10. Редактирование документа Word: специальные средства редактирования (поиск и замена), проверка орфографии, грамматики, автозамена, переносы.

Проверка правописания

Существуют два способа проверки правописания: автоматическая и ручная. Автоматическая. Ошибочно написанные слова подчеркиваются красной волнистой лини­ей, неправильные с точки зрения грамматики словосочетания - зеленой линией. Если щелкнуть правой клавишей по подчеркнутому слову, то появится меню с вариантами замены. Слово исправится после щелчка по подходящему варианту.

Для включения автоматической проверки правописания следует восполь­зоваться вкладкой Правописание окна диалога Параметры (меню Сервис): установить флажки «Автоматическая проверка орфографии», «Автоматическая проверка грамматики», снять флажок «Не выделять слова с ошибками». Для ручной проверки правописания готового документа надо нажать кнопку Орфографии на панели инструментов Стандартная или выбрать команду Сервис/Орфография.

Автозамена

Используется для автоматической коррекции типичных опечаток или для расшифровки введенных в документ аббревиатур. В меню Сервис выбрать команду Автозамена.

Перенос слов

Благодаря переносу слов можно получить более компактный текст. Для автоматической расстановки переносов: выбрать команду Сервнс/Язык/Расстановка переносов:

флажком пометить опцию Автоматическая расстановка переносов.

Можно расставлять переносы в отдельных словах принудительно. Можно самостоятельно вставить символ мягкого переноса, нажав комби­нацию клавиш Ctrl+дефис). Вставка неразрывного дефиса Ctrl+Shift+-(дефис), неразрывного пробела

Ctrl+Shift+пробел.

Поиск и замена

Средства поиска и замены Word позволяют найти в документе нужные фрагменты текста или форматирование н осуществить замену.

Для поиска предназначена вкладка Найти диалогового окна «Найти и за­менить», вызываемого командой Правка/Найти. По команде Правка/Заменить открывается вкладка Заменить этого же окна. В поле Найти указывается искомый текст, в поле Заменить на вводят заменяющую строку.

10. Предварительный просмотр и печать документов Word. Печать документа

Предварительный просмотр перед печатью

Перед выводом документа на печать целесообразно просмотреть, как он будет выглядеть на бумаге. Специально для этого предназначен режим Пред­варительный просмотр. Чтобы перейти к этому режиму, нужно нажать кноп­ку Предварительный просмотр па панели инструментов Стандартная или выполнить команду Файл/ Предварительный просмотр. При работе в режиме предварительного просмотра предусмотрена специ­альная панель инструментов «Предварительный просмотр». С помощью этой панели можно изменить масштаб и количество просматриваемых одновременно страниц, переходить от режима увеличения/уменьшения (курсор в виде лупы) к режиму редактирования (стандартная форма курсора), сжимать документ, если количество строк на последней странице невелико, переходить к полноэкран­ному просмотру страниц, распечатывать документ.

Печать документа и параметры печати

Чтобы распечатать весь документ, следует нажать кнопку ^(Печать) на панели инструментов Стандартная.

Если нужно печатать часть текста или задать какие-либо опции печати, то командой Файл/Печать вызывают диалоговое окно «Печать». В этом окне можно задать:

• принтер и его параметры;

• какие страницы печатать (все, текущую, номера страниц);

• количество копий;

• количество страниц на листе бумаги.