4.3.4 Задачи и принципы формирования и анализа структур, цели

и функций системы управления

При выполнении этого укрупненного этапа необходимо обеспечить

полноту определения целей и функций предприятия (организации) на соот-

ветствующем этапе его развития, провести оценку функций по критериям их

важности, трудоемкости их выполнения, частоты обращения и т.п. критериям

и сформировать структуру целей и функций для выбранного уровня системы

управления (администрации предприятия или организации в целом, уровни

производства, цеха и т.д.) или исследуемого вида деятельности.

Полученная структура целей и функций может служить основой для

разработки организационной структуры предприятия, для принятия решений

о распределении функциональных, материальных, кадровых и других ресур-

сов, для установления доплат за выполнение функций организационного

управления сотрудникам, совмещающим эти функции с основными произ-

водственными обязанностями (что часто имеет место в малых предприятиях).

На основе сравнительного анализа методик структуризации целей, рассмот-

ренных в разделе 4, можно разработать методику для конкретных предпри-

ятий.

При управлении крупными предприятиями, объединениями, вузами

невозможно построить единую древовидную иерархическую структуру, не-

обходимо использовать многоуровневые иерархические представления типа

страт, эшелонов.

Первоначальные постановки

проблемы

Определение

Задание модели

конфигуратора (языка)

Определение проблематики

Определение

Определение

причастных сторон

интересов

Выявление целей

Порождение

Определение критериев

альтернатив и

Определение

сценариев

ресурсов

Агрегирование критериев

Построение идеальной системы

Рис.4.9

103

В заключение скажем, что, несмотря на отсутствие универсального ал-

горитма, студенты и начинающие практику аналитики нуждаются в более оп-

ределенных рекомендациях, в типовых схемах, которые в дальнейшем можно

варьировать. К рекомендациям, которые были приведены в тексте, добавим

блок-схему неформальных этапов первой стадии системного анализа

(рис.4.9). Сплошные линии определяют опорную последовательность дейст-

вий, пунктирные стрелки – возможность возврата.

Упражнения к главе 4

1. Опишите методику ПАТТЕРН.

2. В чем философский смысл методики, базирующейся на двойствен-

ном определении системы Усмова?

3. Объясните процедурный способ представления системы Усмова.

4. Объясните факторный способ представления системы Усмова.

5. Представьте графически методику, базирующуюся на двойственном

определении системы.

6. Поясните принципиальную особенность методики, основанной на

концепции системы, учитывающей среду и целеполагание.

7. Назовите авторов разработанной методики, основанной на концеп-

ции системы, учитывающей среду и целеполагание.

8. Представьте графически методику, основанную на концепции сис-

темы, учитывающей среду и целеполагание.

9. Опишите формирование глобальной цели системы в методике, ос-

нованной на концепции системы, учитывающей среду и целеполагание.

10. Опишите декомпозицию по признаку «виды конечного продукта» в

методике, основанной на концепции системы, учитывающей среду и целепо-

лагание.

11. Опишите декомпозицию по признаку «пространство инициирова-

ния целей» в методике, основанной на концепции системы, учитывающей

среду и целеполагание.

12. Перечислите все системы, с которыми взаимодействует исследуе-

мая система.

13. Опишите декомпозицию по признаку «жизненный цикл» в методи-

ке, основанной на концепции системы, учитывающей среду и целеполагание.

14. Опишите декомпозицию по основным элементам (составу) систе-

мы в методике, основанной на концепции системы, учитывающей среду и це-

леполагание.

15. Опишите декомпозицию по признаку «управленческий цикл» в ме-

тодике, основанной на концепции системы, учитывающей среду и целепола-

гание.

104

16. Опишите декомпозицию по признаку «делегирование полномо-

чий» в методике, основанной на концепции системы, учитывающей среду и

целеполагание.

17. Поясните основную идею методики, базирующейся на концепции

деятельности.

18. Назовите два основных этапа методики, базирующейся на концеп-

ции деятельности.

19. Сравните методики структуризации целей и функций.

105