41. Правила запису цифрової інформації у текстах офіційно-ділового стилю. Існують технічні правила позначення числівників у текстах ділового мовлення.

При оформленні ділової документації слід керуватися такими правилами щодо запису числівників:

1. Словом відтворюють однозначні числівники (прості кількісні числівники) і складні й складені числівники на початку речення, а також якщо вони без назви іменника та при них немає одиниць виміру, позначення часових меж.

напр.: п'яти таблиць (не: 5 таблиць), на трьох зразках (не: на 3 зразках).

Із п´яти замовлень ми отримали лише два;

Чекаю Вас із чотирма

Відрядження на два – три місяці.

Триста п’ятдесят шість одиниць електротоварів було придбано;

Таких клієнтів є більше, ніж два;

Реконструкція триватиме три-чотири місяці.

Шостий тиждень…

П´ятдесяті роки…

Дві години…

Шістнадцятого березня…

Двадцять п´ять днів…

2. Цифрою відповідно пишемо прості, складні та складені числівники у поєднанні з одиницею виміру кількості:

напр.: 15 гривень;

135 тонн;

із 5 кг замовлених цвяхів ми отримали лише 2 кг;

було придбано 356 одиниць електротоварів;

Їх дублюють словами і подають у дужках відразу після цифрового позначення у різних документах (розписка, доручення, довідка тощо).

2. Числа зі скороченим позначенням одиниць виміру пишуться цифрами:

напр.: 7 л, 24 кг. Після скорочення "л", "кг" та ін. крапка не ставиться.

3. Кількісні числівники при запису їх арабськими цифрами подаються без нарощення (відмінкових закінчень), якщо вони супроводжуються іменниками.

напр.: на 20 сторінках (не: на 20-ти сторінках).

3. Числівники, що входять до складних слів, у наукових текстах пишуться цифрами.

напр.: 15-томне видання, 30-відсотковий обсяг,

20-процентний, 3-поверховий, 7-річний, 80-кілометровий.

Дозволяється скорочений запис одиниць вимірювання:

напр.: 50 кг (п’ятдесят кілограмів) / 50-кг (п’ятдесятикілограмовий)

Неприпустимим є цифрово-знаково-літерний варіант комбінації:

напр.: 5%-ний.

4. Прості та складні порядкові числівники пишуться словами.

напр.: третій, тридцять четвертий, двісті шостий.

Винятком є випадки, коли написання порядкового номера обумовлено традицією: напр.: 4-й Український фронт.

5. При перерахуванні кількох порядкових числівників скорочена назва на позначення одиниць виміру треба ставити лише після останнього:

напр.: 1, 2, 3-му поверхах, у 7,13,15 та 19-му будинках; пакунки на 5, 8, 10 і 12 кг.

6. Після порядкових числівників, позначених арабськими цифрами, якщо вони стоять після іменника, до якого відносяться, відмінкові закінчення не ставляться.

напр.: у розділі 3, на рис. 2.

7. Без відмінкових закінчень, записуються порядкові числівники римськими цифрами для позначення порядкових номерів століть, кварталів, томів видань.

напр.: XXI століття (не: ХХІ-ше століття).

8. У цифровому позначенні перевага надається арабським цифрам; порядкові числівники мають відмінкові закінчення.

напр.: 20.04.05 (у даті), 4-го, 10-му, 2-й, 11-ї (у тексті з літерами відмінкових закінчень).

При запису після риски пишуть:

- одну останню літеру, якщо вони закінчуються на голосний (крім "о" та "у") або на приголосний звук;

- дві останні літери, якщо закінчуються на приголосний та голосний "о" чи "у". Наприклад: третя декада — 3-я декада (не: 3-тя), п'ятнадцятий день — 15-й день (не: 15-ий), тридцятих років — 30-х років (не: 30-их), десятого класу — 10-го класу (не: 10-о або 10-ого), у сьомому рядку — у 7-му рядку (не: 7-у або 7-ому).