журналах операцій,документів і проводок.

Першим етапом в організації інформаційної системи обліку підприємства є формування НДІ і,зокрема такої головної її складової як Довідники. Для забезпечення автоматизованої технології розв’язання всього комплексу бухгалтерських задач на підприємстві необхідно створити цілісну систему відповідних довідників, а саме: Організації, Контрагенти,Номенклатура,Основні засоби,Склади,Склад продукції,Види витрат,Статті Витрат,Види податків,Валюти,Рахунки,Група довідників із зп.

НДІ інформаційної системи з обліку підприємства буде розміщена і збережена у відповідних Довідниках і Регістрах відомостей. Формування НДІ можна здійснювати двома способами:

• Безпосередньо в Довідниках та Регістрах відомостей

• Через Стартового помічника.

Застосування Стартового помічника передбачає поділ системи НДІ на три логічно пов’язані групи:

І – Загально нормативні параметри інформаційної системи підприємства

ІІ – Основна частина НДІ

ІІІ – Обслуговувальні (допоміжні) довідники.

Довідник контрагенти в системі формується у відповідному діалоговому вікні, на яке вихимо через послідовність дій:

Операції-Довідники-Контагенти