(Найменування та індекс структурного підрозділу)

у встановлений термін за станом на ________200 рік.

№ № з/п

Звідки надійшов документ, номер, дата документа

Короткий зміст

Термін виконання

Прізвище, посада

Причини не вико-нання в термін

Стан виконання

Коли буде виконано

Керівник канцелярії Підпис Ініціал(и), прізвище

Дата

7. Укласти документ :

Зведення

Про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю

Станом на___________20___р.

№ № з/п	Найменуван-ня та індекс структурних підрозділів	Документи на контролі
		Усього	Надійшло у поперед-ньому місяці	З них
				вико-нано	виконано в термін	З продовжен-ням терміну виконання	Не виконані

Керівник канцелярії Підпис Ініціал(и), прізвище

Дата

8. Результати роботи зберегти на зовнішньому носієві.

Контрольні запитання:

1.Які документи підлягають взяттю на контроль.

Контролю підлягають зареєстровані документи, в яких поставлено завдання.

2.Які посадові особи відповідають за виконання документів?

За виконання документа відповідають особи, зазначені у розпорядчому документі (наказі, розпорядженні, рішенні тощо), резолюції керівника та безпосередні виконавці. Якщо документ виконують кілька працівників, відповідальним за організацію виконання (скликання) є працівник, який в резолюції зазначений першим. Але відповідають за своєчасне і правильне виконання завдання одноковою мірою всі вказані в резолюції виконавці.

3.Які документи мають встановлені терміни виконання?

До документів із встановленим терміном виконання належать:

- депутатський запит (виконують не пізніше як у 15-денний термін від дня його одержання або в інший термін, встановлений Верховною Радою України);

- звернення народного депутата України та депутата місцевої Ради народних депутатів (виконують протягом не більш як 10 днів від дня одержання);

- листи-доручення i листи-запити установ вищого рівня (виконують до зазначеного в них терміну або протягом 30 днів);

- звіт бухгалтерський i баланс річний (розгляд, затвердження i повідомлення про рішення стосовно них виконують у 15-денний термін від дня одержання);

- телеграми, в яких порушено питання, що потребують термінового вирішення (виконують у термін до 2 днів, решта - протягом 10 днів).

4.Чи мають право виконавці самостійно змінювати терміни виконання документів?

Термін виконання документа може бути змінено лише за вказівкою посадової особи, яка його встановила, а в разі її відсутності – посадової особи, яка її заміщає. У разі потреби термін може бути продовжено за обґрунтованим проханням виконавця, яке подають не пізніше ніж на 3 робочі дні до закінчення терміну виконання, а щодо документа без зазначення терміну – до закінчення 30-денного терміну від дати його одержання.

5.Які заходи становлять процедуру контролю за виконанням документів?

Контроль за виконанням документів здійснюється на реєстраційно-контрольних картах (РКК).