Лекція 5. Інформаційне забезпечення та організаційне забезпечення економічного аналізу

  

5.1. Зміст і поняття інформації. Організація та контроль потоків інформаційного забезпечення виробництва

Економічний аналіз базується на системі економічної інформації, що лежить в основі оптимальних управлінських рішень.

У практиці інформаційного забезпечення використовують два поняття: дані та інформація, які часто ототожнюють, але вони різні.

Дані – це величина, число або зображення, яке вводиться у процес інформаційної обробки або виводиться з нього.

Інформація – це впорядковані документовані або публічно оголошені повідомлення про кількісний та якісний стан речей чи явищ, сукупність даних і знань про них. Вона може бути виражена за допомогою цифр, букв та інших символів.

Економічна інформація – це відомості про економічні процеси (виробництво, розподіл, обмін і споживання матеріальних благ та послуг), які відбуваються всередині країни

На рівні підприємства економічна інформація – це сукупність відомостей про діяльність підприємств, їх структурних підрозділів та асоціацій, які відображаються в економних показниках.

Інформаційна діяльність зводиться до виконання таких основних функцій:

-          вирішення програмно-методологічних питань – розробка програми інформаційної діяльності, тобто, формулювання мети, завдань, складання плану інформаційного забезпечення, визначення інформаційних джерел, методів і способів збирання, обробки, використання інформації тощо;

-          одержання інформації – це набуття, придбання, нагромадження відповідно до чинного законодавства України документованої або публічно оголошуваної інформації громадянами, юридичною особою чи державою;

-          використання інформації – це задоволення інформаційних потреб громадян, юридичних осіб і держави;

-          поширення інформації – обнародування, реалізація у встановленому законом порядку документованої або публічно оголошуваної інформації;

-          зберігання інформації – це забезпечення належного стану інформації та її матеріальних носіїв;

-          вилучення з обороту та знищення даних – ліквідація використаної і непотрібному в подальшому інформації

Створення раціонального потоку інформації повинне спиратися на визначені принципи. Такими принципами є:

виявлення інформаційних потреб і способів найбільш ефективного їхнього задоволення;

об'єктивність, вірогідність відображення процесів виробництва, звертання, розподілу і споживання, використання природних, трудових, матеріальних і фінансових ресурсів;

єдність інформації, що надходить з різних джерел (бухгалтерського, статистичного й оперативного обліку), а також планових даних, усунення дублювання в первинній інформації;

оперативність інформації, що забезпечується застосуванням новітніх засобів зв'язку і впровадженням методів дистанційної передачі первинних даних безпосередньо на сприймаючі пристрої ЕОМ;

усебічна розробка первинної інформації на ЕОМ з виведенням на її основі необхідних похідних показників; можливе обмеження обсягу первинної інформації і підвищення коефіцієнта її використання;

кодування первинних даних з метою ефективного використання каналів зв'язку і перетворюючих пристроїв; розробка програм використання й аналізу первинної інформації для цілей планування і керування.

 

5.2. Характеристика й Класифікація найважливіших видів Інформації на підприємстві

Залежно від поставлених мети і завдань впливу на об’єкт управління, інформація поділяється на різні види: