2.Загальні вимоги до оформлення

2.1 Текст документа

Пояснювальна записка оформляється на аркушах формату А4 (210 X 297мм). Обсяг пояснювальної записки - 40-60 аркушів.

Текст пояснювальної записки розташовується при наявності рамки - з відступами ліворуч – 20 мм (для нового рядка) і 10 мм (для звичайного рядка), праворуч – 7 мм, зверху - 10 мм, знизу – 15 мм.

Для основного тексту повинний використовуватися шрифт із розміром кегля (Кеглем називається відстань між найвищою крапкою найвищої букви шрифту. Наприклад, між верхньою крапкою букви "Й" і нижньою крапкою букви “р”) у 12 пунктів (Пунктом називається типографська міра довжини, рівна 0.376 мм), міжбуквеною відстанню не більш 0.1 пункту і міжстрочною відстанню в 1.5 кегля (18 пунктів).

При машинному способі роботу виконують через півтора інтервалу з розрахунку не більш 40 рядків на сторінці за умови рівномірного її заповнення і висотою букв і цифр не менш 1,8 мм.

2.2 Структура тексту

Текст пояснювальної записки поділяється на розділи, що у свою чергу можуть поділятися на підрозділи, пункти і підпункти. Розділи документа нумеруються арабськими цифрами по всьому документі, підрозділи, пункти і підпункти нумеруються в межах вищестоящого структурного елемента з додаванням через крапку номерів усіх вищестоящих структурних елементів. Структурна схема звіту представлена на малюнку 1.

Заголовки розділів допускається оформляти жирним шрифтом з більш великим кеглем:

Розділів ....................... 18 пунктів

Підрозділ ...................... 16 пунктів

Пункт .......................... 14 пунктів

Підпункт ....................... 12 пунктів

Кожен розділ оформляється з нової сторінки з відступом у 4 висоти шрифту (48 пунктів). Наступний текст починається з відступу в 3 висоти шрифту (36 пунктів). Заголовок розділа складається з номера і назви, записується прописними буквами симетрично щодо правої і лівої границь листа. Крапка наприкінці заголовка не ставиться. Перенос слів у заголовку не допускається.

Інші структурні елементи тексту записуються з абзацу малими літерами (крім 1-ї прописної) на поточній сторінці з відступом від попереднього тексту в 4 висоти шрифту (48 пунктів).

| Обкладинка

Вступна чистина| Титульний лист

| Список авторів

| Зміст

| Перелік умовних позначок

| Передмова

Основна частина| Уведення Розділ Підрозділ

| Суть звіту --- |1 2.1 Пункт

| Висновки |2----------2.2

| Рекомендації |3 | 2.3-----2.3.1 Підпункт

| Перелік посилань|4 | 2.3.2--і 2.3.2.1

|5 | Ілюстрації

| Рис. 2.1

| Рис. 2.2

| Рис. 2.3

| Таблиці

Таблиця 2.1

Таблиця 2.2

Таблиця 2.3

| Додаток А

Додаток | Додаток Б -----Б.1

| |Б.2-----Б.2.1

| |Б.3 |Б.2.2

| |Б.2.3

| | Ілюстрації

|__| Рис. Б.1

| Рис. Б.2

| Таблиці

Таблиця Б.1

Таблиця Б.2

Рис. 1. Структурна схема звіту

Наступний текст починається з відступу в 3 висоти шрифту (36 пунктів). Для пункту і підпункту наявність заголовка необов'язково.

Не допускається наявність заголовка на сторінці без наступного тексту.

Структурні елементи “ЗМІСТ”, “ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧОК, СИМВОЛІВ, ОДИНИЦЬ, СКОРОЧЕНЬ І ТЕРМІНІВ”, “УВЕДЕННЯ”, “ПЕРЕЛІК ЛІТЕРАТУРИ” не нумерують, а їхнього найменування служать заголовками структурних елементів.

Заголовки структурних елементів роботи і заголовки розділів варто розташовувати в середині рядка і друкувати прописними буквами без крапок наприкінці, не підкреслюючи.

Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів роботи варто починати з абзацного відступу і друкувати малими літерами, крім першої прописний, не підкреслюючи, без крапки наприкінці.

Переноси слів у заголовку не допускаються.

Відстань між заголовком і наступним чи попереднім текстом повинна бути при машинному способі не менш двох рядків.

Не допускається розміщати найменування розділу, підрозділу, а також пункту і підпункту в нижній частині сторінки, якщо після нього розташована тільки один рядок тексту.

Оформлення тексту, ілюстрацій і таблиць при машинному способі їхнього виконання повинне відповідати вимогам ДСТУ 3008-95 з урахуванням можливостей комп'ютерної техніки.