2.7 Отримання звітних документів

1. Всі товарні звіти можна отримати в модулі “Реализация и склад” (пункт меню “Отчеты”). Для отримання звіту про товарні запаси необхідно вибрати розділ “Товарные запасы”, вказати параметри побудови документу та натиснути кнопку “Просмотр”. Отримання решти звітних документів здійснюється аналогічно: про резервування товарів (розділ “Резервирование товара”), оборотну відомість по складу (розділ “Оборотная ведомость по складу”), відомість розрахунків з контрагентами (розділ “Расчеты с контрагентами”), відомість оплати рахунків (розділ “Оплата счетов”), звіт про зміну цін (розділ “Изменение цен”), про доходи від реалізації (розділ “Доходы от реализации”), по продажам (розділ “Аналитические отчеты”), по заборгованості (розділ “Аналитические отчеты”) і по прибуткам та рентабельності (розділ “Аналитические отчеты”).

2. Ряд облікових реєстрів можна отримати в модулі “Реализация и склад” (пункт меню “Учет”). Для отримання реєстру особових рахунків необхідно в розділі “Лицевые счета” натиснути пункт контекстного меню “Отчеты” та вибрати відповідний шаблон документу. Для отримання журналу платежів виконуються аналогічні дії в розділі “Журнал платежей”

3. В модулі “Бухгалтерия” можна отримати оборотні відомості (розділ “Оборотные ведомости” пункт меню “Функции”). Для отримання звітності в модулі “Бухгалтерия” призначений пункт основного меню “Отчеты” - головну книгу (розділ “Главная книга”), касову книгу (розділ “Кассовая книга”), відомості аналітичного обліку по рахункам обліку грошових коштів та матеріальних цінностей (розділ “Ведомости аналитического учета”). Для отримання фінансової, податкової та іншої звітності призначений розділ “Табличные приложения”.

4. Після отримання облікових реєстрів та звітності в програмі виконується закриття облікового періоду (пункт меню "Функции-Перенос остатков по счетам"). При цьому вказується з якого і на який період будуть перенесені залишки по рахункам, відмічається необхідність формування відомостей дебіторської/кредиторської заборгованості та перенесення залишків матеріальних цінностей. Після виконання операції перенесення залишків програма обчислить кінцеве сальдо періоду початку переносу залишків і збереже його в якості початкового сальдо періоду кінця переносу залишків.

ПРАКТИЧНІ РОБОТИ. Завдання.

Модуль 1.

Практична робота № 1. Ознайомлення з програмою «Парус – Підприємство».

Створення та реєстрація бази даних.

1. Ознайомлення із призначеннями модулів програми Парус – Адміністратор, Парус – Бухгалтерія, Парус – Реалізація.

2. Ознайомлення з основним порядком роботи у пакеті Парус – Підприємство:

• Створення бази даних за допомогою модуля Парус – Адміністратор, внесення користувачів та надання їм прав;

• У модулі Парус – Бухгалтерія встановлення робочої дати і періоду діапазону огляду, заповнення довідників, введення залишків по рахунках, заповнення карток по основних засобах і МШП;

• У модулі Парус – Реалізація перевірка робочої дати і періоду діапазону огляду, заповнення довідників, відкриття особистих рахунків для контрагентів, створення первинних документів та звітів по складських операціях;

• У модулі Парус – Бухгалтерія створюються первинні документи, проводяться складські документи, одержуються стандартні звіти, підключаються табличні звіти для одержання форм бухгалтерської звітності.

Робота з программою.

1. База даних створюється у порожню папку D:\ОА4\Прізвище студента\База.

2. Пароль доступу до бази 111.

3. Реквізити організації.

ТОВ «Альта», вид економічної діяльності – оптова торгівля канцелярським приладдям, код ЄДРПОУ 28653254,

Поточний рахунок відкрито в ПАТ КБ ПриватБанк м. Дніпропетровська, МФО 305299, рахунок 26001800939651.

Свідоцтво про реєстрацію №12231237 від 10.10.2011р.

Індивідуальний податковий номер 286532541710

Директор: Іванов Микола Петрович

Головний бухгалтер: ПІБ студента

4. Архівна база даних зберігається у папці D:\ОА4\АрхівПрізвище студента\База