1. Кит в управлении экономическим объектом. Классификация систем управления

Информационные технологии (ИТ) в экономике базируются на основе аппаратных средств и программных продуктов. Аппаратные средства относятся к числу опорных технологий.

Опорные технологии – такие ИТ, которые могут применяться в любой сфере человеческой деятельности.

Программные продукты делятся на: операционные системы; пользовательские оболочки; вспомогательные программы; коммуникационные программы; антивирусные программы пакеты функциональной обработки данных: СУБД, офисные интегрированные пакеты, программы синтеза и распознавания речи программы обработки распределенных данных проблемно – ориентированные пакеты.

Информация – это отчужденные значения , которые могут быть записаны на материальных носителях для того, чтобы стать доступным кому-либо.

Информатизация – это организованный социально – экономический и научно – технический процесс создания оптимальных условий с целью удовлетворения информационных потребностей на основе формирования и использования информационных ресурсов с помощью современных информационных технологий и развития инфраструктуры.

Информационные технологии – это совокупность методов и программно – технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающих сбор, обработку, хранение, распределение и отображение информации с целью снижения трудоемкости использования информационных ресурсов в повышении их надежности и оперативности.

Информационные ресурсы – отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах.

ИС классифицируют:

1) по режиму работы (ручные, автоматические (ЭВМ), автоматизированные – на некоторых этапах ручная обработка данных, на некоторых автоматизированная.)

2) по содержимому информационного фонда. Разновидности:

- информационно поисковые системы (ИПС)

- системы, в которых основным превалирующими операциями являются операции поиска

- системы обработки данных (СОД). Превалирующей операцией является обработка (любые информационные системы, любые бухгалтерские пакеты)

3) по содержимому наполнения

- фактометрические – содержат данные об объектах конкретной предметной области;

- документальные – информация содержится в виде ссылок на документы и другие ИС.

4) по частоте обновления информационного фонда

- статические – фонд не обновляется;

- полустатические – обновление фонда происходит н при каждом обращении;

- динамические – обновление происходит при каждом обращении.

2. Понятие ис. Виды обеспечения ис

Информационная система (ИС) – упорядоченная совокупность документированной информации и информационных технологий, их эксплуатация и проектирование.

Важнейшей функцией ИС является осуществление коммуникаций – это обмен информацией между людьми как связующий процесс для любого управленческого действия.

Между организацией и ее окружением необходим обмен информацией. Ее можно улучшить: внедрив ИС, имеющую обратную связь и регулирующую информационные потоки.

Виды обеспечения ИС

Информационно обеспечение (ИС) – это важнейший элемент информационной системы, предназначенный для отражения информации, характеризующий состояние управляемого объекта и являющегося основой для принятия управленческих решений. Состоит из:

системы показателей, потоков информации, вариантов организации документооборота, систем классификации и кодирования, различных информационных массивов. Пример: банк защиты, БЗ, несколько БД.

Цель разработки информационного обеспечения (ИО) и информационных технологий (ИТ)  - повышение качества управления организацией на основе достоверности и своевременности данных, которые бы отвечали требованиям пользователей и условиям информационных технологий.

ИО обеспечивается требованиями:

1) предоставление полной достоверной и своевременной информации для реализации расчетов и процессов принятия управленческих решений с минимумом затрат на сбор, хранение, поиск, обработку, передачу.

2) обеспечении взаимной увязки, функционирование задач на основе однозначного формализованного описания их входов – выходов на уровне показателей и документов.

3) предусматривается эффективная организация хранения и поиска данных, позволяет формировать рабочие массивы под регламентированные задачи или работать в режиме справочно – информационного обслуживания.

4) в процессе решения задач обеспечивается совместная работа управленческих работников и ЭВМ в режиме диалога.

ИО бывают:

1) внемашинное – включает систему экономических показателей, потоки данных, систему классификации и кодировании, документацию.

2) внутримашинное – это система специальным образом организованных данных подлежащих автоматизированной обработке, накоплению, хранению, поиску, передаче в виде удобном для технических средств (файлы, базы/банки данных, БЗ и их системы).