11. Державний аудит

Державний аудит − новий вид, одна з форм державного фінансового контролю, заснований на комерційних засадах.

Фінансовий контроль − це найважливіша функція, один з елементів державного управління фінансами; особлива діяльність по перевірці правильності вартісного розподілу валового національного продукту, утворення і витрачання фондів грошових коштів.

Методи фінансового контролю, як конкретні прийоми його проведення, поділяються на документальні (ревізії і перевірки) і натуральні (інвентаризація, лабораторний аналіз, контрольний обмір, контрольний запуск сировини у виробництво тощо).

Найбільш поширеним методом державного аудиту є ревізія.

Ревізія − це метод документального контролю за фінансово-господарською діяльністю підприємства, установи, організації, дотриманням законодавства з фінансових питань, достовірністю обліку і звітності, спосіб документального викриття недостач, витрат, привласнень, приписок та крадіжок коштів і матеріальних цінностей, попередження фінансових зловживань.

В роботі податкових органів застосовуються також і непрямі методи контролю. Причиною використання даних методів можуть бути:

− виявлення порушень у веденні бухгалтерського і податкового обліку;

− неведення обліку фактичних витрат виробництва;

− виявлення фактів приховування доходу (прибутку).

Зміст непрямих методів полягає у відстеженні операцій, пов’язаних з господарською діяльністю платників податків, за допомогою інформації, отриманої з джерел інших, ніж звіти, декларації, записи і регістри бухгалтерського обліку

Джерелами інформації можуть бути дані, отриманні в установленому порядку від органів державної влади, у т.ч. митних органів, органів внутрішніх справ, банківських установ; звітні документи платника податку, що перевіряється; результати попередніх перевірок; обстежень виробничих, складських, торгівельних та інших приміщень; відомості отримані від третіх осіб.

12.Управлінський аудит

У категорію управлінського аудиту може вміститися уся різноманітність напрямів і форм аудиту, зокрема, фінансовий і державний. Це визначається системністю здійснюваною організацією діяльності і управління нею, як об’єктів аудиторського дослідження; підконтрольністю системі управління усіх сторін функціонування організації.

Управлінський аудит обслуговує потреби управління організацією, забезпечує організацію об’єктивною, достовірною і професійною інформацією про систему ситуаційних умов, зокрема для цілей її оптимізації.

«Управлінський аудит − це вивчення ділових операцій з метою вироблення рекомендацій по економічному і ефективному використанню ресурсів, досягненню кінцевого результату і виробленню політики компанії»

Рішення поставлених керівництвом організації завдань − основне призначення управлінського аудиту. Він створює передумови для об’єктивної оцінки відповідності методів внутрішнього управління організацією її цілям і можливість їх вдосконалення.

В ході управлінського аудиту вивчаються не тільки досягнуті результати, але і весь спектр процесів, за допомогою якого вони були досягнуті.

При цьому управлінський аудит характеризується високою мірою достовірності інформації, що надається, що забезпечується дотриманням загальних принципів і методології аудиторської діяльності.

Результати управлінського аудиту допомагають організації досягати поставлені цілі, своєчасно їх коригувати відповідно до змін зовнішнього і внутрішнього середовища, виконувати свої функції і підвищувати прибутковість організації.

13. Удосконалення системи управління організацією за допомогою управлінського аудиту

Управління є важливою функцією економічного механізму будь-якої організації.

Управління − це процес планування, організації, мотивації і контролю, необхідний для того, щоб сформулювати і досягти цілей організації.

Головне завдання управління полягає в тому, щоб забезпечити ефективне функціонування організації в умовах обмеженості людських, фінансових, матеріальних і інших ресурсів. .

Причини багатьох організаційних проблем часто ховаються в балансі − дисбалансі розподілу управлінських завдань по вертикалі і по горизонталі.

Саме управлінський аудит є системоутворюючою ланкою в системі управління організацією, основою управлінської інформаційної системи, дієвим засобом запобігання неефективній господарській діяльності і виявленню внутрішньогосподарчих резервів. Завдяки йому забезпечується оптимальний хід процесу управління на всіх стадіях функціонування організації.

Удосконалення процесу управління організацією зв’язано із формулюванням і вирішенням управлінських, організаційних, адміністративних завдань та завдань керівництва, у розв’язанні яких управлінський аудит відіграє вирішальну роль .

Управлінські завдання − визначення стратегічних напрямів розвитку організації (стратегії розвитку організації), зокрема:

− аналіз сильних і слабких сторін організації та оцінка на цій основі поточного стану ефективності управління;

− оцінка можливих результатів ефективності у короткостроковій, середньостроковій і довгостроковій перспективах (статична оцінка) і у формі ефективності конкретного напряму діяльності з управління (динамічна оцінка);

− визначення стратегічних цілей і напрямів розвитку організації;

− розробка стратегії розвитку організації.

Організаційні завдання − розробка заходів по досягненню стратегічних цілей (політики розвитку організації), зокрема:

− доведення сформульованого рішення до рівня технології його здійснення;

− визначення потрібних характеристик діяльності по управлінню в організації на найближчу, середньострокову і довгострокову перспективу на підставі формування стандартів, нормативів ефективності системи управління;

− встановлення і контроль технологічних норм;

− оцінка розподілу робіт і функцій;

− визначення необхідних результатів ефективності, які б відповідали за своїми характеристиками системі управління організації.

Адміністративні завдання − розробка заходів з оптимізації, спрямованих на забезпечення максимальної довгострокової ефективності організації в цілому, зокрема:

− формування плану дій для руху від поточного стану ефективності до нормативного, затвердженого керівництвом організації;

− порівняння фактичного стану досліджуваної функції з нормативним, стандартним, який затверджений;

− оцінка забезпечення ресурсами технологій і структури організації;

− контроль за використанням ресурсів;

− оцінка поточних результатів роботи та їх відповідність ресурсним обмеженням.

Завдання керівництва − практична реалізація плану удосконалення управління організацією на підставі діагностики системи управління та управлінського аудиту, зокрема:

− оцінка правильного розуміння і виконання завдань працівниками;

− оцінка професійних і особових якостей працівників;

− оцінка забезпечення розуміння і виконання підлеглими завдань;

− визначення специфічних для організації цінностей і норм.

Застосування на практиці концепції управлінського аудиту як системного господарського і соціально-психологічного контролю, аналізу становища і перспектив розвитку економічної одиниці і інтеграції її в управлінський процес сприяє рішенню головної задачі управління − ефективного використання ресурсів.