3.3.3 Завдання працівників групи імпорту

Старший спеціаліст групи імпорту виконує:

1. Розподіляє обов’язки при роботі з імпортними контрактами, контролює підлеглих, звітується перед начальником ЗТВ на кожному етапі роботи з імпорту.

2. Керує збором інформації про продавців, аналізом технічних характеристик і цін, складанням конкурентного листа.

3. Займається підготовкою контракту, керує листуванням.

4. Проводить переговори по імпортних контрактах, укладає їх та агентські угоди.

5. Контролює проведення митних і транспортних процедур.

6. Слідкує за забезпеченням після продажного обслуговування та купівлею запасних частин.

7. Разом з начальником ЗТВ та юристом налагоджує спірні питання по імпортних контрактах.

8. Керує збиранням інформації та листуванням з питань участі у виставках з метою укладання імпортних контрактів.

9. Приймає участь у виставках та купівлі товарів з виставок.

Спеціаліст з імпорту виконує:

1. Збирає в підрозділах підприємства заявки на імпортне обладнання, запасні частини, комплектуючі та матеріали.

2. Збирає інформацію про потенційних продавців.

3. Готує і розсилає запити і замовлення.

4. Приймає участь у листуванні та переговорах по контракту.

5. Слідкує разом з бухгалтерією і фінансовим відділом за своєчасністю платежів.

6. Слідкує за забезпеченням і веде листування з питань післяпродажного обслуговування та купівлі запасних частин.

7. Збирає інформацію про потенційних продавців за групами, систематизує та аналізує її.

3.3.4 Завдання спеціалістів з транспорту та митниці, інокореспондентів

Спеціаліст з транспорту виконує:

1. Приймає участь в калькуляції цін на імпортну продукцію з рахуванням транспортування.

2. Збирає інформацію про правила транспортування, транспортні шляхи та займається оптимізацією транспортування експортних та імпортних вантажів.

3. Встановлює контакти з транспортними організаціями та проводить роботу з ними.

4. Забезпечує упакування, завантаження та транспортування експортних та імпортних вантажів, приймає участь в організації експортної чи імпортної комісії.

5. Приймає участь у підготовці товарів на підприємстві до виставки, транспортуванні і поверненні товарів з виставки.

Спеціаліст з митниці виконує:

1. Приймає участь у калькулюванні цін на експортну продукцію з врахуванням митних процедур та тарифів.

2. Збирає інформацію про митні правила та документацію.

3. Встановлює контакти з митницею та проводить роботу з нею.

4. Займається оформленням митних процедур при відправці експортних вантажів, отриманні імпортних, відправці та поверненні товарів з виставки.

5. Займається врегулюванням митного статусу товарів в агентів та неповернених з виставки товарів.

Інокореспондент виконує:

1. Займається підготовкою рекламних матеріалів з експорту.

2. Систематизує інформацію про продаж та рух товарів в минулому.

3. Готує разом із спеціалістами з експорту та розсилає оферти, комерційні пропозиції, прайс-листи тощо.

4. Веде листування з експортних та імпортних поставок.

5. Готує разом із старшим спеціалістом з імпорту та розсилає запити і замовлення.

6. Систематизує інформацію з виставок.

7. Займається перекладом текстів комерційного характеру, технічної та юридичної документації.