5. Стварэнне прызавога фонду:

• складанне пераліку і кошту неабходных прызоў

• месца захавання і адказны за выдачу прызоў

• акт спісання прызоў

6. Арганізацыя прыёму гасцей:

• складанне спіса куратараў, якія адказваюць за прыём калектываў, з указаннем месца работы, хатняга адраса, прозвішча, імя, імя па бацьку, кантактнага тэлефона і калектыва, за які яны адказваюць

• вызначэнне месца размяшчэння кожнага калектыву

• графік харчавання удзельнікаў свята з указаннем месца і часу прыёму ежы

• распрацоўка культурнай праграмы кожнага калектыва з улікам прафесійнага, культурнага і рэкрэатыўнага накірункаў

• памятка удзельнікам свята на час іх знаходжання ў мясцовасці

7. Работа з дапаможнымі службамі свята:

1. пажарная служба:

• складанне графіка кантроля работы МНС свята (час, месца правядзення, у перыяд мантажу электраліній)

2. медыцынская служба:

• вызначэнне медперсаналу

• месца размяшчэння на свяце

• забеспячэнне кожнай зоны святочнага дзеяння аптэчкай

• графік дзяжурства машын хуткай дапамогі

3. служба бяспекі дарожнага руху:

• пастаноўка задач (з указаннем часу аб закрыцці праезду аўтатранспарту на свяце)

• выраб спецпропуска для службовага аўтатранспарту

• графік суправаджэння ДАІ прыбываючага аўтатранспарту з указаннем месца іх знаходжання

• графік работы аўтатранспарту з указаннем месца пасадкі калектываў у транспарт, нумара і маркі машыны, прозвішчаў, імёнаў і імёнаў па бацьку вадзіцеляў і куратараў калектываў

4. Служба аховы:

• распрацоўка плана работы службы аховы з указаннем часу работ, тэрміну баявога дзяржурства, адказных за выкананне

• вызначэнне неабходнай колькасці супрацоўнікаў міліцыі для арганізацыі суправаджэння удзельнікаў свята

8. Каштарыс свята.

Складанне прыкладнага каштарысу па наступных пазіцыях:

1) харчаванне ўдзельнікаў

2) пражыванне ўдзельнікаў

3) набыццё ці выдзяленне грандаў і прызоў

4) камандзіровачныя выдаткі

5) аплыта сцэнарыя

6) аплата пастановачнай групы

7) аплата рабочай групы

8) аплата рабочага штаба свята

9) аплата вырабу і мантажа мастацкага афармлення свята

10) аплата гукаўзмацнення і запісу фанаграм

11) набыццё, пашыў ці арэнда касцюмаў

12) выпуск друкаванай прадукцыі

13) тыражыраванне праграм, друкаваных матэрыялаў пастановачнай групы і г.д.

14) выраб, набыццё ці арэнда рэквізіту, бутафорыі, мэблі свята

15) непрадбачаныя выдаткі

16) налічэнні на зарплату

17) транспартныя выдаткі.

Узоры службовай дакументацыі режысёра свят.

I. Графік пасяджэнняў аргкамітэта

Дата	Час	Месца правядзення	Змест Пасяджэння	Каго выклікаюць	Адказныя за правядзенне
24.04.	12.00	Палац культуры (вялікая зала)	Абмеркаванне мастацкага афармлення	1.Старшыня аргкам. 2.Галоўны мастак Барысевіч М.М., 3.Галоўны рэжысер 4.Дырэктар свята 5.Кіраўнікі арганізацый гандлю і інш.