2. Техническое проектирование

Технический проект (ТП) системы организации производства, труда и управления предприятия разрабатывается на основании утвержденного технического задания. На этапе технического проектирования вырабатываются общие решения о построении (совершенствовании или преобразовании) системы организации производства, труда и управления. ТП включает:

1. Изучение технического задания на проектирование.

2. Изучение информационных материалов о передовом опыте, достижениях науки.

3. Изучение инструктивных методических и нормативных документов.

4. Принятие управленческих решений по основным направлениям проектирования.

5. Определение ожидаемого экономического эффекта от внедрения системы управления проектом.

6. Экспертиза и утверждение комплекта документации по техническому проектированию.

Этап технического проектирования завершается экспертизой и утверждением комплекта документации по техническому проектированию организации производства, труда и управления, в состав которого входят:

1) исходные положения по проектированию, включающие основание для разработки технического проекта, цели и задачи разработки, источники финансирования, состав исполнителей, анализ результатов предпроектного обследования;

2) технический проект организации производства, труда и управления;

3) расчет ожидаемого экономического эффекта от внедрения организационного проекта;

4) сопутствующая документация (описание содержания этапов проектирования, сроки их выполнения и исполнители, аннотированный отчет об исследованиях отечественного и зарубежного опыта по организационному проектированию, методике предпроектного обследования и результатам его проведения).

3. Внедрение организационного проекта

Внедрение системы управления проектом проводится на основании материалов по реализации рабочего проекта организации производства, содержащихся в комплекте рабочей документации, в два этапа: подготовка к внедрению; внедрение.

79. Эффективность организации управления производством и методы ее определения.

Оценить эффективность организации управления предприятием крайне сложно, так как эффективность управления зависит от слишком многих параметров системы управления и производства.

Эффективность организации управления – создание благоприятных условий для достижения производственным коллективом поставленных целей в кратчайший срок при наивысших качественных и количественных показателях и наименьших затрат ресурсов.

При этом учитывается главная цель управления – получение максимального эффекта с наименьшими затратами основных видов ресурсов (трудовых, материальных, финансовых и др.).

Экономический эффект предполагает какой-либо полезный результат, выраженный в стоимостной оценке.

Экономическая эффективность – это соотношение между результатами хозяйственной деятельности и затратами живого и овеществленного труда, ресурсами.

Определение эффективности управления можно рассматривать как процесс, состоящий из взаимосвязанных этапов, включая оценку:

1. Достижения цели. 2. Достижение эффекта. 3. Эффективности использования производственных ресурсов(потенциала). 4. Эффективности использования управленческих ресурсов(потенциала).

Эффективность управленческой деятельности применительно к субъекту управления может характеризоваться количественными (экономический эффект) и качественными показателями (социальная эффективность).

Количественные показатели деятельности системы управления включают: комплекс трудовых показателей — экономия живого труда в сфере управления (численность, сокращение трудоемкости процессов управления) и др.; финансовые показатели деятельности системы управления (сокращение расходов на управление и т.п.); показатели экономии времени (сокращение продолжительности циклов управления в результате внедрения информационных технологий, организационных процедур).

Особо важное значение имеют показатели социальной эффективности управления (качественные): повышение научно- технического уровня управления; уровень интеграции процессов управления; повышение квалификации менеджеров; повышение уровня обоснованности принимаемых решений; формирование организационной культуры; управляемость системы; удовлетворенность трудом; завоевание общественного доверия; усиление социальной ответственности организации; экологические последствия.

Существует несколько подходов к расчету эк-х показателей, позволяющих прямо или косвенно оценить эффективность управления. Они вкл показатели:

Эффективность управления Э_у = П/Р_у

где П – прибыль организации; Ру – расходы на управление.

Коэффициент численности управленческих работников К_ч = Ч_у/Ч

где Чу – численность работников аппарата управления;

Ч – общая численность работников организации.

Коэффициент расходов на управление К_Р = Р_у /Р

где Ру – расходы на управление; Р – общие расходы организац.

Коэффициент расходов на управление на единицу реализованной продукции (оказанных услуг) К_РО = Р_у/О.

где О – количество или объем реализов. продукции (оказ-х услуг).

Коэффициент эффективности расходов на управление К_ОР= О/ Р_у

Коэффициент эффективности управления за счет роста производительности труда К_ПР= П_р/ Р_у, где П_Р – производит. труда.

Методы определения экономической эффективности:

- интуитивные

- эвристические (установление типичных логических связей и взаимообусловленности)

- исследование операций

- корреляционные и регрессивные методы(большой объем вычислительных работ)

- программно-целевые методы

- методы экспертных оценок

- статистико-вероятностыне методы

- методы линейного программирования

- сетевые методы(дерево целей)

- нормативные методы

- деловые игры, имитационное моделирование