Контрольні запитання

1. Який склад і функції внутріфірмової інтегрованої автоматизованої системи?

2. Яке призначення і яка існує взаємодія компонентів інтегрованої автоматизованої системи?

3. Яке призначення і які задачі розв'язує автоматизована система на­укових досліджень?

4. Що таке система автоматизованого проектування, які задачі вона вирішує?

5. Яку функціональну схему має АІС підприємства?

6. Яка головна мета автоматизації управління технічної підготовки виробництва?

7. Які існують етапи автоматизації управління технічної підготовки виробництва?

Тема 6. Інформаційні системи і технології в обліку

6.1. Характеристика системи

В ІС підприємства будь-якого типу домінуюча роль належить БО, який є своєрідним його літописом і дає змогу відтворити кожний господарський факт з усіма подробицями. Він є суцільним, неперерв­ним, жорстко регламентованим, забезпечує документальне відобра­ження всіх господарських операцій.

Роль БО з переходом до ринкової економіки різко зростає. Від­повідно до програми реформування системи БО із застосуванням між­народних стандартів підлягають перегляду організація БО, методика відображення господарських операцій, обсяг та зміст фінансової звіт­ності. З 01.01.2000 р. набрали чинності Закон України “Про бухгалтер­ський облік і фінансову звітність в Україні” (закон про БО) і "Положення (стандарти) бухгалтерського обліку, що визначають принципи та методи ведення бухгалтерського обліку і складання фі­нансової звітності, які не суперечать міжнародним стандартам бухгал­терського обліку".

Мета запровадження міжнародних стандартів полягає в забез­печенні доступності бухгалтерської інформації для розуміння користу­вачів в Україні та за її межами.

Велике значення при реформуванні системи БО надається ство­ренню АІС на основі сучасних ПЕОМ, засобів телекомунікацій і роз­винених інструментальних засобів.

Бухгалтерський облік є обов'язковим видом обліку на підприєм­стві. Він є процесом виявлення, зміни, реєстрації, накопичення, уза­гальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємс­тва зовнішнім і внутрішнім користувачам для прийняття управлінських рішень. Користувачами бухгалтерської інформації є фізичні та юриди­чні особи, які потребують інформації про діяльність підприємства для прийняття обґрунтованих рішень.

Існує кілька груп зовнішніх користувачів бухгалтерської інформації: акціонери, інвестори, кредитори, аудитори, інспектори податкових служб, покупці, клієнти, постачальники.

Внутрішнім користувачем бухгалтерської інформації є управлінський апарат підприємства.

Згідно з чинним законодавством БО поділяється на управлінсь­кий (внутрігосподарський) та фінансовий.

Управлінський облік - це процес у межах підприємства, метою якого є забезпечення управлінського апарату інформацією для планування, власне управління і контроль за діяльністю підприємства.

Об'єктами управлінського обліку є витрати та прибутки підприємства, фінансові результати, згруповані в різних розрізах.

Фінансовий облік має забезпечити підготовку, обнародування інформації про результати діяльності підприємства та його фінансове становище відповідно до вимог законодавства і стандартів БО. Облі­кові документи, що формуються в системі фінансового обліку, мають бути зрозумілі всім учасникам економіки. Тому створення на підприємстві системи БО з використанням концепції ПІТ є істотним інстру­ментом удосконалення управління ним. Бухгалтерська ІС служить єд­нальною ланкою між господарською діяльністю та управлінським персоналом, який приймає рішення. В цій системі здійснюють виявлення, вимірювання, збирання, реєстрацію даних про господарську діяльність, а також їх оброблення, зберігання, передачу користувачам для аналізу і прийняття управлінських рішень.

Входом в систему БО є дані первинного обліку - зареєстровані носіях факти здійснення господарських операцій. Виходом цієї системи є оброблена облікова інформація, корисна для осіб, які прийма­ють управлінські рішення.

Щоб бухгалтерська інформація була корисною, вона має бути вірогідною, значущою, повною, оперативною. Це може бути досягнуто тільки в умовах автоматизованої системи БО.

В умовах АІС підприємства бухгалтерський облік є функціо­нальною підсистемою і включає комплекси задач з усіх розділів обліку і синтетичних рахунків.

У табл. 6.1 наведено перелік та характеристику комплексів задач внутрігосподарського обліку на підприємстві.

Таблиця 6.1

Комплекси задач внутрігосподарського БО на підприємстві

Найменування комплексу задач	Призначення комплексу задач	Основні показники
		вихідні	вхідні
1. Облік основних засобів (ОЗ)	Облік наявності, надходження і вибуття 03, нарахування амортизації та спрацювання, облік витрат на ремонт ОЗ	Залишок ОЗ на кінець звітного періоду, суми амортизаційних відрахувань, залишкова вартість ОЗ	Норми амортизаційних відрахувань, залишок ОЗ на початок звітного періоду, надходження і вибуття ОЗ, первісна вартість ОЗ
2. Облік товарно-матеріальних цінностей	Облік наявності, надходження і витрати товарно-матеріальних Цінностей	Залишок матеріалів, сировини на кінець звітного періоду, надходження, витрата і рух за період	Залишок матеріалів, сировини на початок звітного періоду, надходження матеріалів, відпуск матеріалів у виробництво
3. Облік коштів і фінансових операцій	Облік наявності та руху коштів на поточному рахунку (ПР), у касі підприємства, облік розрахунків з підзвітними особами, дебіторами і кредиторами	Залишок коштів у касі, на ПР, у підзвіті та заборгованість на кінець періоду, звіти за дебітом рахунку, оборот за кредитом рахунку за період	Залишок коштів у касі, на ПР, у підзвіті на початок періоду, надходження, витрата, повернення коштів
4. Облік праці та заробітної плати	Облік розрахунку з працюючими за заробітною платою, облік відпрацьованого часу	Суми нарахованої та виплаченої за робітної плати, утримання із заробітної плати	Тарифні ставки, оклади, кількість відпрацьованого часу, норми вироблення, норми утримань і нарахувань, фактичне вироблення
5. Облік готової продукції, її відвантаження та реалізація	Складання звітів з випуску готової продукції, руху на складах, за відвантаженими товарами й обсягом реалізації	Залишок готової продукції на кінець місяця, обороти за дебітом і кредитом рахунків, обсяг реалізації	Обсяг випуску продукції, прихід, витрата, відвантаження, оплата продукції, залишок на початок місяця
6. Облік витрат на виробництво	Визначення фактичної собівартості обсягу витрат на виробництво	Витрати на виготовлення продукції	Поопераційні трудові і матеріальні втрати
7. Зведений синтетичний облік	Рознесення за рахунками, субрахунками господарських операцій, складання зведених звітних документів, “Головної книги", “Сальдово-обігової відомості”, бухгалтерського балансу	Баланс підприємства, сальдо за рахунками на кінець звітного періоду, обороти за дебітом і кредитом рахунків	Сальдо за рахунками на початок звітного періоду, рух засобів на рахунках

Особливості взаємозв’язку комплексів задач підсистеми БО на підприємстві.

1. інформація нормативна, планова з єдиного ІФ;

2. інформація про залишки і рух ресурсів в єдиний ІФ для інших під­систем;

3. інформація про проведення за дебітом і кредитом кореспондуючих рахунків;

4. інформація про витрату ресурсів на виробництво;

5. інформація про оплату матеріальних цінностей;

6. інформація про платежі, що надійшли за відвантажену продукцію;

7. інформація про виплату сум підзвітним особам.

Підсистема БО в процесі свого функціонування здійснює інформаційні зв'язки з іншими підсистемами та ІБ АІС. На вході підсистему БО живлять дані первинного обліку - зібрані та зареєстровані на носіях дані про господарські процеси і явища, що здійснилися. Вихідна інформація підсистеми БО широко використовується в різних задачах АІС та е вхідною для інших підсистем. Особливо тісно підсистема БО пов'язана з підсистемами ТЕПЛ і ОУОВ. Це пояснюється тим, що облік і планування тісно взаємозв'язані. Без інформації, що міститься в облікових даних, не можна організувати науково обґрунтоване планування. Тому важливо, щоб облікова інформація була повною, вірогідною та своєчасною.