6. Источники информации в информационной системе. Информационные модели объекта управления. Информационные массивы и потоки

Всю бизнес-информацию можно классифицировать двумя способами. Классификация первым способом предполагает, что информация может быть либо первичной, полученной в результате исследования или анализа, инициированного фирмой, либо вторичной, полученной из каких-то уже имеющихся источников. Второй способ подразделяет информацию на внутреннюю и внешнюю по отношению к фирме. Вторичные источники можно классифицировать по характеру доступа к ним.

Эти источники могут быть: публичными, доступными для любого исследователя; частными, составляющими собственность определенной компании или института (но с возможностью доступа к ним за плату); подписными, представляющими собой гибрид публичных и частных источников, когда информация находится в чьей-то собственности, но постоянно обновляется и становится доступной для определенного ограниченного круга подписчиков.

При решении задач в различных областях деятельности приходится строить различные модели.

Моделью называется материальный или идеальный образ некоторой совокупности реальных объектов или явлений, полученный отбрасыванием всех несущественных и концентрацией внимания только на некоторых важнейших атрибутах рассматриваемых предметов или явлений.

В информатике рассматриваются в основном информационные и математические модели.

Примеры информационных моделей:

Информационная модель личности. На каждого сотрудника какого-либо предприятия или учреждения в отделе кадров заводится личное дело, в котором, в частности, находится личный листок по учету кадров. В этой модели отражены только значимые для отдела кадров атрибуты сотрудников ( фамилия, имя и отчество, дата рождения, пол, образование, домашний адрес и т. д.).

Информационная модель печатного издания. В библиотеке на каждое печатное издание заводится библиографическая карточка. В ней отражаются инвентарный номер, название, фамилия автора или авторов, год и место издания, том, номер и т. д. Все это вместе взятое является информационной моделью печатного издания.

Математические модели. Для создания математической модели управления процессом, необходимо собрать интересующие нас данные об этом процессе ─ количественные характеристики процесса, и составить математические выражения (уравнения, функции), выражающие взаимосвязи между этими характеристиками.

Информационные потоки — это физическое перемещение информации от одного сотрудника предприятия к другому или от одного подразделения к другому.

Система информационных потоков — совокупность физических перемещений информации, дающая возможность осуществить какой-либо процесс, реализовать какое-либо решение.

Целью работы с информационными потоками является оптимизация работы предприятия.

Информационный массив - совокупность зафиксированной информации, предназначенная для хранения и использования и рассматриваемая как единое целое. Информация может быть зафиксирована в виде публикаций, отчетов, электронных записей и т.д.

Обычно на предприятиях и в учреждениях информационные массивы формируются по функциональному признаку.