Тема 2: Учёт расчётов в туристических организациях

1. Форма расчётов, используемых туристическими организациями

2. Учёт расчётов с поставщиками

3. Учёт расчётов с покупателями и заказчиками

4. Учёт расчётов с разными дебиторами и кредиторами

5. Учёт расчёта по кредитам и займам

6. Учёт расчётов по налогам и сборам.

7. Учёт расчётов подотчётными лицами

I

В процессу осуществления тур-ой деят-ти у организации возникают взаимоотношения с разными предприятиями, физ-ими лицами, связанные с формированием и оказанием туристических услуг.

В БУ необходимо отражать расчёты:

1. между туроператором и турагентом по реализации тур-их услуг

2. между туроператорами и участниками туристической деят-ти

3. между организацией, осуществляющей тур.деят-ть и государством по уплате налогов и других платежей

4. прочие виды расчётов

Ден-ые расчёты организаций осуществляются в основном виде безналичных платежей. Применение безналичных расчётов сокращает потребность в наличных ден-ых средствах, снижает расходы на ден-ое обращение.

Безналичные расчёты осуществляются путём перечисления денежных средств со счёта плательщика на счёт получателя. Движение денежных средств в безналичных расчётах осущ-ся с помощью различных банковских операций, замещающих деньги в обороте.

Безналичные расчёты могут осуществляться в различных формах. Формы и порядок расчётов на тер-ии РФ регулируется банковским кодексом и нормативно-правовыми актами НБ РБ.

Форма расчёта выбирается плательщиком и получателем ден-ых средств и оговаривается в договоре между ними. Согласно банковского кодекса расчёты переводятся в форма банковского перевода. В зав-ти от того, кто инициатор платежа, банковские переводы подразделяются на 2 вида:

- кредитовый банковский перевод

- дебетовый

Кредитовый банковский перевод – перевод, при кот-ом инициатором платежа выступает плательщик

Дебетовый – перевод ден.ср-в, при котором инициатором платежа выступает бенефициар (получатель платежа)

Все расчёты производятся на основании платёжных инструкций (документ, кот-ый представляется в банк для осуществления кредитового ли дебетового перевода).

Осн-ые платёжные документы:

- платёжное поручение

- платёжное требование

- платёжное требование поручения.

Платёжное поручение– док-т, согласно которого банк по поручению плательщика осуществляет перевод д/с лицу, указанному в поручении (бенефициару)

Оно выписывается плательщиком и представляется в банк для исполнения. ПП должно быть исполнено в течении 10 дней и не более.

Обяз-ые реквизиты:

- наименование расчётного документа

- дата и номер ПП

- место нахождение, код банка

- плательщик

- турфирма такая-то

- корреспондент банка получателя

- банк-получатель

- бенефициар

ПП составляется не менее в 2 экземплярах. 1-ый заверяется оттиском круглой гербовой печати и подписями должностных лиц, согласно заявленным в банк образцам.

При осуществлении кредитовых переводов посредством ПП допускается передача их в банк в эл-ом виде.

Для подтверждения подлинности ПП используется электронная цифровая подпись или тестирующие ключи. Передача клиентам ПП по e-mail осуществляется на основании заключённого договора.

Платёжное требование применяется при осуществлении дебетовых банковских переводов.

ПТ- платёжная инструкция, содержащая требования получателя д/с (бенефициара) плательщику об уплате определённой суммы через банк.

При проведении расчётов посредством ПТ-ий используется форма расчётов, которая называется инкассо.

Инкассо – вид банковской операции, заключающейся в получении денег банком на счёт бенефициара от плательщика. Платёжное требование составляется бенефициаром (получателем платежа).

Схема расчётов платёжными требованиями:

1. получатель платежа выписывает платёжное требование и предъявляет его в уполномоченный банк

2. уполномоченный банк пересылает платёжное требование в банк, обслуживающий плательщика

3. банк извещает плательщика о необходимости произвести оплату и списывает со счёта плательщика сумму ден.ср-в, указанных ПТ.

Расчёты платёжными требованиями-поручениями

1. Выписывает бенефициар.

2. ПТП направляется плательщику минуя банк

3. Плательщик даёт согласие на оплату ПТП ( удостоверяет подписью и оттиском печати ) и представляет этот док-т в свой банк.

II

Тур-ие организации для выполнения программы тура пользуются услугами транспортных организаций, гостиниц, общественного питания, услугами экскурсоводов. Оплата за оказываемые услуги производится на основании договора. Для учёта расчётов используется активно-пассивный счёт 60 (расчёты с поставщиками и подрядчиками).

Оплата согласно договору может быть:

- предварительная

- последовательная.

По дебету счёта 60 (синтетический) отражается задолженность фирм по оказанию услуг при предварительной оплате, погашению задолженности, при последующей оплате.(Д-60, К- 51, 52/2,55/9, 66, 67)

При предварительной оплате у орг-ии появляется дебиторская задолженность; при последующей оплате отражается погашение кредиторской задолженности.

• Кредиторская задолженность по организации возникает за оказанные услуги (д- 20, 26, к- 60)

• Кредиторская задолженность возникает при освоении новых туров (д- 97, к-60).

При оказании услуг, согласно законодательства РБ поставщик предъявляет плательщику к оплате налог на добавленную стоимость. Налог предъявляемый к оплате отражается (д- 18, к- 60).

Тур-ие организации могут приобретать основные средства (офисную мебель, компьютеры, транспортные ср-ва, инвентарь).

Задолженность за полученные основные средства и активы(д – 08, к- 60 ) ; за мат-лы (д- 10, к-60).

Сальдо по счёту 60 может быть либо дебетовое, либо кредитовое.

Дебетовое сальдо отражает дебиторскую задолженность (деньги перечислены, а услуги не получены).

Кредитовое сальдо отражает зад-ть тур-ой организации за полученные услуги, которые ещё не оплачены.

Аналитический учёт ведётся с каждым поставщиком услуг по каждому документу как в нац-ой, так и в ин-ой валютах.

Пример I: Согласно договора, перечислены д/с проживание туристов в отеле 10000€, курс € на дату перечисления д/с = 3700 б.р, курс € на дату оказания услуг = 3720 б.р.

1. Перечислены д/с согласно договора (Д-60, К-52/2)

ИВ=10000; К=3700; РЭ=37000000

2. Получены счета за проживание в отеле (Д-20, 26; К-60)

10000*3720=37200000

Отражается курсовая разница по дооценке дебиторской задолженности (Д-60, К-98/5)

(3720-3700)*10000=200000

Пример II: Для обеспечения уставной деят-ти орг-ия приобретает офисное оборудование на сумму 10 млн.руб, НДС=18%

НДС = 10000000*18%=180000

Итого к оплате : 10 млн +180000= 10180000

1. Получено офисное оборудование (Д-08, К-60) 10000000

2. Отражается НДС, предъявленный поставщиком к оплате (Д-18, К-60) 180000

3. Оприходовано офисное оборудование (д-01, к-08) 10000000

4. Согласно платёжного поручения и выписке банка оплачено поставщику за полученное оборудование (д -60, к-51) – 10180000

5. Принят к вычету налог на добавленную стоимость (д - 68, к-18) 180000