12. Порядок составления и назначение регистрационного журнала

Регистрационный журнал - учетный регистр, применяемый при мемориально-ордерной форме учета для регистрации мемориальных ордеров. Он является регистром хронологической записи. В нем записывается дата, номер и сумма каждого мемориального ордера. В конце месяца подводится итог зарегистрированных сумм по всем мемориальным ордерам. Итог по журналу должен равняться сумме всех дебетовых оборотов и сумме кредитовых оборотов за месяц по всем счетам синтетического учета. ^ Регистрационный журнал за март 2009г.

Порядковые номера мемориальных ордеров	Дата составления	Сумма по мемориальным ордерам
1	30.03.09	35023
2	30.03.09	32567
и т. д.

13. Правила оформления документов в бухгалтерском учете

Правила составления документов: 1) первичный документ должен быть оформлен в момент совершенной сделки, если это невозможно, то сразу же после ее завершения  2) формы первичных документов используются: а) унифицированные- разработанные государственными органами, применяются всеми эконом. субъектами на территории РФ б) отраслевые- разрабатываются в министерстве соответствующих отраслей и применяются по тем видам деятельности, которые соотв. данной отрасли  в) разработанные на предприятии-  Документы разработанные на предприятии должны быть утверждены приказом руководителя предприятия и в этом случае они имеют законную силу.  3) первичны документ сост. на бумажном носителе, а также может быть создан в электроном виде при наличии электронной подписи 4) первичные документы могут иметь исправления подтвержденные подписями ответственных лиц и даты исправления , за искл случаев определенных законодательством. Не допускаются исправления в денежных документах(кассовых, банковских и отдельных видов финансовых документов) 5) гос. органы имеют право изымать документ и в этом случае предприятие имеет право сделать копию документа в присутствии лиц из органов, а изымаемые документы должны быть внесены в реестр и ответственные лица гос. органов должны его подписать. Изымать документы могут только на основании требование и постановление

14. Порядок организации документооборота в бухгалтерском учете

Документооборотом называется движение документов в процессе их оперативного использования и бухгалтерской обработки с момента составления или поступления от других предприятий и организаций до передачи на хранение в архив после записей в учетные регистры. Основные этапы документооборота: составление и оформление документа; принятие документа бухгалтерией (учетным аппаратом); движение документов по отделам и рабочим местам бухгалтерии, его обработка и использование для учетных записей; передача документа на средства вычислительной техники (иной оргтехники) и их возвращение; передача документов в архив. Правильная организация документооборота требует составлений плана документооборота, который должен определить порядок оформления документов, поступление их в бухгалтерию, обработку, использование для записей в учетные регистры и передачу в архив. План документооборота на каждом предприятии разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем. Требования главного бухгалтера относительно порядка составления и сдачи в бухгалтерию или на вычислительную установку и обработку документов являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия. На предприятии должно быть разработано положение об организации документооборота и график документооборота. Данное положение разрабатывается с учетом особенностей хозяйственной деятельности предприятия и утверждается его руководителем. Оно служит для упорядочения движения и обеспечения своевременного получения первичных документов для записей в бухгалтерском учете. В нем указываются сроки предоставления документов, пути их движения, ответственные лица. В графике отражается перечень работ по созданию, проверке и обработке документов, а также указываются конкретные исполнители, их взаимосвязь срок выполнения работ. Контроль за соблюдением графика документооборота на П осущ-ся главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера относительно порядка подачи в бухгалтерию или на вычислительное устройство необходимых документов и ведомостей явл. обязательными для всех подразделений и служб П.