77. Композиційно-логічна схема побудови візитної картки.
Візитна картка (візитівка, візитка) - документ, який представляє приватну особу чи організацію. Обмін візитними картками - обов'язковий атрибут ділових стосунків.
Вигляд сучасної візитної картки пов'язаний із виглядом і особливо форматом американської кредитної картки, яку легко сховати до гаманця. Цей формат "business card " - 9 х 5 cm - загальноприйнятий у світі. На візитній картці може бути знак фірми, фото власника. Шрифт суворо не регламентується, декоративні елементи вважають зайвими. Текст краще писати однією мовою, залишаючи зворотний бік вільним для будь-яких інших записів, не варто друкувати двома мовами на різних боках картки. візитна картка має містити такі відомості: ім'я та прізвище, видрукуване одним шрифтом; становище, посада, функції; назва установи, закладу, підприємства, організації; адреса (службова, домашня), телефон. Подавати номер домашнього телефону у деяких країнах, наприклад, у Франції, не прийнято. Кількість вказаної на картці інформації залежить від призначення картки (представляти приватну особу чи мати рекламний характер, тобто представляти фірму чи організацію). Рекламні візитні картки подають більше інформації, ніж приватні, часто художньо оформлені, виконують функції рекламного оголошення фірми, її послуг, комерційних пропозицій тощо.
Основне завдання візитної картки - давати повну інформацію тому, хто її отримує, про того, хто її вручає.
Наявність візитної картки під час ділових контактів - знак серйозності ділового партнера та його намірів, компетентності та відповідальності
78.Композиційно-логічна схема побудови доручення
Доручення - це документ, який надає право конкретній особі на певні дії від імені окремого громадянина чи організації (отримання грошових або матеріальних цінностей, юридично значущі дії).
Доручення поділяють на особисті (приватні) та офіційні.
Особисті доручення складають особи, які передають власні права іншим особам, Це може бути право на отримання заробітної плати, поштового переказу, матеріальних цінностей та ін
Офіційні доручення видають на одержання грошових і товарно-матеріальних цінностей, здійснення господарських, посередницьких, транспортних операцій тощо.
Залежно від обсягу та змісту повноважень, що надаються представникові, доручення поділяють на разові, спеціальні та загальні.
Разові видають на виконання одноразової дії (отримання коштів, матеріальних цінностей); спеціальні - на здійснення приватною чи службовою особою однотипних дій (представництво в органах суду, виконання господарських і банківських операцій); загальні - на виконання розширених повноважень (управління майном, банківські операції).
Максимальний термін дії доручення не може перевищувати трьох років. Якщо термін не вказано, він зберігає юридичну силу протягом одного року від дня його укладання. Важливі доручення засвідчуються нотаріально.
Особисте разове доручення має такі реквізити:
Назва документа (посередині сторінки).
Текст документа, у якому зазначено:
а) прізвище, ім'я, по батькові особи, яка видає доручення (паспорт- ні відомості);
б) прізвище, ім'я, по батькові особи, що отримує доручення (пас- портні відомості);
в) зміст дій, обов'язків, прав, які має повноваження виконувати до- вірена особа;
г) термін дії разового доручення.
Дата складання.
Підпис особи, яка видає доручення.
Засвідчення підпису особи, яка видає доручення, керівником організації, де вона працює чи навчається (Підпис Іванчуксґ П.М. засвідчую);
Посада, назва організації, підпис, ініціали та прізвище того, хто засвідчує.
Дата засвідчення.
Печатка організації, де працює засвідчував.
Приклад:
Доручення
Я, Андрійчук Олександр Іванович, студент II курсу економічного факультету (паспорт серії КЛ № 813962, виданий Кам'янка-Бузьким РВ УМВС України у Львівській області 4 липня 2003 р.) доручаю Зубик Світлані Іванівні (паспорт серії ВЛ № 306725, виданий Старови-жівським РВ УМВС у Волинській області 21 серпня 2002 р.) отримати в касі Львівського національного університету імені Івана Франка належну мені стипендію за грудень 2004 року.
Доручення дійсне до 31 січня 2005 року.
15 січня 2005 р. (Підпис)
Підпис Андрійчука О.І. засвідчую:
Декан економічного факультету (Підпис) М.С. Бондаренко
17 січня 2005 р.