27. Обзор системы 1c:упп. Основные понятия, принципы построения системы.

«1С: Управление производственным предприятием 8» — это комплексная программа автоматизации управления производством, разработанная специально для планирования финансово-экономических операций производственных предприятий и формирования нормативной системы управления производством.

«1С: УПП» обеспечит эффективную работу отдельного производственного предприятия, создав единую информационную базу для производственной деятельности организации в полном соответствие принятым российским и международным стандартам. Решение позволит четко регламентировать доступ к хранимой информации в зависимости от присвоенного конкретному работнику статуса.

«1С: Управление производственным предприятием» позволит Вам контролировать множество процессов, для мониторинга которых при отсутствии автоматизации производства потребовалось бы несколько сотрудников. Это позволит предприятию значительно сократить сроки выполнения заказов, снизить уровень простоя оборудования, избежать срыва графиков продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать складские остатки и движения материалов, сделать производственный процесс максимально прозрачным и управляемым.

Конфигурация «1С: УПП 8» автоматизирует следующие процессы деятельности производственной организации:

• Внедрение налогового и бухгалтерского учета по МСФО;

• Формирование сводной и промежуточной отчетностей;

• Расчет заработной платы;

• Регулирование производственных процессов;

• Расчет себестоимости и управление затратами;

• Планирование производственной деятельности;

• Мониторинг данных об изделиях;

• Планирование ремонтов и управление денежными средствами;

• Управление складом;

• Управление продажами;

• Управление закупками;

• Регулирование отношений с покупателями и поставщиками;

• Регулярный анализ и оценка деятельности предприятия.

Общая концепция решения 1C: УПП 8

Программное решение состоит из отдельных подсистем, отвечающих за решение групп сходных задач: подсистема управления затратами и расчета себестоимости, подсистема управления персоналом, подсистема бюджетирования и др. Это деление носит преимущественно условный характер, что позволяет облегчить изучение программного продукта.

«1С: Управление производственным предприятием 8» с уверенностью можно назвать лидером среди программ по автоматизации производства на предприятиях любого профиля.

Подсистемы 1С:УПП:

• Планирование продаж, производства и закупок

• Бюджетирование

• Управление персоналом

• Расчет заработной платы

• Управление производством

• Учет по международным стандартам (МСФО) Бухгалтерский учет

• Налоговый учёт

• Финансы. Управление взаиморасчетами Управление денежными средствами

• Управление торговлей

• Управление отношениями с покупателями и поставщиками

• Управление складом и запасами

• Управление оборудованием и ремонтами

28. Обзор системы 1c:упп. Модули (подсистемы). Особенности, достоинства и недостатки системы.

Планирование продаж, производства и закупок.

Планирование является одним из важнейших условий организации эффективной работы предприятия и охватывает основные направления хозяйственной деятельности — продажи, закупки, производство, управление денежными средствами во взаимодействии между собой. Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия.

Планирование заключается в установлении целей деятельности предприятия на определенный период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного обеспечения. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей предприятия.

В процессе планирования составляется совокупность планов по направлениям деятельности, которые охватывают важнейшие подразделения предприятия. Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения издержек. Кроме того, планирование — это средство координации деятельности подразделений предприятия.

В результате удается снизить уровень простоя оборудования и специалистов, сократить сроки выполнения заказов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым, в целом повысить эффективность работы предприятия.

Реализованные в конфигурации "Управление производственным предприятием" механизмы планирования обеспечивают:

• сценарное планирование для выработки различных вариантов развития предприятия;

• фиксацию распланированных данных для защиты от изменения (по сценариям и периодам);

• взаимодействие с механизмами бюджетирования.

Бюджетирование

Бюджетирование представляет собой единую систему планирования, контроля и анализа денежных потоков, а также финансовых результатов. Важнейшим элементом бюджетирования является финансовое планирование — управление процессом создания, распределения и использования финансовых ресурсов предприятия. А бюджет — это финансовый план, другими словами, план деятельности предприятия на определенный период, выраженный в денежной форме.

В результате бюджетирования составляется совокупность финансовых планов, согласованных между собой:

• бюджет движения денежных средств (БДДС);

• бюджет доходов и расходов (БДР);

• прогнозный баланс;

• оборотные бюджеты для отдельных подразделений и для отдельных видов деятельности предприятия.

Бюджеты могут составляться как на ближайшие месяцы (текущее или уточненно планирование), так и на более длительные периоды времени (стратегическое или укрупненное планирование).

Бюджетирование выполняет следующие функции:

• экономический прогноз;

• контроль результатов деятельности предприятия;

• средство координации деятельности подразделений предприятия;

• основа для принятия решений по развитию предприятия.

Управление персоналом

Персонал — это наиболее ценный ресурс любого предприятия. От грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные работники способны существенно повысить эффективность работы предприятия.

Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.

Управление персоналом не сводится к ведению личных дел работников и сбору соответствующих данных. Для успеха бизнеса необходим современный подход к отбору персонала, разработка системы мотивации и оценки деятельности работников. Требуется регулярный анализ с целью выявления общих тенденций и рационального использования полученных результатов.

Прикладное решение является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.

Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:

• планирование потребностей в персонале;

• планирование занятости и графика отпусков работников;

• решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;

• кадровый учет и анализ кадрового состава;

• анализ уровня и причин текучести кадров;

• ведение регламентированного документооборота.

Расчет заработной платы

Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства.

Прикладное решение обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

Управление производством

Производство представляет собой один из наиболее сложных процессов на предприятии. Организация и управление производством тесно связано с управлением закупками, продажами, основными средствами, персоналом, финансами.

Конфигурация "1С:Предприятие 8.0. УПП" позволяет полностью контролировать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции. Оперативно отслеживается выполнение производственной программы, выраженной в планах производства различной детализации —

от укрупненных планов до посменных планов производства , а также до отдельных производственных заказов. Информационная система управления предприятием "1С:Предприятие 8.0. УПП" предоставляет возможность оперативной коррекции планов по фактическим результатам завершенных периодов, оперативного формирования заявок на покупку и изготовление недостающих материалов и комплектующих изделий.

Конфигурация "1С:Предприятие 8.0. УПП" предоставляет следующие возможности:

• ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для планирования и учета производства готовой продукции, включая формирование норм расходов сырья и вспомогательных материалов;

• планирование и учет выпуска готовой продукции;

• контроль выполнения производственных заданий;

• обработка производственных заказов;

• учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства;

• учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;

• учет брака;

• учет спецодежды и спецоснастки;

• учет производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости с использованием методов отражения косвенных затрат;

• анализ выпуска готовой продукции в разрезе различных производственных показателей.

Учет по международным стандартам (МСФО)

Необходимым условием для радикального расширения сотрудничества российских предприятий с иностранными партнерами, а также для привлечения зарубежных инвестиций является публикация финансовых отчетов, подготовленных в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). Для решения этой задачи в состав конфигурации включена специальная подсистема учета по МСФО.

Подсистема учета по МСФО разработанна фирмой «1С» при консультационной поддержке компании PricewaterhouseCoopers. Подсистема предоставляет финансовым службам предприятия готовую методологическую основу для ведения учета в соответствии с МСФО и может быть адаптирована к особенностям применения стандартов на конкретном предприятии.

Подсистема учета по МСФО обеспечивает:

ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности в соответствии с МСФО;

трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;

параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);

проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.

Бухгалтерский учет

Вся хозяйственная деятельность предприятия находит свое отражение в бухгалтерском учете. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в конфигурации "Управление производственным предприятием", полностью соответствуют российскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности бизнеса.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. №94н. Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного учета позволяют учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам:

• операции по банку и кассе;

• основные средства и нематериальные активы;

• учет материалов, товаров, продукции;

• учет затрат и расчет себестоимости;

• валютные операции;

• расчеты с организациями;

• расчеты с подотчетными лицами;

• расчеты с персоналом по оплате труда;

• расчеты с бюджетом.

В бухгалтерском учете автоматически отражаются все хозяйственные операции предприятия, регистрируемые в других подсистемах, обеспечивается высокая степень формирования бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет — это один из самых ответственных участков деятельности предприятия.

Налоговый учет

В конфигурации реализованы все требования, предъявляемые действующим налоговым законодательством.

Управление денежными средствами

Неотъемлемое условие эффективного существования предприятия в современной конкурентной среде — создание эффективного механизма управления денежными потоками, обеспечивающего формирование оперативной и достоверной информации, регулирование взаиморасчетов, повышение платежной дисциплины и, в конечном итоге, ускорение оборачиваемости денежных средств.

Перечисленные задачи могут быть успешно решены при использовании конфигурации "Управление производственным предприятием".

Конфигурация содержит средства автоматизированного управления денежными средствами предприятия, которые выполняет две основные функции:

оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;

оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия.

Управление торговлей

Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:

• планирование продаж и планирование закупок;

• управление отношениями с клиентами (CRM);

• управление поставками и запасами;

• управление взаиморасчетами с контрагентами;

• бюджетирование;

• и др.

Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.

CRM — это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.

Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства и, в конечном итоге, сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию.

Конфигурация содержит средства автоматизации концепции CRM. Функциональные возможности конфигурации позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.

Управление складом и запасами

Материальные потоки являются основой хозяйственной деятельности торгового или производственного предприятия. Рациональное управление товарно-материальными ценностями, минимизация складских запасов в сочетании с гарантированным обеспечением хозяйственной деятельности являются залогом эффективной деятельности предприятия. Использование подсистемы управления запасами позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур.

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.

Прикладное решение позволяет:

• управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;

• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;

• детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей (товаров в накладных) на складе;

• учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;

• контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;

• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;

• учитывать ГТД и страну происхождения;

• комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;

• резервировать товарно-материальные ценности.

Управление оборудованием и ремонтами

Разумное управление основными средствами и другими внеоборотными активами представляет собой важнейший элемент стратегии достижения долгосрочной эффективности бизнеса.

В конфигурации "1С:Управление производственным предприятием 8" предусмотрен учет следующих видов долгосрочных материальных активов:

• оборудование, поступившее на предприятие и не переданного в эксплуатацию;

• оборудование, переданное в монтаж;

• объекты строительства;

• основные средства.