2 Основні відомості до роботи з програмою

Пакет «Парус-Підприємство» версії 7.11 призначений для підприємств різної галузевої приналежності. Система може працювати як у мережному варіанті, так і на локальному ПК. У базовому варіанті система включає наступні модулі: Парус – Адміністратор, Парус – Бухгалтерія, Парус – Реалізація.

"Парус – Администратор" є керуючим модулем, за допомогою якого відкриваються бази даних, реєструються користувачі і призначаються їм права доступу, а також здійснюється визначений сервіс системи, наприклад архівація і відновлення бази даних.

Модуль "Парус – Бухгалтерия" дозволяє ввести облік у національній валюті, в іноземних валютах і в гривневому еквіваленті по наступним ділянкам: кошти на рахунках, основні засоби і нематеріальні активи, товарно-матеріальні цінності, розрахунки з дебіторами і кредиторами різних категорій.

Модуль "Парус – Реализация" дозволяє вести облік товарів у натуральному і вартісному вираженні; вести журнали платежів; облік за партіями; журнали товарних запасів; виконувати резервування товарів; працювати з особовими рахунками контрагентів; формувати ціни реалізації; забезпечувати документальну підтримку оптового продажу будь-яких видів товарів і послуг, мультивалютних операцій, комплектування і розукомплектування товарів. Модуль дозволяє одержати повну звітність по складу. При спільній роботі даного модуля і модуля "Парус – Бухгалтерія" забезпечується пряма обробка складських операцій у бухгалтерській підсистемі.

Загальна послідовність робот у пакеті “Парус-Предприятие” :

1. За допомогою модуля "Парус-Администратор" створити базу даних, занести користувачів бази і надати їм необхідні права доступу і паролі.

2. У модулі "Парус-Бухгалтерия" перевірити і при необхідності встановити поточну дату роботи і період для діапазону доступних документів, заповнити необхідні довідники у меню Словари, виконати введення залишків по аналітичним і синтетичним рахункам, заповнити картки по основним засобам і МШП.

3. У модулі "Парус-Реализация" перевірити і при необхідності встановити поточну дату роботи і період для діапазону доступних документів, заповнити необхідні довідники у меню Словари і відкрити особисті рахунки для контрагентів, створити необхідні первинні документів по складським операціям і одержати звіти по складу.

4. У модулі "Парус-Бухгалтерия" створити необхідні первинні документів і одержати стандартні звіти, провести товарні документи, які створені у модулі "Парус-Реалізація", виконати підключення табличних звітів для одержання форм бухгалтерської звітності.

У всіх модулях пакета використовуються інструментальні кнопки з характерними для Windows позначками і функціями, наприклад, - вибрати із списку; - перейти до довідника. У довідниках потрібний рядок вибирається подвійним клацанням. Контекстне меню викликається клацанням правою кнопкою миші по потрібному об'єкту.

2.1 Створення та реєстрація бази даних

1. Відкрити модуль “Парус-Администратор”. У вікні, що з’явилось натиснути кнопку “Создать базу данных” (або вибрати пункт меню ФайлНовая база).

2. У вікні “Создание базы данных” в полі “Путь” вказується адреса бази даних (шлях до пустого каталогу, де буде створена ваша база даних), в полі “Выполнять заполнение базы новым планом счетов” зробити відмітку і натиснути OK.

3. Захист інформації бази даних здійснюється шляхом встановлення паролю адміністратора, реєстрації користувачів та призначення їм прав доступу до даних. Тому, при створенні бази даних система пропонує в полі “Новый пароль” ввести пароль адміністратора, а в полі “Подтверждение пароля” повторити його введення, після чого натиснути OK. Після виконання цих дій система створює базу даних, по завершенню чого дає відповідне повідомлення – виводить на екран вікно “Завершение процесса”, в якому необхідно натиснути OK.

4. Після створення бази даних система пропонує зареєструвати її параметри. У вікні “Параметры” (або пункт меню ФайлПараметры…) на вкладці “Валюта” встановити базову валюту (валюта, в якій в основному ведеться облік та складається звітність, UAH - гривня); на вкладці “Организация” – організацію – власницю бази даних. Заповнення поля “Организация” здійснюється шляхом натискання клавіші , за якою система звертається до довідника “Контрагенты”. У зазначеному довіднику вибрати рядок з назвою організації або натиснувши клавішу Insert заповнити нову форму реквізитами власної організації

Для збереження параметрів бази даних натиснути ОК у вікні “Параметры”.

5. Працювати із інформацією бази даних можуть тільки зареєстровані адміністратором користувачі. Їх реєстрація здійснюється через вибір пункту меню Вид  Пользователи. У вікні “Пользователи” добавити запис шляхом натиску кнопки на панелі інструментів - “Добавить” або виклику відповідної функції контекстного меню.

6. У вікні “Пользователь: Добавление” в полі “Код” ввести код користувача (прізвище студента), в полі “Пароль” – його пароль для входу до бази даних, в полі “Имя” - ім’я користувача, після чого натиснути OK і закрити вікно “Пользователи”.

7. Закрити модуль “Парус - Администратор”.

8. В кінці заняття необхідно створити архівну копію бази даних для забезпечення можливості продовження роботи на наступному занятті. Для цього необхідно послідовно закрити всі вікна та модулі системи, після чого відкрити модуль “Парус-Администратор” та відкрити базу даних (натиснути кнопку “Открыть базу данных”). При підключення до бази даних необхідно вказати шлях до бази, що відкривається, та пароль адміністратора. Вибрати пункт меню "СервисСоздать резервную копию..." та у вікні “Создание резервной копии базы данных” в полі “Резервноя копия” за допомогою кнопки вибрати шлях для створення копії (диск А:), після чого натиснути ОК та у вікні повідомлення про блокування бази даних вибрати “Да”. Система створить архів файлів бази даних та видасть повідомлення про успішне завершення операції, після чого модуль “Парус-Администратор” можна закрити.

9. Для відновлення бази даних необхідно відкрити модуль “Парус-Администратор”, та вибрати пункт меню "СервисВосстановить из резервной копии...". У вікні “Восстановление базы данных из резервной копии” в полі “Резервноя копия” за допомогою кнопки вибрати місцезнаходження архівної копії бази (диск А:), в полі “Папка для восстанавливаемой базы данных” за допомогою кнопки вибрати папку, в яку буде розархівована база даних (обов'язково порожню!) та натиснути ОК. Після успішного відновлення бази даних необхідно закрити всі вікна та модуль “Парус-Администратор”.